将联系人导入到 Outlook

Outlook 中具有导入/导出向导,可轻松从 CSV 文件导入联系人。

  1. 选择 Outlook 2013 或 2016 功能区顶部的“文件”。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,则说明没有使用 Outlook 2016 或 2013。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以获取 Outlook 版本的导入说明。

    这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  2. 选择“打开和导出”>“导入/导出”。这将启动向导!

    若要创建你的 Outlook pst 文件,请依次选择“文件”、“打开和导出”、“导入/导出”

  3. 选择“从另一程序或文件导入”,然后选择“下一步”。

    导入和导出向导 - 从另一个程序或文件导入

  4. 选择“逗号分隔值”,然后选择“下一步”。

    Outlook 导出向导 - 选择 CSV 文件

  5. 在“导入文件”框中,浏览到联系人文件,然后双击以将其选中。

    通过浏览找到联系人 csv 文件并选择如何处理重复的联系人

  6. 选择下列选项之一,以指定希望 Outlook 如何处理重复的联系人:

    • 用导入的项替换重复的项 如果联系人已存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将放弃其所具有的该联系人的信息,并使用联系人文件中的信息。如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。

    • 允许创建重复项 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将创建重复的联系人,一个联系人包含原始 Outlook 信息,另一个包含从联系人文件中导入的信息。稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。此选项是默认选项。

    • 不导入重复的项 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将保留其所具有的该联系人的信息,并放弃联系人文件中的信息。如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。

  7. 单击“下一步”。

  8. 在“选择目标文件夹”框中,根据需要滚动到顶部并选择“联系人”文件夹 >“下一步”。如果你有多个电子邮件帐户,请选择你想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。

    当你将 Google Gmail 联系人导入到 Office 365 邮箱时,选择“联系人”作为目标

  9. 选择“完成”。

    当将 Gmail 联系人导入到你的 Office 365 邮箱时,单击“完成”按钮以开始迁移

    Outlook 将立即开始导入联系人。“导入进度”框关闭即表示导入结束。

  10. 若要查看联系人,请选择 Outlook 底部的“人员”图标。

    选择页面底部的“人员”图标。

如果有 Office 365 邮箱,则可以通过 Internet 进行访问,方法与登录到 Facebook、Gmail 或 Amazon 相同。其外观如下所示:

当你拥有 Outlook 网页版时,功能区的外观

若要将联系人导入 Office 365 邮箱,需要使用 Outlook 2016、2013、2010 或 2007。启动 Outlook 时,会在左上角出现“文件”:

Outlook 2016 中功能区的外观

将联系人导入 Office 365 电子邮件帐户:

  1. 从“源”电子邮件服务导出联系人:

  2. 将 Office 365 电子邮件帐户添加到 Outlook​。​

    Outlook 会与 Office 365 邮箱同步。稍后,Outlook​​ 中会显示电子邮件和联系人的副本。

  3. 使用此页上关于 Outlook 2016、2013 或 2010 的说明导入含有联系人的 CSV 或 .pst 文件。

如果计算机中没有安装 Outlook,请参阅如何获取 Outlook 桌面版

  1. 在 Outlook 功能区顶部,选择“文件”选项卡。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,则说明没有使用 Outlook 2010。请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以获得 Outlook 版本的导入说明。

    在 Outlook 2010 中,选择“文件”选项卡。

  2. 选择“打开”>“导入”。这将启动向导!

    选择“打开”,然后选择“导入”。

  3. “导入和导出向导”中,单击“从另一个程序或文件导入”,然后单击“下一步”

    选择“从另一程序或文件导入”。

  4. 若要导入 CSV 文件,请选择“逗号分隔值(Windows)”。

    选择“.pst 导入”

  5. 选择“浏览”,然后选择要导入的 .csv 文件,再选择“下一步”。

    注释: 

    • 如果想用导入的信息替换 Outlook 中已存在的重复项目,请选择“选项”下的相应选项。否则,请选择“不导入重复项目”。

    • 选择想要导入的 .pst 文件

  6. 设置导入项目的选项。如果希望仅导入特定电子邮件,请选择“筛选”。如果希望仅导入已读或未读电子邮件,请选择“更多选项”选项卡。

    通常无需更改默认设置。将自动选择顶层文件夹,通常为“个人文件夹”、“Outlook 数据文件”或你的电子邮件地址。

    如果仅想要导入某些电子邮件,请选择“筛选器”。

  7. 默认情况下,选中“包括子文件夹”。将导入选中文件夹下的所有文件夹。

  8. 默认情况下选中“导入项目到相同文件夹”,将匹配导入文件的文件夹与 Outlook 中的文件夹。如果 Outlook 中不存在文件夹,系统将会创建文件夹。

  9. 选择“完成”。Outlook 将立即开始导入数据。导入进度框关闭即表示导入结束。

  10. 若要查看联系人,请选择 Outlook 导航栏底部的“联系人”。

    若要查看联系人,请选择 Outlook 导航菜单底部的“联系人”。

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请参阅修复将联系人导入到 Outlook 时出现的问题

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