将表单数据导出到 Excel 的疑难解答

将表单数据导出到 Excel 的疑难解答

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如果您的表单或调查是在 Web 上的表单 (https://forms.office.com) 上创建的, 并且收到大量长答案, 则在尝试检查表单结果并将数据导出到 Excel 时可能会遇到下载错误。 下面是一种解决方法, 可确保您在一个或多个 Excel 工作簿中成功检索所有数据。

  1. 在浏览器的地址栏中, 将现有 URL 替换为以下内容:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize = [输入号码] #Analysis = true&FormId = [输入表单 ID 号]

    • DownloadFileSize = 1 和5000之间的答复数。

      注意: 5000是可以下载到单个 Excel 工作簿的最大答复数。

    • FormId = 你的 URL 末尾的80数字和字符的字符串。

    例如, 你的解决方法 URL 可能如下所示:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c .。。

  2. 返回到 "答复" 选项卡, 然后单击 "在 Excel 中打开"。

  3. 一个 Excel 工作簿将打开最多2000个响应 (在DownloadFileSize中指定的数字)。 例如, 如果表单有20000响应, 并且您已指定DownloadFileSize = 2000, 则会打开10个 Excel 工作簿, 每个工作簿都有2000响应。

    注意: 

    • 如果您已在 Web 窗体 (https://forms.office.com) 中创建了窗体, 然后单击 "在 Excel 中打开", 将打开一个与您的表单没有关系或连接的脱机 Excel 工作簿。

    • 如果您已在OneDrive For business中创建了窗体, 然后单击 "在 Excel 中打开", 则 Excel 工作簿将自动存储在OneDrive for Business 中, 并且包含与表单的实时数据连接。 表单中的任何新响应数据都将反映在您的工作簿中。

    • 如果您已在Excel Online中创建了窗体, 然后单击 "在 excel 中打开", 则 Excel 工作簿将自动存储在OneDrive for Business 中, 并且包含与表单的实时数据连接。 表单中的任何新响应数据都将反映在您的工作簿中。

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