将联系人添加到颜色类别

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联系人列表有点庞大? 组织联系人的最快方法是按颜色,例如,对同事使用蓝色,对家人和朋友使用红色,而对社区组织和成员使用绿色。使用内置的颜色类别或创建您自己的颜色类别,并将其重命名为有意义的名称(例如“同事”而不是“蓝色”)。然后按颜色进行排序以重点关注所需的联系人。

内置的颜色类别包括蓝色、橙色、紫色、红色、黄色和绿色。若要向以上其中一个类别添加现有联系人,请执行下列操作:

  1. 单击“人员”。

    单击“人员”

    如果您看到图标而不是单词时,您可以单击人员图标,或使用以下提示若要更改您看到的内容。

    “人员”图标

    提示: 要从图标的导航选项更改为单词,单击图标旁边的三个圆点,单击导航选项...,并取消选中紧凑型导航

  2. 右键单击想要分类,请单击分类,的联系人,然后单击所需的颜色。

  3. 要判断某个联系人已分配至那个类别,请在联系人列表(“查看”>“当前视图”>“更改视图”>“列表”)中向右滚动以查看“类别”列)。 将显示任何已分配的类别。

    “类别”列显示已对哪些联系人进行分类。

    提示: 

    • 当您创建联系人时,也可以将其分配到颜色类别。当在“联系人”框中填写所有新联系人信息时,请单击“分类”,然后选择所需的类别。

    • 单击“分类”,然后选择一个类别。

重命名颜色类别

为帮助您记住颜色类别的用途,您可以将其名称更改为更有意义的名称。例如,如果您对同事使用蓝色类别,则可以将它重命名为“同事”。

  1. 单击“人员”>“开始”>“分类”>“所有类别”。

  2. 单击您要重命名的类别,然后单击“重命名”。

    单击类别,然后单击“重命名”。

  3. 键入新的类别名称。

    提示: 若要使您可以轻松地将联系人添加到此类别,请在“快捷键”下方选择一种快捷方式。然后,下次要将联系人分配到此类别时,请在您的联系人列表中选择它们并按快捷键。

创建颜色类别

要对类别使用不同颜色? 创建一个即可。

  1. 单击“人员”>“开始”>“分类”>“所有类别”。

  2. 单击“新建”,键入要使用的名称,然后单击“颜色”框旁边的箭头以选择颜色。

    为类别键入一个名称,并选择一种颜色。

    提示: 若要使您可以轻松地将联系人添加到此类别,请在“快捷键”下方选择一种快捷方式。然后,下次要将联系人分配到此类别时,请在您的联系人列表中选择它们并按快捷键。

按颜色类别对联系人进行排序

为人员分配颜色类别完成后,您可以按颜色快速对联系人进行排序以查看所需的联系人。

  1. 单击“人员”。

    单击“人员”

  2. 单击“开始”,然后在“当前视图”组中,单击“列表”。

  3. 在您的联系人列表中一直向右滚动以查看“类别”列。

    向右滚动以查看“类别”列。

  4. 单击“类别”列标题以按颜色对列表进行排序。对于每个类别,您将看到副标题以及该类别中的所有联系人列表。

    单击“类别”列标题以按颜色对列表进行排序。

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