将经典体验 SharePoint 团队网站连接到新的 Office 365 组

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网站集管理员可以将现有 SharePoint 团队网站连接到新的Office 365组。此连接有助于使用Office 365组的内容和资源改进团队的工作效率。这些资源包括以下内容:

  • 用于在 Outlook 中进行组对话的共享邮箱

  • 可在其中跟踪截止日期、活动和团队休假的共享日历

  • 新的 Planner web 部件可用的任务管理工具

  • 用于将团队与 Microsoft 团队一起添加到实时持久聊天的选项

  • 跨Office 365资源的具有关联生命周期和策略的单个共享组标识

网站集管理员

网站集管理员可以将现有团队网站集连接到Office 365组。这包括常用的传统模板, 如经典工作组网站模板 (STS # 0) 和社区网站模板 (社区 # 0), 但是你无法连接到 Office 365 组的模板包括:

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET # 0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN # 0

  • SRCHCENTERLITE # 0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

也不能将子网站或 "/sites/ContentTypeHub" 网站连接到新的Office 365组。连接到组后, 现有团队网站将保留相同的 URL、设置和权限。然后, 管理员可以将其他所有者和成员添加到已连接的组。

如果您的 SharePoint 管理员启用此功能, 则网站所有者可以启动连接到新的Office 365组的过程。有关详细信息, 请参阅允许或禁止网站集管理员将经典工作组网站连接到新的 Office 365 组

当现有 SharePoint 团队网站连接到新的Office 365组时, 其 URL、设置和权限不会更改。这意味着网站所有者、成员和访问者可以继续正常工作而不会中断。当现有页面不会自动更新时, 你可以开始使你的团队网站现代化。这意味着您的现有页面不会更改, 而是添加新的新式团队网站主页。在左侧导航栏中的 "主页" 下, 将向网站的导航添加指向上一页面的链接。如果你想要将任何自定义内容移动到新的新式团队网站主页, 则可以通过此链接链接到你的上一主页。此外, 您还可以创建新页面, 甚至将其中一个新页面设置为您的网站的主页。

有关详细信息, 请参阅更好地与 SharePoint 团队网站结合使用 office 365 应用集成了解 office 365 组

将现有网站连接到新的 Office 365 组   

  1. 打开顶部套件导航页眉中的 "设置" 菜单, 然后单击 "连接到新的Office 365 " 组

    此图显示了齿轮图标菜单, 并选中了 "连接到新的 Office 365 组"。
  2. 此时将显示组创建体验。(可选) 更新组名称和电子邮件别名, 并选择组的隐私和分类 (如果租户中已启用)。然后单击 "连接组"。有关组创建和设置的详细信息, 请参阅了解 Office 365 组

    这是新的 O365 组属性页面。

    注意: 当你连接到Office 365组的团队网站中有安全组时, 会显示一条警告, 告诉你需要将每个成员分别添加到新的组成员。这将向这些成员提供对其他组工作负载的访问权限。

    此图显示了新的 Office 365 创建向导的第一个屏幕。
  3. 此时将显示 "添加和分配人员" 面板。根据对现有网站的检查, 这是建议的所有者和成员列表。您可以添加新的所有者和成员, 或从建议的列表中删除人员。完成后单击 "完成"。

    向新的 O365 组添加其他所有者和成员。
  4. 此时将显示新的网站主页。

    新的新式主页包含以下内容:

    • "开始" 下的左侧导航栏中的上一主页的链接

    • 指向左侧导航栏中的 "对话" 的链接, 该链接导航到组的 Outlook 邮箱

    • 将在网站中显示真实的当前使用情况的网站活动 web 部件

    • 可轻松修改以满足需求的新式页面布局

    • 在标题中对信息进行分组, 包括隐私、分类 (如果已设置) 和成员照片

    你可以随时管理新组的成员身份。

    这将在你已连接到新的 Office 365 组之后显示团队网站, 并包含指向你的旧团队网站的链接。

网站权限和组成员身份

网站权限和组成员身份分别进行管理。组成员始终有权访问团队网站, 但是工作组网站本身可以与不是组成员的其他用户共享。

网站和组具有不同类型的权限。以下列表显示了网站权限与组成员身份之间的关系:

网站集   

以下是网站集的默认权限组 (具有默认权限级别):

  • 工作组网站所有者 (完全控制)

  • 工作组网站成员 (编辑)

  • 工作组网站访问者 (读取)

这些组支持嵌套成员身份, 如Azure Active Directory组或 Office 365 安全组。

Office 365小组   

以下是组角色 (具有其权限级别):

  • 组所有者 (完全控制)

  • 组成员 (编辑)

这些角色不支持嵌套成员身份, 如 Azure Active Directory 组或Office 365安全组。当你将用户添加到这些角色时, 他们将自动添加到相关的网站集权限组: 组所有者成为网站所有者, 而组成员成为网站成员。

将组连接到现有网站   

将现有团队网站连接到新的Office 365组时, 将发生以下权限更改:

  • 将团队网站连接到新组的网站集管理员成为组的所有者。

  • SharePoint Online将建议根据网站的当前用户将用户添加到组所有者和组成员组。如果 "网站权限" 组包含 "安全组" 或 " Azure Active Directory组", 则SharePoint Online不能根据这些组的内容建议组成员-必须手动将这些用户添加到组中。

  • 你指定的任何新组成员都将添加到关联的 "网站集权限" 组-组所有者被添加到 "工作组网站成员" 组中, 而组成员被添加到 "工作组网站成员" 组中。

    这些更改是在网站集级别进行的。如果您有子网站, 并且您有中断的权限继承, 则您的权限模型保持不变。权限根据你创建的模型 (包括新的组所有者和成员) 从网站集级别向下筛选。

  • 如果将新组的隐私级别设置为 "公共", 则您的组织中的每个人 (外部用户除外) 都将具有组成员对组的访问权限。

评估您的网站集是否已准备好连接到 Office 365 组

你可以使用现代化就绪工具生成有关租户中的网站集的报告, 并包含有关准备连接到Office 365组的网站的信息。报表还将标识在连接到Office 365组之前可能需要注意的网站集。

另请参阅

允许用户将经典工作组网站连接到新的 Office 365 组

什么是 SharePoint 团队网站?

在 SharePoint Online 中创建团队网站

管理 SharePoint 团队网站设置

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