将联系人从 Excel 电子表格导入到 Outlook

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如果你在电子表格中保存了大量业务或个人联系人信息,只需进行少量准备工作即可将其导入 Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows。三个主要步骤如下:

  1. 将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。

  2. 导入联系人。

  3. 将 Excel 电子表格列映射到合适的 Outlook 字段。

步骤 1: 将您Excel的工作簿另存为.csv 文件

Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件,但是不能导入包含多个工作表的工作簿,因此第 1 步是将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。工作方式如下:

  1. 在工作簿中,单击包含要导入的联系人信息的工作表。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 选择保存文件的位置。

  4. 在“保存类型”框中,选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,然后单击“保存”。

    Excel 告诉您“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”。这是指 CSV 文件限制;您的原始工作簿(.xlsx 文件)不会发生任何变化。

  5. 单击“确定”。

    Excel 会告诉您“如果另存为 CSV(逗号分隔),您工作簿中的部分功能可能会丢失”。这是指 CSV 文件的限制,可以忽略。

  6. 单击“”让 Excel 将当前工作表保存为 CSV 文件。原始工作簿(.xlsx 文件)关闭。

  7. 关闭 CSV 文件。

使用 Excel 完毕。现可在 Outlook 中开始导入过程。

注意: 某些区域设置默认情况下使用不同的列表分隔符。例如,德语的默认分隔符为分号。但是,Outlook 不支持分号作为字段分隔符。因此,可能需要先将 CSV 文件中的任何分号替换为逗号,然后再继续下一步骤。

步骤 2: 将联系人导入到 Outlook

注意:  如果要在 Outlook 2013 中将 .csv 文件导入到 Outlook.com 帐户(或另一个 Exchange ActiveSync 帐户)中,请参阅将联系人导入 Outlook.com 帐户

  1. 选择 Outlook 功能区顶部的“文件”。

    这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  2. 选择“打开和导出”>“导入/导出”。

    若要创建你的 Outlook pst 文件,请依次选择“文件”、“打开和导出”、“导入/导出”

  3. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

    提示: 如果系统提示输入密码,而你尚未设置密码,请单击“取消”以移动到下一个窗口。

  4. 选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。

  5. 浏览到要导入的 .csv 文件。

  6. 在“选项”下方,选择是否替换重复项(现有联系人),创建重复的联系人或不导入重复项。

  7. 单击“下一步”,选择联系人的目标文件夹。“联系人”默认情况下应处于选中状态,但是如果未选中,请向上或向下滚动直到找到它。您也可以选择其他文件夹,或创建新的文件夹。

  8. 单击“下一步”

  9. 确保选中“导入 MyContacts.csv”(假设这是您的文件名)旁边的复选框。

  10. 不要单击“完成”,因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。

步骤 3: 将 CSV 文件列映射到Outlook联系人字段

  1. 单击“映射自定义字段”按钮。将显示“映射自定义字段”对话框。

    • 在“”下,您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。

    • 在“”下,将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配,将在“映射源”下方看到你的列。

    • 字段“名称”、“名字”和“姓氏”是标准的 Outlook 联系人字段,因此如果文件中的联系人信息具有任何联系人姓名,则可方便使用。

      将 Excel 中的列映射到 Outlook 联系人字段

  2. 可能需要执行一些手动映射。例如,在此导入文件中,联系人的移动电话位于名为“手机”的列中。它在 Outlook 中没有完全匹配。但是,可以通过执行以下操作来在 Outlook 中查找合适的匹配:

    1. 向下滚动右侧窗格,您将发现“其他地址”,它旁边具有一个加号 (+)。

    2. 单击加号以展开其下的内容,您可以看到一个很好的匹配:“移动电话”。

  3. 在左侧窗格中,拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。

    您将注意到,“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。

    “手机”映射到 Outlook“移动电话”字段

  4. 一次一个,将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。例如,您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”,具体取决于联系人地址的类型。

  5. 单击“完成”

    将联系人导入到 Outlook 中。

  6. 若要在 Outlook 2016 中查看联系人,请选择导航栏底部的“人员”图标。

    选择页面底部的“人员”图标。

另请参阅

导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

  1. 如果要导入现有联系人文件夹,请跳到步骤 3。

  2. 在 Outlook 中创建新文件夹,右键单击联系人文件夹,单击新建文件夹,为新的文件夹中,键入一个名称,然后单击确定

  3. 单击功能区中,在文件选项卡,然后单击在菜单上的打开

  4. 单击导入选项卡上。导入和导出向导将会打开。

  5. 选择从另一程序或文件导入,,然后单击下一步

  6. 单击逗号分隔值 (Windows),然后单击下一步

  7. 如果显示的文件不是正确的文件,单击浏览,浏览到步骤 3 中提到的文件夹,然后双击该文件,以将其选中。

  8. 如果您要导入到新文件夹中,选项设置无关因为没有重复。如果您不会导入到新文件夹,选择最逻辑所选内容。如果您不能确定,,然后单击下一步,请单击允许重复项

  9. 单击联系人文件夹或已创建另一个联系人类型文件夹,然后单击下一步

  10. 如果您不是确保电子表格的第一行中的列名将正确映射到 Outlook 字段,请单击映射自定义字段验证它们。

  1. 如果要导入现有联系人文件夹,请跳到步骤 3。

  2. 若要在 Outlook 中创建新文件夹,单击联系人、 联系人文件夹中,右键单击,然后单击新文件夹,为新的文件夹中,键入一个名称,然后单击确定

  3. 在“文件”菜单中,单击“导入和导出”。

  4. 从另一程序或文件,选择导入,然后单击下一步

  5. 单击逗号分隔值 (Windows),然后单击下一步

  6. 如果显示的文件不是正确的文件,单击浏览,浏览到步骤 3 中记下的文件夹,然后双击该文件,以将其选中。

  7. 如果您要导入到新文件夹中,选项设置无关因为没有重复。如果没有,请选择最逻辑的选项。如果您不能确定,,然后单击下一步,请单击允许重复项

  8. 单击联系人文件夹或其他联系人类型文件夹,您已创建的以将导入,然后单击下一步

  9. 如果您不是确保电子表格的第一行中的列名将正确映射到 Outlook 字段,请单击映射自定义字段验证它们。

    注意: 如果映射自定义字段不可用,您已选择要导入的非联系人类型文件夹。单击后退,,然后选择正确的文件夹。如果您是满意映射,单击确定以关闭映射自定义字段对话框,然后单击完成

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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