将表单数据导入 InfoPath 表单

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表单数据导入程序,使您可以通过使用其他格式的文件中的数据填写Microsoft Office InfoPath 2007窗体。Office InfoPath 2007中不包含任何数据导入程序。但是,为第三方提供商或您自己的组织内的人员可能创建表单数据导入程序,您可以安装和使用。您可以浏览由第三方个人开发导入程序。如果您的公司内部开发数据导入程序,然后某人在您的 IT 部门可能会要求您通过使用安装程序,请安装或他们可能为您自动安装。

例如,假设您的组织计划将纸质保险索赔表单上的现有数据导入 InfoPath 保险索赔表单。为了实现这一过程的自动化进行,IT 部门的开发人员可能会设计一个数据导入程序,用以扫描纸质表单,并执行光学字符识别 (OCR) 将被扫描的表单转换为真正的文本字符。然后,您即可使用该数据导入程序将数据从现有表单高效地导入 InfoPath 表单中的相应域。

注意: 若要将数据导入带受限权限的 InfoPath 表单,您必须对表单具有“完全控制”或“修改”访问权限。如果只有表单的“读取”访问权限,则“文件”菜单上的“导入表单数据”命令不可用。

使用以前安装的导入程序将表单数据导入 InfoPath

如果已安装有导入程序,则可以按照下面的步骤将表单数据导入打开的 InfoPath 表单。

  1. “文件”菜单上,单击“导入表单数据”

  2. “导入表单数据”对话框第一页的“选择要使用的导入程序”列表中,单击一个以前安装的导入程序,然后单击“确定”

  3. 按照“导入表单数据”对话框中的说明完成文件导入过程。

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