将网站库配置为要求签出文件

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一些组织确立了一个要求,即必须先签出文件然后才能编辑文件。这一要求可以防止多名用户相互覆盖对文件的更改,并且在对文件启用版本控制时可以提供一个清晰的版本历史记录。

您希望了解哪些内容?

网站库具有签出要求时会出现什么情况?

如何将网站库配置为要求签出?

如何删除网站库的签出要求?

网站库具有签出要求时会出现什么情况?

特别是在多名用户对库有访问权时,控制文档协作的一种方法是要求将文件签出。如果您将文件签出,就可以确保其他用户无法覆盖它。不过,您同时也会防止其他用户查看最新更改或者防止他们自行进行更改,因此一定要及时将文件再次签入。

重要:  如果用户打算在库中共同创作文档,请不要将网站库配置为要求签出。在要求签出为有效的情况下,用户无法同时处理文档。

当您在要求文件签出的库中工作时,了解您所执行的操作的影响将很有帮助。

If 操作...

将出现以下结果…

创建文件或将文件添加到网站库中

开始时将为您签出文件。您必须先将该文件签入库中,然后其他用户才可以查看和处理它。

打开文件进行编辑

在您单击“在 <应用程序名称> 中编辑”时,将自动为您签出文件。一个消息框将通知您即将签出文件并让您有机会在本地草稿文件夹中编辑该文件。

SharePoint 文件签出消息

后签出的文件图标享受朝的绿色箭头 图标图像 ,指示该文件现在签出。没有其他人可以更改文件,并没有其他人可以看到所做的更改,在您签出。

对文件相关信息(属性)进行更改

如果尚未为您签出文件,您必须先将文件签出,然后才可以更改其属性,例如文件标题、作者姓名、到期日期、字数等。将文件再次签入后您的更改才会生效。

尝试打开为其他人签出的文件

“签出”“签入”选项不可用。您无法签出其他人已签出的文件。如果您尝试这么做,一条消息将通知您该文件已由其他人签出。

告知您文件由其人他锁定的消息

不过,您可以通过将鼠标悬停在文件图标上来了解是谁拥有该文件。将文件签出的用户的姓名将显示在工具提示中。

签出的文件图标下方显示的工具提示。 它可以让用户了解到文件名以及是谁已将该文件签出。

如果您急需该文件,您可以与此人联系,请求他/她将该文件签入。

将文件签入

系统将提示您输入有关您所做更改的注释。如果您的库跟踪版本,您的注释将成为版本历史记录的一部分。如果同时跟踪主要版本和次要版本,系统将提示您选择签入何种类型的版本。请在本文的另请参阅部分中查找,以便找到有关版本控制的详细信息。

使文件长期签出

在您将文件签出期间,任何其他人都无法看到您所做的更改,也无法编辑该文件。尽管在您更改的过程中这很有用,但这可能也会阻止其他人执行分配给他们的任务。将文件签出后尽快重新将其签入既是一种良好的业务惯例,也是一种普遍的礼节。在某些情况下,管理员可能必须强行将文件签入。

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如何将网站库配置为要求签出?

只有具有“完全控制”或“设计”权限的用户才可以对库进行设置以要求签出文件。

要求 签出 文件

注意: 如果您看到的内容与此信息不相符,您可能在服务升级后使用 Office 365。请尝试库设置为要求签出的文件以查找适用于您的信息。

  1. 导航到您计划在其中工作的库。如果库的名称没有显示在“快速启动”窗格中,请单击“所有网站内容”,然后选择您的库的名称。

  2. 在功能区上的“库工具”组中,单击“库”选项卡。

  3. 单击库设置 SharePoint Foundation 库功能区上的“库设置”按钮

  4. “库设置”页面上的“常规设置”下,单击“版本控制设置”

  5. “需要签出”部分中的“是否要求先签出文档然后再对其进行编辑?”问题下,选择“是”

  6. 单击“确定”关闭该对话框并返回到“库设置”页面。

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如何删除网站库的签出要求?

经过一段时间后,如果您的组织决定文件签出要求实际上并不是必需的,而且您具有“完全控制”或“设计”权限,您就可以删除该要求。

To 删除选中的要求 查看文件

注意: 如果您看到的内容与此信息不相符,您可能在服务升级后使用 Office 365。请尝试库设置为要求签出的文件以查找适用于您的信息。

  1. 导航到您计划在其中工作的库。如果库的名称没有显示在“快速启动”窗格中,请单击“所有网站内容”,然后选择您的库的名称。

  2. 在功能区上的“库工具”组中,单击“库”选项卡。

  3. 单击库设置 SharePoint Foundation 库功能区上的“库设置”按钮

  4. “库设置”页面上的“常规设置”下,单击“版本控制设置”

  5. “需要签出”部分中的“是否要求先签出文档然后再对其进行编辑?”问题下,选择“否”

  6. 单击“确定”关闭该对话框并返回到“库设置”页面。

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