将表单模板发布给一组电子邮件收件人

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本主题内容

概述

开始之前

将表单模板发布到的电子邮件收件人列表

概述

可以通过在电子邮件中将 Microsoft Office InfoPath 2007 表单模板分发给用户来发布此表单模板。发布向导将创建包含此表单模板的副本以及基于此表单模板的表单的电子邮件。当使用 Microsoft Office Outlook 2007 的用户打开电子邮件时,他们可以直接在电子邮件正文中填写此表单。使用早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户将收到一封带有附件的电子邮件,附件中包含此表单以其所基于的表单模板。这些用户必须首先打开此表单模板附件,才能在其计算机上安装此表单模板。然后,他们可以打开此表单附件,即在 Microsoft Office InfoPath 中打开此表单,从而可以在其中填写表单。

安全注释 : 提醒用户只应打开来自受信任来源的电子邮件附件。

注意: 发布表单模板不是与保存的表单模板。发布表单模板时,发布向导中添加发布位置和处理到表单模板的说明,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时,将保存表单模板中,的副本,就像将文件保存到您的计算机时。当您想要让可供用户填写的表单模板时,应始终使用发布向导。

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开始之前

在将您的表单模板发布给一组电子邮件收件人之前,需要执行下列操作:

  • 在计算机上安装 Office Outlook 2007(如果尚未安装)。

  • 验证表单模板配置为受限还是完全信任安全级别。配置为受限安全级别的表单模板表示基于此表单模板的表单无法访问电子邮件收件人计算机上的系统资源。如果基于此表单模板的表单必须访问电子邮件收件人计算机上的系统资源,则需要将该表单模板配置为完全信任安全级别并使用受信任的证书颁发机构提供的证书对该表单进行数字签名。不能将具有域安全级别的表单模板发布给一组电子邮件收件人。

  • 验证表单模板没有任何查询数据连接。如果表单模板中包含查询数据连接,您不能表单模板发布到的电子邮件收件人列表。如果您需要显示来自外部数据源的数据,请在资源文件中存储外部数据源中的数据。然后,您可以包括表单模板与此资源文件。

  • 验证您的用户是否在其计算机上安装了 Office InfoPath 2007。

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将表单模板发布给一组电子邮件收件人

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  2. 在发布向导中,单击“一组电子邮件收件人”,然后单击“下一步”

  3. 在向导的下一页上,在“表单模板名称”框中键入表单模板的名称,然后单击“下一步”。表单模板名称将显示在发送给电子邮件收件人的邮件的主题标题中。

  4. 单击“下一步”

  5. 单击“发布”

在发布向导完成发布表单模板后,将打开带有此表单的电子邮件。随后便可以填写表单并发送此邮件。

提示: 在该电子邮件中的“介绍”框中,键入对您的用户的提醒,提醒他们只应打开来自受信任来源的电子邮件附件。

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