将表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器

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您可以将表单模板发布到新的文档库或将其作为服务器运行Windows SharePoint Services 3.0的新网站内容类型发布。

本文内容

概述

开始之前

将表单模板发布到新的文档库

为新的网站内容类型发布表单模板

概述

表单模板发布到文档库时,该文档库中创建的每个表单将基于该表单模板。将表单模板发布到文档库,可以快速部署一次性窗体,如非正式调查捕获工作组午餐餐馆首选项。

如果表单模板发布到服务器运行Windows SharePoint Services 3.0,也可以执行以下操作:

发布表单模板作为网站内容类型    发布表单模板作为网站内容类型时,您可以启用用户能够将多个表单模板分配给单个文档库或跨网站集分配到多个库中的表单模板。网站集是一套网站具有相同所有者和共享的管理员设置的虚拟服务器上。每个网站集包含一个顶级网站,并且可以包含一个或多个子网站。可以在每个虚拟服务器上的多个网站集。如果您希望广泛重复使用信息或启用多个表单数据集中在一个位置的集合,请使用网站内容类型。

允许用户编辑字段使用数据表视图   您可以允许用户添加或编辑字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性。这使用户可以添加或更新数据的一个或多个表单,而不必真正打开窗体。

注意: 在 Web 浏览器中仅对具有Microsoft Office Access 2007安装的用户启用数据表视图。

注意: 对库和网站内容类型的支持会有所不同,具体取决于您的服务器是否正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0。因此,您应该询问服务器管理员是否您不能确定在服务器上运行的哪个版本的 Windows SharePoint Services。

如果您要发布浏览器兼容的表单模板,使用检查设计方案标识之前将其发布到新的文档库的表单模板中的任何兼容性问题。检查设计方案可确保您的表单模板将处理运行InfoPath Forms Services的服务器。如果检查设计方案标识表单模板中的任何错误,您需要先可以将表单模板发布到服务器运行InfoPath Forms Services解决这些问题。

当您准备好将表单模板发布到新的文档库时,使用发布向导来创建用于修改表单模板中使用新的文档库中的文档库,然后保存为默认模板服务器上的表单模板该文档库的 e。若要发布表单模板作为网站内容类型,可以使用发布向导来修改表单模板作为网站内容类型,然后将表单模板另存为网站内容类型。

发布表单模板不是与保存的表单模板。发布表单模板时,发布向导中添加发布位置和处理到表单模板的说明,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时,将保存表单模板中,的副本,就像将文件保存到您的计算机时。当您想要让可供用户填写的表单模板时,应始终使用发布向导。

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准备工作

将表单模板发布到服务器运行Windows SharePoint Services 3.0之前,请验证以下内容与服务器管理员:

  • 必须创建新的文档库或发布新网站内容类型在服务器上的所需的权限。

  • 您的用户有权在服务器上使用的文档库。

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将表单模板发布到新的文档库

  1. 如果要发布的浏览器兼容的表单模板,运行检查设计方案和修复它标识任何兼容性问题。

    操作方法

    1. 工具菜单上,单击检查设计方案

    2. 修复在检查设计方案任务窗格中列出的任何错误,然后单击刷新以确定是否仍然存在错误。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  3. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  4. 输入您的 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,在向导的下一页上键入 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  5. 在向导的下一页上,单击文档库,然后单击下一步

  6. 在向导的下一页上,单击创建新的文档库,然后单击下一步

  7. 在向导的下一页上,键入名称和新的文档库中,说明,然后单击下一步

  8. 选择您想要显示为文档库的默认视图中的列的表单模板中的字段。

    操作方法

    1. 单击“添加”。

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一:

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    查找有关在另请参阅部分中的文档库中的列中显示数据的详细信息的链接。

  9. 单击“下一步”

  10. 在向导的下一页上,验证所显示的信息正确,,然后单击发布

    发布表单模板时,如果您收到一条确认消息,在向导的最后一页上。

  11. 执行下列操作之一:

    1. 若要打开的文档库并测试填写基于该表单模板的表单的过程,选择打开此文档库复选框,然后单击关闭。文档库将在 Web 浏览器中打开。列表工具栏上单击新建,将在 InfoPath 中打开基于该表单模板的表单。

      提示: 如果您想要让用户知道表单模板可填写,向他们发送包含链接的电子邮件在其中发布表单模板的文档库。

    2. 要发送给您的用户表单和表单模板的电子邮件,请选择发送电子邮件收件人的窗体复选框,然后单击关闭

      在邮件正文中选择窗体的电子邮件将会打开供您填写并将发送到您的用户。如果您的用户有Microsoft Office Outlook 2007,他们可以在打开的电子邮件时填写表单。与早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户将收到电子邮件含有表单和表单模板。用户可以打开要在其计算机上安装的表单模板的表单模板附件。然后,用户可以打开该窗体附件和在 InfoPath 中填写。

      提示: 在电子邮件中简介框中,键入您的用户打开仅附件从受信任发件人的电子邮件提醒。

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为新的网站内容类型发布表单模板

  1. 如果要发布的浏览器兼容的表单模板,运行检查设计方案和修复它标识任何兼容性问题。

    操作方法

    1. 工具菜单上,单击检查设计方案

    2. 修复在检查设计方案任务窗格中列出的任何错误,然后单击刷新以确定是否仍然存在错误。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  3. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  4. 在下一页上的向导中输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,键入您要在其中发布您的表单模板的 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  5. 在向导的下一页上,单击网站内容类型 (高级),然后单击下一步

  6. 在向导的下一页上,单击创建新的内容类型。在基内容类型在列表中,单击窗体,然后单击下一步

  7. 在向导的下一页上,键入名称和说明此新内容类型,,然后单击下一步

  8. 指定一个位置和文件名为表单模板框中,在向导的下一页上键入 SharePoint 网站的位置,然后单击浏览

  9. 浏览到您要在其中发布表单模板作为网站内容类型的服务器上的位置。在文件名框中,键入表单模板的名称,然后单击保存

  10. 单击“下一步”

  11. 选择您想要显示为文档库的默认视图中的列的表单模板中的字段。

    操作方法

    1. 单击“添加”。

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一:

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    查找有关在另请参阅部分中的文档库中的列中显示数据的详细信息的链接。

  12. 单击“下一步”

  13. 在向导的下一页上,验证所显示的信息正确,,然后单击发布

  14. 验证表单模板上的 SharePoint 网站的内容类型。

    操作方法

    1. 在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站。

    2. 在网站的右上角中的网站操作菜单中,单击网站设置

    3. 网站设置中,单击网站内容类型

      网站内容类型库中的InfoPath 内容类型下,应列出您的表单模板。

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