将计算机上的文件与移动设备同步

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若要访问保存在计算机从 iPad、 iPhone、 Android 设备或 Windows 设备的 Office 文件,您可以将文件上载到 OneDrive、 Dropbox 或团队网站。此外,可以发送给您自己的电子邮件附件,然后在移动设备上打开它们。

在下面部分中,您将找到有关如何从各种设备访问文件的说明。

若要上载和打开文件:

  1. 在您的计算机上,打开 Web 浏览器并转到您的 OneDrive、Dropbox 或 Office 365 团队网站。

    提示: 要设置新的在线位置,请点击“打开”>“添加位置”,然后选择服务。要查看当前可用的所有位置,请点击“打开”>“浏览”。

  2. 上载文件。

  3. 若还未执行此操作,请先登录到 Android 设备。

  4. 点击“打开”,点击保存文件的服务,然后找到该文件。

    打开文件

    如果已打开文件,请单击“文件”图标或菜单,点击“打开”,点击保存文件的服务,然后查找该文件。

    Android 手机上 Office 应用中“文件”菜单的屏幕截图

打开电子邮件附件:

  1. 在 Android 设备上,打开电子邮件应用,然后打开含附件的电子邮件。会在邮件底部找到附件。可能需要点击附件以下载。

    根据其大小,请下载可能需要几分钟。正在下载文件时,您将看到进度窗口。

  2. 点击附件,在 Word、PowerPoint 或 Excel 中将其打开。

若要上载和打开文件:

  1. 在您的计算机上,打开 Web 浏览器并转到您的 OneDrive、Dropbox 或 Office 365 团队网站。

    提示: 要设置新的在线位置,请点击“打开”>“添加位置”,然后选择服务。要查看可用的其他位置,请点击“打开”>“更多”。

  2. 上载文件。

  3. 若还未执行此操作,请先登录到 iPad 或 iPhone。

  4. 点击并登录到保存文件的服务,然后点击“打开”来查找文件。

    查找文件

    如果已有文件打开,请首先点击“后退”。

    点击返回

打开电子邮件附件:

要打开 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio 电子邮件附件,请执行以下操作:

  1. 在移动设备上,打开“邮件”应用并查找带附件的电子邮件。会在电子邮件底部找到附件。可能必须点击一次附件以将其下载。

  2. 点击并按住附件,直至一组图标显示。

    应用图标

  3. 点击图标,在 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 中打开文件。

若要上载和打开文件:

  1. 在您的计算机上,打开 Web 浏览器并转到您的 OneDrive、Dropbox 或 Office 365 团队网站。

    提示: 要查看当前可用的所有位置,请点击“打开”>“浏览”。

  2. 上载文件。

  3. 若还未执行此操作,请先登录到 Windows Mobile 设备。

  4. 点击 Word、PowerPoint 或 Excel 图标以打开应用,找到文件,然后点击以将其打开。

    如果已有文件打开,请点击“文件”选项卡或菜单,点击“打开”,然后找到所需文件。

    “文件”菜单

打开电子邮件附件:

  1. 在 Windows Mobile 设备上,打开电子邮件应用,然后打开含附件的电子邮件。会在邮件底部找到附件。

  2. 点击附件,在 Word、PowerPoint 或 Excel 中将其打开。

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