将联系人导出为 vCard 或 Outlook 联系人

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若要共享联系人,请参阅以下两种选择(共三种):发送 vCard 和发送 Outlook 联系人。观看此视频了解详细信息。

以 vCard 形式发送联系人

  1. 在导航栏上,单击“人员”。若要在联系人显示为 vCard 时查看联系人,请在“当前视图”组中,单击“名片”。

  2. 选择要转发的联系人。按住 Ctrl 键并选择每个联系人即可选择多个联系人。

  3. 在“共享”组中单击“转发联系人”,然后单击“作为名片”。Outlook 会将 vCard 附加到邮件并在邮件正文中插入其图片。若要将联系人附加为 vCard 而不是 vCard 的图片,请改为单击“作为 Outlook 联系人”。

希望获得更多信息?

将 vCard 导入到 Outlook 联系人

以 vCard 形式共享联系人

向电子邮件附加 vCard

如果您想与他人共享联系人,您有三种选择:

发送 vCard、发送 Outlook 联系人、导出 CSV 文件(在需要发送大批联系人的情况下)。

在下一段视频中,我们将介绍 CSV 文件,说明如何将大量联系人导出为 CSV 文件。

首先我们观察如何在电子邮件中发送 vCard 。在新邮件中,转到“邮件”选项卡,单击“附加项目”,再单击“名片”。

选择最近发送过的一张名片,或者选择“其他名片”。

此处可以先选中一个联系人,然后按住 Ctrl 键,同时单击多个姓名。再单击“确定”。

Outlook 将附加 vCard,并在邮件正文中添加名片图片。

在本例中,我们并不需要图片,因此可以选中各图片,按 Delete。然后单击“发送”。

发送 vCard 的另一种方法是直接从“联系人”中发送。选中要发送的联系人。

在“开始”选项卡上,单击“转发联系人”,再单击“作为名片”。

此时将打开一封新电子邮件,其中附有 vCard 文件附件,以及名片图片。

在“收件人”行中键入收件人姓名,添加一个“主题”,然后根据需要输入消息。再单击“发送”。

如果只想创建 vCard 文件,而不将其附加到电子邮件中,

以便对其文件执行任意处理,例如复制到闪存驱动器、插入到 Word 文档,又该怎样做?

在“联系人”中,选择一个联系人。通过这种方法,每次仅能创建一个文件。

单击“文件”,再单击“另存为”。选择位置后单击“保存”。

另外可以对 vCard 执行的一项操作就是在文本编辑器(例如“记事本”)中打开 vCard。

找到计算机上的 vCard,打开“记事本”,将 vCard 文件拖放到“记事本”中打开。

vCard 文件使用标准 Internet 脚本格式,允许您读取内容。

如果您愿意,您还可以在“记事本”中编辑文本。

最重要的是,标准 Internet 格式意味着您可以

与使用不同邮件应用程序(例如 Google Mail 和 Apple Mail)的其他用户共享 vCard。

共享联系人的第二种方法是将其作为 Outlook 联系人发送。

如果您确知收件人在使用 Outlook,那么这是最佳方法。

但不同于 vCard,Outlook 以外的其他应用程序无法访问 Outlook 联系人。

在发送电子邮件之前,转到“邮件”选项卡,单击“附加项目”和“Outlook 项目”。

使用此方法可以发送多种类型的内容,但这里我们将重点观察联系人。

展开“联系人”文件夹,选择一个列表。我们将选择主要联系人列表。

随后在下方的列表中,选择一个或多个联系人。单击“确定”。联系人将添加到电子邮件中。然后单击“发送”。

与 vCard 一样,您也可以通过“联系人”发送 Outlook 联系人。选择联系人。

然后在“开始”选项卡中单击“转发联系人”,再选择“作为 Outlook 联系人”。填写邮件内容后单击“发送”。

与 vCard 相比,发送 Outlook 联系人的主要优势在于其包含更丰富的信息。下面我将展示这一点。

在“联系人”中,在“开始”选项卡的“当前视图”组中,单击“名片”。然后打开一个联系人。

vCard 可以包含此页面上的大多数信息。但现在转到“联系人”选项卡上的“显示”组,单击“详细信息”。

vCard 不支持其中的许多字段,例如“昵称”和“生日”。

此外也不支持“证书”中的字段和用户定义的字段。

因此综合考虑本视频中介绍的两种选择,如果收件人有可能使用 Outlook 以外的应用程序,则应选择 vCard。

如果您确知收件人在使用 Outlook,而且希望确保收件人获得全部联系人信息,则应选择发送 Outlook 联系人。

接下来,我们将探索共享大量联系人的选项 - CSV 文件。

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