将资源添加到企业资源库

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企业资源池用于管理资源并将其分配给 Project Server 中的计划。 在Microsoft Project Professional中, 你可以将资源添加到 Project Server 中包含的企业资源列表中。

注意: 你必须具有相应权限才能将资源添加到企业资源池。

想进行什么操作?

将单个资源添加到企业资源库

将多个资源从 Project 添加到企业资源库

在 Microsoft Project Professional 中从企业资源库添加更多资源

将单个资源添加到企业资源库

在 microsoft project 中添加资源需要将 microsoft project Professional 与具有向企业添加资源的权限的帐户连接到 Project Server。

  1. 在 "Microsoft Project" 中, 选择 "资源" 选项卡。 在 "工作分配" 组中, 选择 "资源库", 然后选择 "企业资源池"。

    分配组图形

    Project web Access 显示在 Web 浏览器中
     

    注意: Web 浏览器可能已在 Project 中打开了。 查看 Windows 任务栏, 查看是否已打开新的 Web 浏览器。

    (在 Project 2007 中, 选择 "工具>企业选项>打开企业资源池"。 将显示 "资源中心"。)

  2. 选择 "新建资源"。
    PWA 中的资源编辑组

    (在 Project 2007 中, 选择 "新建>资源"。)

  3. 指定有关新资源的以下项目:

    • 资源类型     若要更改资源类型, 请在 "类型" 列表中, 选择 "工时资源"、"成本资源" 或 "材料资源"。 你还可以通过选中 "预算" 复选框或 "常规" 复选框来选择资源是否为预算资源或常规资源。

      注意: 如果您不想收集有关资源处理的任务的信息, 或者您不希望资源登录到 Microsoft Project server, 请清除 "可以登录到 Project Server 的资源" 复选框。

    • 资源名称和其他标识信息     这包括实际的资源名称以及电子邮件地址和资源细目结构 (RBS) 值。

      如果此资源维护某个工作组网站, 请分别在 "超链接名称" 框和 "超链接 URL " 框中键入超链接名称和URL地址。

    • 负荷     若要从调配进程中排除此资源, 请清除 "可做调配" 复选框。

    • 时间表管理者和默认工作分配所有者     如果资源具有时间表管理者或默认工作分配所有者 (非其所有者), 请键入或搜索经理的姓名。

      若要指定工作分配所有者, 请在 "默认工作分配所有者" 框中, 键入或搜索工作分配所有者的姓名。 通常情况下, 工作分配所有者是最初分配给该任务的工作资源, 但工作分配所有者也可以是某个团队的经理或其他任何人。

      若要指定应应用于资源的项目日历 , 请在 "基准日历" 列表中选择日历。

      你可以通过选择 "默认预订类型" 框来选择资源是否已提交或已建议用于项目工作。

    • 团队详细信息     如果资源名称代表一组资源, 请选中 "box团队工作分配" 池并浏览团队名称。

      如果资源属于某个团队, 则浏览团队名称并将该框保留为未选中状态。 你也可以通过选择 "浏览 浏览 " 来浏览团队的名称。

    • 可用     若要更改 "最早可用" 框和 "最新可用" 框中的资源的可用性, 请选择日期选取器 日历 , 然后选择日历上的日期。

    • 成本和组代码     如果你的组织创建了用于分组和成本核算目的的代码, 请在 "分组框"、"代码" 框、"成本中心" 框和 "成本类型" 框中选择这些代码。

  4. 你的组织可能需要有关你的资源的其他信息。 在 "资源自定义域" 下, 输入您的组织需要用于每个资源的信息。 如果你的组织尚未定义自定义资源字段, 则不会显示此部分。

  5. 选择“保存”。

如果您希望企业资源处理项目中的任务, 您需要在项目中使用企业的功能 "构建团队"。 了解如何将资源添加到你的项目

将多个资源从 Project 添加到企业资源库

在将多个资源添加到企业资源库之前, 需要将其添加到 "资源工作表" 视图, 或从已有资源的计划开始。

  1. 在 Microsoft Project Professional 中, 选择 "视图" 选项卡。 在 "资源视图" 组中, 选择 "资源工作表"。


    添加资源图形 (在 Project 2007 中, 选择 "工具>企业选项" > "将资源导入到企业", 然后在 "打开" 对话框中选择项目文件。 按照左侧显示的 "项目向导" 中的说明进行操作, 而不是在此过程中的步骤。

    输入要导入到企业资源库中的资源。 如果你的项目中已有不属于企业资源池的资源, 将导入这些现有资源。

  2. 在 "资源" 选项卡上, 选择 "添加资源", 然后选择 "将资源导入到企业"。
    "导入资源向导" 将显示在左侧, 其中包含当前项目中的资源的右侧的 "资源工作表" 视图。

  3. 若要将您的项目中的任何自定义字段与您的组织定义的企业自定义域进行映射, 请选择 "映射资源域"。
    映射资源域后, 在 "映射自定义字段" 对话框中选择"确定"

  4. 对于要添加到企业资源库中的每个资源, 选择 "继续到步骤 2 "。

    注意: "资源工作表" 视图将显示 "错误" 列, 向您提供有关导入资源中的任何错误的警告。

  5. 在 "导入资源向导" 中, 在对应的导入列中选择"是" 。 此步骤将确保在资源导入到企业资源库时不会创建任何错误。
    任何错误都将显示在右侧的 "错误" 列中的资源名称旁边。

  6. 选择 "保存并完成"。 现在, 资源已导入到企业资源库中。

如果您希望企业资源处理项目中的任务, 您需要在项目中使用企业的功能 "构建团队"。 了解如何将资源添加到你的项目

注意: 

  • 你可以从 project 的早期版本中选择项目计划以导入资源。 如果来自早期版本的 Project 或其他文件格式的文件的 mpp 文件中有资源, 这将非常有用。

  • 如果要添加数据库中已存在的资源或 microsoft Office Excel 中的列表, 请使用打开不是 Microsoft project Plan (MPP) 或 Microsoft project 模板 (global.mpt) 文件的文件时显示的 "导入向导", 或者选择 " ODBC i"n "打开" 对话框。 了解如何使用外部数据文件添加或更新企业资源

在 Microsoft Project Professional 中从企业资源库添加更多资源

还可以从 Project Server 中添加多个资源。

  1. 在 Project Web App 中, 选择 "资源" 以转到 "资源中心"。 选择至少一个资源, 然后选择"打开"。

    PWA 中的资源编辑组

    注意: 你必须至少选择一个资源, 才能在 Project Professional 中打开企业资源库。

  2. 在 Project 中, 将资源添加到 "资源工作表" 视图。

  3. 关闭并保存 Project。

    注意: 你的组织可能需要有关你的资源的其他信息。 在 "资源自定义域" 下, 输入您的组织需要用于每个资源的信息。 只有当您的组织具有自定义资源域时, 此部分才会显示。

你添加到该项目的资源将添加到企业资源池。

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