将约会从 Outlook 导入 Visio 日历

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您可以将 Outlook 日历约会导入到新的或现有 Visio 日历,您可以然后自定义和分发、 在 Web 上发布或打印出来供自己参考。

使用 Visio 中的“导入 Outlook 数据向导”,您可以指定所需的日期和时间范围,并按主题筛选约会。然后可以将 Outlook 数据导入 Visio 中的单周、多周或单月的日历,并通过更改字体样式和颜色、添加作装饰用途和代表事件和约会的日历艺术图片来自定义该 Visio 日历。

注意: 只有安装了 Outlook 才能使用此功能。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击新建,然后单击在模板类别下的日程安排

  3. 双击“日历”。

  4. 日历选项卡上,单击导入 Outlook 数据

    注意: 如果您没有安装了 Outlook,则此命令不可用。

  5. 在向导的第一页上,选择是要将 Outlook 日历数据导入新的 Visio 日历还是选定的(现有)Visio 日历,然后单击“下一步”

    注意: 只有在启动向导前已在绘图页上选定了日历的情况下,才能使用“选定的日历”选项。

  6. 在向导的第二页上,指定要导入的日历数据的日期和时间范围。

  7. 如果想只选择那些符合指定的主题条件的约会,请单击“筛选”按钮。在“筛选 Outlook 数据”对话框中,输入所需的主题文本,然后单击“确定”

  8. 单击“下一步”

  9. 在向导的第三页上,为导入的数据选择要使用的日历类型,选择是否要为周末加底纹,选择一周以哪天开始,选择日期格式使用的语言,然后单击“下一步”

    注意: 只有在向导的第一页上选择了“新的 Visio 日历”的情况下,才出现此向导页。

  10. 在向导的最后一页上,查阅日历属性,然后单击“完成”

    注意: 如果导入的约会数超过了特定日期的容纳范围,则这些约会将层叠在一起。可能需要调整日历大小才能看到它们。

注意: 您可以比较多个个人的日程表或将它们组合在一起。首先导入您自己的约会,然后发送或共享该日历文件。然后,每个人都可以运行“导入 Outlook 数据向导”将自己的约会添加到该日历中。

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