将网站上的内容设置为可搜索

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当用户在某个网站上进行搜索时,结果可能来自多个位置,如栏、库和页面。网站所有者可以更改搜索设置,以便确定是否允许内容在搜索结果中显示。内容的权限也会影响是否允许用户查看搜索结果中的内容。深入了解权限和搜索设置的工作方式有助于确保用户查看搜索结果中的正确文档和网站。

注意:  搜索结果始终针对安全性进行了调整,所以用户只能查看有权查看的内容。搜索设置仅定义搜索索引中包含哪些内容。

您要做什么?

计划让内容在搜索结果中显示

了解搜索设置和权限

在搜索结果中显示网站上的内容

在搜索结果中显示列表或库中的内容

在搜索结果中显示 ASPX 页的内容

从搜索结果中排除栏中的内容

爬网和重新编制网站的索引

计划让内容在搜索结果中显示

网站所有者可使用设置来控制内容在搜索结果中是否显示。内容存储在多个位置中,包括网站、列表、库、Web 部件和栏。默认情况下,将对网站、列表、库、Web 部件页或栏中包含的大部分内容进行爬网,并将其添加到搜索索引中。搜索索引中的内容决定哪些内容可以在搜索结果中显示。对项目、列表、库、网站等设置的权限也会影响用户是否可在搜索结果中看到内容。

网站所有者和网站集管理员可以选择内容是否可在搜索结果中显示。默认情况下,网站的内容可在搜索结果中显示。如果网站所有者或网站集管理员指定特定网站的内容不能在搜索结果中显示,那么其他搜索结果设置(如对该网站上的列表、库、ASPX 页和栏设置的搜索结果设置)将不起任何作用。

同样,如果网站所有者或网站集管理员禁止列表或库内容在搜索结果中显示,则排除栏将不起任何作用。请务必了解哪些设置是从更高级别继承的,这样才能更有效地规划搜索

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了解搜索设置和权限

网站所有者的其中一项职责是控制哪些用户有权访问内容。您可以为部分用户提供阅读和更改内容的权限,允许部分用户只能阅读内容,并完全禁止其他用户查看内容。若要实现这种灵活性,请使用权限组,因为可以为权限组分配具体的权限级别。若要允许用户访问网站或该网站上的内容,网站所有者可将用户分配给一个或多个安全组。通过将权限设置和搜索结果设置结合使用,网站所有者可以对用户是否可以查看搜索结果中的内容进行管理。

例如,假定王先生正在 Microsoft Office Word 中撰写招标书 (RFP),并且与包含 10 个人的工作组进行协作。王先生的工作组网站具有 50 名用户,所有这些用户都是网站成员。王先生不准备将 RFP 提供给整个工作组查看。因此,他将 RFP 上载到工作组网站时设置了相应权限,仅允许上述包含 10 个人的工作组查看和编辑 RFP。在他向所有 50 名用户授予读取权限之前,只有有权查看该文档的这 10 个人才能看到该文档在搜索结果中列出。

权限可以应用于列表、网站、视图和 Web 部件。此外,权限还可以依赖于其他权限。所有这些都可能会影响用户在搜索结果中看到的内容。因此,将任何内容添加到网站之前,您自己可能需要熟悉 SharePoint 的权限模型、您网站或组织的权限模型,或规划您的网站的权限模型。

另请参阅:SharePoint Online 中的默认 SharePoint 组

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在搜索结果中显示网站上的内容

网站所有者可以选择是否在搜索结果中显示其网站上的内容。默认情况下,所有网站内容都可以在搜索结果中显示。查看搜索结果的用户必须有权查看相应内容。如果您禁止某网站的内容在搜索结果中显示,也将禁止所有子网站的内容在搜索结果中显示。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别包含在“网站名称”所有者组中。

