将约会从 Outlook 导入 Visio 日历

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您可以将 Outlook 日历约会导入到新的或现有的 Visio 日历,然后可以自定义和分发该 Visio 日历,将其发布到 Web 上,或将其打印出来供自己参考。

使用 Visio 中的“导入 Outlook 数据向导”,您可以指定所需的日期和时间范围,并按主题筛选约会。然后可以将 Outlook 数据导入 Visio 中的单周、多周或单月的日历,并通过更改字体样式和颜色、添加作装饰用途和代表事件和约会的日历艺术图片来自定义该 Visio 日历。

注意: 只有安装了 Outlook 才能使用此功能。

  1. 在默认模板中,单击“日程”类别。

  2. 双击“日历”。

  3. 在“日历”选项卡上,单击“导入 Outlook 数据”。如果未安装 Outlook,则此命令不可用。

  4. 在向导的第一页上,选择是要将 Outlook 日历数据导入新的 Visio 日历还是选定的(现有)Visio 日历,然后单击“下一步”。

  5. 在向导的第二页上,指定要导入的日历数据的日期和时间范围。

  6. 要仅导入那些与特定准则相匹配的约会,单击“筛选”按钮,然后在“筛选 Outlook 数据”对话框中输入所需的主题文本,然后单击“确定”。

  7. 单击“下一步”。

  8. 在向导的第三页上(只有在向导的第一页上选择了“新的 Visio 日历”的情况下,才出现此向导页),请执行以下操作:

    1. 为导入的数据选择要使用的日历类型。

    2. 选择是否要为周末加底纹。

    3. 选择一周以哪天开始。

    4. 选择日期格式使用的语言

    5. 单击“下一步”。

  9. 在向导的最后一页上,审查日历属性,然后单击“完成”。

    注意: 如果导入的约会数超过了特定日期的容纳范围,则这些约会将层叠在一起。可能需要调整日历大小才能看到它们。

提示: 您可以比较多个个人的日程表或将它们组合在一起。首先导入您自己的约会,然后发送或共享该日历文件。然后,每个人都可以运行“导入 Outlook 数据向导”将自己的约会添加到该日历中。

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