将经典体验 SharePoint 团队网站连接到新的 Office 365 组

网站集管理员可以将现有 SharePoint 团队网站连接到新的 Office 365 组。 此连接有助于通过 Office 365 组的内容和资源提高团队的工作效率。 这些资源包括以下内容:

  • 用于在 Outlook 中进行组对话的共享邮箱

  • 可在其中跟踪截止日期、活动和团队假期的共享日历

  • 新的 Planner web 部件可用的任务管理工具

  • 用于将团队添加到 Microsoft 团队实时持续聊天的选项

  • 在 Office 365 资源中具有关联生命周期和策略的单个共享组标识

网站集管理员

网站集管理员可以将现有团队网站集连接到 Office 365 组。 这包括常用的经典模板, 如经典团队网站模板 (STS # 0) 和社区网站模板 (社区 # 0), 但是你无法连接到 Office 365 组的模板包括: 

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET # 0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN # 0

  • SRCHCENTERLITE # 0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

也不能将子网站或 "/sites/ContentTypeHub" 网站连接到新的 Office 365 组。 连接到组后, 现有团队网站将保留相同的 URL、设置和权限。 然后, 管理员可以将其他所有者和成员添加到已连接的组。

提示: 你可以使用 "现代化准备工具" 生成有关租户中的网站集的报告, 包括准备连接到 Office 365 组的网站的相关信息。 报表还将标识在连接到 Office 365 组之前可能需要注意的网站集。

重要: 如果你的 SharePoint 管理员启用此功能, 则网站所有者可以启动连接到新的 Office 365 组的过程。 有关详细信息, 请参阅允许或禁止网站集管理员将经典团队网站连接到新的 Office 365 组

当现有 SharePoint 团队网站连接到新的 Office 365 组时, 其 URL、设置和权限不会更改。 这意味着网站所有者、成员和访问者可以继续工作而不会中断。 虽然现有页面不会自动更新, 但你可以开始将你的团队网站现代化。 这意味着您的现有页面不会更改, 但会添加新的新式工作组网站主页。 左侧导航栏中的 "主页" 下会将指向上一页的链接添加到网站的导航中。 如果您想要将任何自定义项移动到新的新式团队网站主页, 请转到您的上一主页的链接。 此外, 您还可以创建新页面, 甚至可以将其中一个新页面设置为您的网站的主页。

有关详细信息, 请参阅与 SharePoint 团队网站一起更好地协作 office 365 应用集成了解 office 365 组

将现有网站连接到新的 Office 365 组   

  1. 打开顶部套件导航页眉中的 "设置" 菜单, 然后单击 "连接到新的 Office 365 组"。

    此图显示了齿轮图标菜单, 并选择了 "连接到新的 Office 365 组"。
  2. 此时将显示组创建体验。 (可选) 更新组名称和电子邮件别名, 并选择组的隐私和分类 (如果你的租户中已启用)。 然后单击 "连接组"。 有关组创建和设置的详细信息, 请参阅了解 Office 365 组

    这是新的 O365 组属性页面。

    注意: 如果团队网站中存在连接到 Office 365 组的安全组, 则会显示一条警告, 指出你需要将每个成员单独添加到新的组成员。 这使这些成员可以访问其他组工作负荷。

    此图显示了新的 Office 365 创建向导的第一个屏幕。
  3. 将显示 "添加和分配人员" 面板。 这是一个建议的所有者和成员列表, 基于对现有网站的检查。 你可以添加新的所有者和成员, 或从建议的列表中删除人员。 完成后单击 "完成"。

    将其他所有者和成员添加到新的 O365 组。
  4. 此时将显示新的网站主页。

    新的新式主页包括以下内容:

    • 指向 "开始" 下左侧导航栏中的上一主页的链接

    • 指向左侧导航栏中的 "对话" 的链接, 该链接导航到组的 Outlook 邮箱

    • 将在网站中显示真实的当前使用情况的网站活动 web 部件

    • 可轻松修改以满足需要的新式页面布局

    • 在页眉中对信息进行分组, 包括隐私、分类 (如果已设置) 和成员照片

    您可以随时管理新组的成员身份。

    这将在您连接到新的 Office 365 组之后显示团队网站, 并包含指向旧团队网站的链接。

网站权限和组成员身份

单独管理网站权限和组成员身份。 组成员始终有权访问团队网站, 但是团队网站本身可以与不是组成员的其他用户共享。

网站和组具有不同类型的权限。 以下列表显示了网站权限与组成员身份之间的关系:

网站集   

以下是网站集的默认权限组 (其默认权限级别):

  • 工作组网站所有者 (完全控制)

  • 工作组网站成员 (编辑)

  • 工作组网站访问者 (阅读)

这些组支持嵌套成员身份, 例如 Azure Active Directory 组或 Office 365 安全组。

Office 365 组   

这些是组角色 (具有其权限级别):

  • 组所有者 (完全控制)

  • 组成员 (编辑)

这些角色不支持嵌套成员身份, 如 Azure Active Directory 组或 Office 365 安全组。 当你向这些角色添加用户时, 它们会自动添加到相关的网站集权限组: 组所有者成为网站所有者, 组成员成为网站成员。

将组连接到现有网站    

将现有团队网站连接到新的 Office 365 组时, 将发生以下权限更改:

  • 将团队网站连接到新组的网站集管理员将成为该组的所有者。

  • SharePoint Online 将建议基于网站的当前用户将用户添加到组所有者和组成员组。 如果 "网站权限" 组包含安全组或 Azure Active Directory 组, SharePoint Online 无法根据这些组的内容建议组成员-必须手动将这些用户添加到组。

  • 你指定的任何新组成员都将添加到关联的网站集权限组-组所有者已添加到 "工作组网站所有者" 组, 组成员将添加到 "团队网站成员" 组。

    这些更改是在网站集级别进行的。 如果您有子网站且具有中断的权限继承, 则您的权限模型保持不变。 权限根据您创建的模型 (包括新的组所有者和成员) 从网站集级别向下筛选。

  • 如果将新组的隐私级别设置为 "公共", 则您的组织中的每个人 (外部用户除外) 都将对该组拥有组成员访问权限。

另请参阅

让用户将经典团队网站连接到新的 Office 365 组

什么是 SharePoint 团队网站?

在 SharePoint Online 中创建团队网站

管理 SharePoint 团队网站设置

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