将资源添加到企业资源库

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在Microsoft Office Project 专业版 2007,您可以将资源添加到企业资源列表通过逐个添加到企业资源库或使用项目指南。使用项目指南,可以将多个资源的项目导入到企业资源库。请记住,资源需要添加到项目中,您可以将资源添加到企业资源库之前。

注意: 必须具有相应的权限才能将资源添加到企业资源库。

您要做什么?

将单个资源添加到企业资源库

使用项目指南将多个资源添加到企业资源库

将单个资源添加到企业资源库

  1. “工具”菜单上,指向“企业选项”,再单击“打开企业资源库”

    “资源中心”随即显示。

  2. 若要将新资源添加到企业资源库,单击“新建”,然后单击“资源”

  3. 指定有关新资源的下列各项:

    • 资源类型   若要更改该资源的类型,在类型列表中,选择工时资源成本资源材料资源。您还可以选择资源是否为预算资源或常规资源通过选择预算复选框或通用的复选框。

      注意: 如果不想收集有关该资源所处理任务的信息,或者不希望该资源登录到 Microsoft Office Project Server 上,则清除“资源可以登录到 Project Server”复选框。

    • 资源名称和其他标识的信息   这其中包括资源,以及电子邮件地址和资源细分结构 (RBS) 值的实际名称。

      如果此资源维护工作组网站,超链接名称和URL地址在超链接名称框和超链接的 URL框中分别键入。

    • 调配    要从调配流程中排除此资源,请清除“可做调配”复选框。

    • 时间表管理器和默认工作分配所有者    如果资源是时间表管理器,请在“时间表管理器”框中键入或搜索管理器的名称。

      若要指定工作分配所有者,请在“默认工作分配所有者”框中键入或搜索该工作分配所有者的名称。通常,工作分配所有者是最初分配到任务的工时资源,但是工作分配所有者也可以是工作组的管理者或任何其他人。

      指定项目日历应应用于资源,请在基准日历列表中,单击日历。

      您可以选择是否已提交或建议来处理通过选择默认预订类型框中的项目资源。

    • 工作组的信息   如果资源是工作组成员,选择工作组工作分配池复选框,然后在工作组名称框中输入团队的名称。您也可以通过单击浏览 浏览 浏览工作组的名称。

    • 可用性   要更改的最早可用框和最晚可用框中的资源可用性,请单击日期选取器 日历 中,,然后单击日历上的日期。

    • 成本和组代码   如果您的组织创建进行分组和成本核算代码,在分组框、代码框、成本中心框中,和成本类型框中选择这些代码。

    • 超链接    如果此资源维护工作组网站,超链接的目标分别输入和URL地址在超链接名称框和超链接的 URL框中。

  4. 组织可能需要有关资源的更多信息。请在“资源自定义域”下输入组织需要的每个资源的信息。如果组织尚未定义自定义资源域,则该部分不会出现。

  5. “文件”菜单上,单击“保存”

    注意: 如果您没有所需的字段中输入信息或某些字段中输入不正确,系统将提示您确认此信息,然后再次单击保存

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使用“项目向导”将多个资源添加到企业资源库中

  1. “工具”菜单上,指向“企业选项”,然后单击“导入资源到企业”

  2. 打开的对话框中,选择项目文件 (或其他文件,例如Microsoft Office Excel 2007电子表格) 包含您想要添加到企业资源池的资源。

    “项目向导”随即在左侧显示。

  3. 按照“项目向导”上的指示将资源添加到企业资源库中。

注意: 

  • 在使用“项目向导”时,可将信息输入尚未填写的任何必填企业域中。

  • 如果您在项目中自定义域以帮助定义资源属性,则可以在“项目向导”的“映射自定义域”页上将这些域映射到企业自定义域。

  • 您可以选择从早期版本的项目添加资源的项目计划。这是您要从 Microsoft Project 2002 或 Microsoft Office Project 2003 升级的情况下非常有用。

  • 如果要添加已存在于数据库中或 Microsoft Office Excel 内的列表中的资源,请使用“导入向导”,该向导在打开非 Microsoft 项目计划 (MPP) 或 Microsoft 项目模板 (MPT) 文件的文件时,或者单击“打开”对话框中的“ODBC”时会出现。

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