将表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

可以将您的表单模板发布到新文档库或将其作为运行 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器的新网站内容类型发布。

本文内容

概述

开始之前

将表单模板发布到新的文档库

为新的网站内容类型发布表单模板

概述

表单模板发布到文档库时,该文档库中创建的每个表单将基于该表单模板。将表单模板发布到文档库,可以快速部署一次性窗体,如非正式调查捕获工作组午餐餐馆首选项。

如果表单模板发布到服务器运行Windows SharePoint Services 3.0,也可以执行以下操作︰

发布表单模板作为网站内容类型    发布表单模板作为网站内容类型时,您可以启用用户能够将多个表单模板分配给单个文档库或跨网站集分配到多个库中的表单模板。网站集是一套网站具有相同所有者和共享的管理员设置的虚拟服务器上。每个网站集包含一个顶级网站,并且可以包含一个或多个子网站。可以在每个虚拟服务器上的多个网站集。如果您希望广泛重复使用信息或启用多个表单数据集中在一个位置的集合,请使用网站内容类型。

允许用户编辑字段使用数据表视图   您可以允许用户添加或编辑字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性。这使用户可以添加或更新数据的一个或多个表单,而不必真正打开窗体。

注意: 仅对具有Microsoft Office Access 2007安装的用户的 Web 浏览器中启用数据表视图。

注意: 对库和网站内容类型的支持会有所不同,具体取决于您的服务器是否正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0。因此,您应该询问服务器管理员是否您不能确定在服务器上运行的哪个版本的 Windows SharePoint Services。

如果要发布浏览器兼容的表单模板,请在将其发布到新文档库之前,使用“检查设计方案”来识别表单模板中的所有兼容性问题。“检查设计方案”可确保表单模板将在运行 InfoPath Forms Services 的服务器上有效。如果“检查设计方案”识别出表单模板中的所有错误,您需要先修复这些错误,然后才能将表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器。

如果准备将表单模板发布到新文档库,可以使用发布向导创建文档库、修改表单模板以在新文档库中使用,然后将表单模板作为该文档库的默认模板保存到服务器。要将表单模板作为网站内容类型发布,可以使用发布向导来修改表单模板以用作网站内容类型,然后将表单模板作为网站内容类型保存。

发布表单模板不是与保存的表单模板。发布表单模板时,发布向导中添加发布位置和处理到表单模板的说明,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时,将保存表单模板中,的副本,就像将文件保存到您的计算机时。当您想要让可供用户填写的表单模板时,应始终使用发布向导。

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开始之前

在将表单模板发布到运行 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器之前,请与服务器管理员确认以下内容:

  • 您具有创建新文档库或在服务器上发布新网站内容类型的必要权限。

  • 您的用户具有使用服务器上的文档库的必要权限。

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将表单模板发布到新文档库

  1. 如果要发布与浏览器兼容的表单模板,请运行“检查设计方案”并修复它识别的所有兼容性问题。

    如何?

    1. “工具”菜单上,单击“检查设计方案”

    2. 修复在检查设计方案任务窗格中列出的任何错误,然后单击刷新以确定是否仍然存在错误。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  3. 在发布向导中,单击“具有或不具有 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器”,然后单击“下一步”

  4. 在向导的下一页上,在“请输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置”框中,键入 SharePoint 网站的位置,然后单击“下一步”

  5. 在向导的下一页上,单击“文档库”,然后单击“下一步”

  6. 在向导的下一页上,单击“新建文档库”,然后单击“下一步”

  7. 在向导的下一页上,键入新文档库的名称和说明,然后单击“下一步”

  8. 选择表单模板中的域,您希望该表单模板作为列显示在文档库的默认视图中。

    如何?

    1. 单击“添加”

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一︰

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    有关显示文档库中列的数据的详细信息,请在“请参阅”一节中查找相关链接。

  9. 单击“下一步”

  10. 在向导的下一页上,验证所显示的信息是否正确,然后单击“发布”

    如果表单模板被发布,您将在向导的最后一页上收到确认消息。

  11. 请执行下列操作之一:

    1. 要打开文档库并测试填写基于此表单模板的表单的过程,请选中“打开此文档库”复选框,然后单击“关闭”。文档库将在 Web 浏览器中打开。单击列表工具栏上的“新建”时,基于此表单模板的表单将在 InfoPath 中打开。

      提示: 如果要让您的用户知道发布了可填写的表单模板,请向他们发送电子邮件,并附加指向您在其中发布表单模板的文档库的链接。

    2. 要发送给您的用户表单和表单模板的电子邮件,请选择发送电子邮件收件人的窗体复选框,然后单击关闭

      在邮件正文中选择窗体的电子邮件将会打开供您填写并将发送到您的用户。如果您的用户有Microsoft Office Outlook 2007,他们可以在打开的电子邮件时填写表单。与早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户将收到电子邮件含有表单和表单模板。用户可以打开要在其计算机上安装的表单模板的表单模板附件。然后,用户可以打开该窗体附件和在 InfoPath 中填写。

      提示: 在电子邮件中简介框中,键入您的用户打开仅附件从受信任发件人的电子邮件提醒。

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将表单模板作为新网站内容类型发布

  1. 如果要发布与浏览器兼容的表单模板,请运行“检查设计方案”并修复它识别的所有兼容性问题。

    如何?

    1. “工具”菜单上,单击“检查设计方案”

    2. 修复在检查设计方案任务窗格中列出的任何错误,然后单击刷新以确定是否仍然存在错误。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  3. 在发布向导中,单击“具有或不具有 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器”,然后单击“下一步”

  4. 在下一页上的向导中输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,键入您要在其中发布您的表单模板的 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  5. 在向导的下一页上,单击“网站内容类型(高级)”,然后单击“下一步”

  6. 在向导的下一页上,单击“新建内容类型”。在“内容类型的父级”列表中,单击“表单”,然后单击“下一步”

  7. 在向导的下一页上,键入此新内容类型的名称和说明,然后单击“下一步”

  8. 在向导的下一页上,在“指定此表单模板的位置和文件名”框中,键入 SharePoint 网站的位置,然后单击“浏览”

  9. 通过浏览找到要在其中将表单模板作为网站内容类型发布的服务器上的位置。在“文件名”框中,键入表单模板的名称,然后单击“保存”

  10. 单击“下一步”

  11. 选择表单模板中的域,您希望该表单模板作为列显示在文档库的默认视图中。

    如何?

    1. 单击“添加”

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一︰

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    有关显示文档库中列的数据的详细信息,请在“请参阅”一节中查找相关链接。

  12. 单击“下一步”

  13. 在向导的下一页上,验证所显示的信息是否正确,然后单击“发布”

  14. 验证表单模板是否为 SharePoint 网站上的内容类型。

    如何?

    1. 在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站。

    2. 在网站的右上角的“网站操作”菜单上,单击“网站设置”

    3. 网站设置中,单击网站内容类型

      网站内容类型库中的InfoPath 内容类型下,应列出您的表单模板。

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