将表单模板发布到的电子邮件收件人列表

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本主题内容

概述

开始之前

将表单模板发布到的电子邮件收件人列表

概述

您可以通过将其分发给您的用户的电子邮件中发布Microsoft Office InfoPath 2007表单模板。发布向导创建电子邮件,其中包含一份表单模板和基于表单模板的表单。当使用Microsoft Office Outlook 2007用户打开电子邮件时,他们可以填写直接在电子邮件的正文窗体。与早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户收到电子邮件与窗体和附件的形式基于表单模板。这些用户必须首先打开要在其计算机上安装的表单模板的表单模板附件。然后,他们可以打开窗体附件,在其中他们可以填写的 Microsoft Office InfoPath 中打开窗体。

安全说明: 提醒您的用户应来源可靠打开仅电子邮件附件。

注意: 发布表单模板不是与保存的表单模板。发布表单模板时,发布向导中添加发布位置和处理到表单模板的说明,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时,将保存表单模板中,的副本,就像将文件保存到您的计算机时。当您想要让可供用户填写的表单模板时,应始终使用发布向导。

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准备工作

将表单模板发布到的电子邮件收件人列表之前,您需要执行下列操作:

  • 如果未安装,请在您的计算机上安装Office Outlook 2007 。

  • 验证表单模板配置受限还是完全信任安全级别。表单模板配置受限的安全级别意味着基于此表单模板的表单无法访问电子邮件收件人计算机上的系统资源。基于此表单模板的表单必须访问电子邮件收件人计算机上的系统资源,如果您需要完全信任安全级别配置表单模板和数字签名的表单模板从受信任的证书证书颁发机构。您不能将具有域安全级别的表单模板发布到的电子邮件收件人列表。

  • 验证表单模板没有任何查询数据连接。如果表单模板中包含查询数据连接,您不能表单模板发布到的电子邮件收件人列表。如果您需要显示来自外部数据源的数据,请在资源文件中存储外部数据源中的数据。然后,您可以包括表单模板与此资源文件。

  • 验证用户具有Office InfoPath 2007在其计算机上安装。

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将表单模板发布到的电子邮件收件人列表

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  2. 在发布向导中,向电子邮件收件人的列表,请单击,然后单击下一步

  3. 表单模板名称框中,在向导的下一页上为表单模板中,键入一个名称,然后单击下一步。表单模板名称将显示在主题中的邮件发送到您的电子邮件收件人的标题。

  4. 单击“下一步”

  5. 单击“发布”。

发布表单模板的发布向导完成后,将会打开电子邮件与窗体。您可以填写并发送此消息。

提示: 在电子邮件中简介框中,键入您的用户,他们应该只打开附件的电子邮件从受信任源的提醒。

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