  1. 在网站中,单击“设置”>“网站设置”。

  2. 在“搜索”下,单击“搜索和脱机可用性”。

  3. 索引网站内容中部分中的,在允许此网站显示在搜索结果中,下选择以允许网站在搜索结果中显示的内容。

要阻止内容在搜索结果中显示,请选择“”。

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在搜索结果中显示列表或库中的内容

网站所有者可以决定搜索结果中是否包含自己网站上的列表和库中的项目。默认情况下,每个列表和库都设置为在搜索结果中包含所有项目。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理列表”权限级别。“设计器”和“网站名称”所有者组中包含此权限级别。如果您没有“管理列表”权限,则以下过程中描述的菜单不可用。

  1. 在网站上,找到并单击要自定义的列表或库。

  2. 单击“设置>网站设置

  3. “网站管理”下,单击“网站库和列表”

  4. 单击列表中的某个项目,例如,“自定义‘共享文档’”

  5. 在“列表设置”页面上的“常规设置”下,单击“高级设置”

  6. “搜索”部分的“是否允许此文档库中的项目显示在搜索结果中”下,选择“是”以在搜索结果中包含列表或库中的所有项目。

要阻止列表或库中的项目在搜索结果中显示,请选择“”。

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在搜索结果中显示 ASPX 页的内容

您可以控制搜索结果中是否包含 ASPX 页的内容。在创建网站时,许多内容网页是自动创建的。例如,Web 部件库的 default.aspx、allitems.aspx 和其他若干内容网页是自动创建的。您也可以创建自定义 ASPX 页。

默认情况下,当 ASPX 页上显示的 Web 部件使用其中包含受限权限(也称为细化权限)的列表或库中的信息时,搜索结果中将不包含该网站上任何 ASPX 页中的内容。这将阻止非授权用户查看内容。

例如,假设有 50 个成员的工作组网站上的“共享文档”Web 部件中显示了五个文档。其中一个文档有受限权限:仅允许少数用户查看该文档。搜索结果中将自动隐藏该网站内的内容,因此当用户搜索时,该文档中的内容将不显示。这样可防止将 ASPX 页的内容意外泄露给不应看到的用户。

您可以选择忽略此设置,以便在搜索结果中显示所有内容,而不考虑权限。在这种情况下,所有内容都可以在搜索结果中显示,但未经授权的用户将无法访问实际文档。还可以选择不在搜索结果中包含任何 ASPX 内容,而不考虑权限。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别包含在“网站名称”所有者组中。

  1. 在网站中,单击“设置”>“网站设置”。

  2. 在“搜索”下,单击“搜索和脱机可用性”。

  3. 索引 ASPX 页内容部分中,选择下列选项之一 ︰

选项

说明

如果此网站包含细化权限,则不为 Web 部件编制索引

如果 ASPX 页的权限与父网站的权限不同,搜索结果中将不显示网站中的内容。

始终为此网站上的所有 Web 部件编制索引

在搜索结果中显示网站上所有 ASPX 页的内容,而不考虑权限。

从不为此网站上的 Web 部件编制索引

在搜索结果中隐藏网站上所有 ASPX 页的内容,而不考虑权限。

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从搜索结果中排除栏中的内容

网站所有者可以控制搜索结果中是否显示列表或库中特定栏内的内容。默认情况下,搜索结果中将包含所有内容。如果您希望阻止敏感数据在搜索结果中显示,此设置非常有用。

注意: 若要更改此设置,您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别包含在“网站名称”所有者组中。

  1. 在包含列表或库的网站上,单击“设置”>网站设置”。

  2. 在“搜索”下,单击“可搜索的栏”。

  3. 在“已从搜索索引中排除栏”部分的“已排除”下,选中要在搜索结果中排除的栏的“栏名称”旁边的框。

注意: 显示的栏是属于当前网站的栏。

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爬网和重新编制网站的索引

当用户在您的 SharePoint 网站上搜索内容时,您的搜索索引中的内容决定他们将找到的内容。搜索索引中包含您的网站上所有文档和页面中的信息。在 SharePoint Online 中,将基于定义的爬网计划自动对内容爬网。爬网程序拾取自上次爬网以来已更改的内容,然后更新索引。

在某些情况下,您可能希望特别请求为某个网站完全重新编制索引。有关详细信息,请参阅手动为网站请求爬网和重新编制索引

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