将粘贴的文本排至下一页或下一个文本框

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当文本框或自选图形出版物中的包含多于可显示更多文本时,Publisher 将存储在溢出额外的文本。通过将文本移动到另一文本框或自选图形格式,您可以手动移动文本脱离溢出状态,并返回到出版物。当您将文本粘贴到文本框中时,您可以使用TE000128306自动将额外文本排至下一步页面或文本框。

注意: 有关手动使文本脱离溢出状态的更多信息,请单击“请参阅”部分(连接到 Internet 后可看到该部分)中的链接。

如果粘贴的文本数量超出了文本框的容纳量 — 例如,粘贴从另一个出版物或另一个程序复制的文本 — 则会出现一条消息,询问您是否要使用自动排列。如果从文本文件插入大量文本(“插入”菜单上的“文本文件”),从而超出了文本框的容纳量,则会显示同样的消息。自动排列可帮助您定位空文本框或者创建一个新的文本框以容纳额外文本。  

如果出现自动排列消息,可以选择下列选项之一来控制出版物中的文本排列方式:

注意: 不使用文本框直接插入出版物粘贴文本时在当前页上,插入一个较大的文本框和粘贴的文本插入而不使用自动排列或溢出。若要在此例中将文本移动到下一步页面或文本框,您可以更改文本框的大小 (以便额外文本发生溢出),然后找到或创建一个文本框以容纳额外文本。

添加页面和文本框的提示

在使用自动排列创建新页面时,会在出版物的末尾插入一个空白页面。如果您希望对出版物的版式进行更多的控制,则可以在使用自动排列之前添加页面,或者自己创建文本框。可以通过执行以下操作来包含所需格式:

  1. 在打开的出版物中,选择要将添加的页面置于其之前或之后的页面。

  2. “插入”菜单上,单击“页面”

  3. 要在出版物中添加多个新页面,请在“新页面的数量”框中键入要添加的页面数。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 要在每个新页面上添加一个页面大小的文本框,请单击“每页上创建一个文本框”

    • 要将出版物中任一页面上的所有对象和格式复制到每个新页面中,请单击“复制该页上所有的对象”,然后在该框中键入要复制的页码。

使用自动排列

如果出版物至少包括一个空文本框,并且想要使用自动排列将文本移至该文本框,请执行下列操作:

  1. 在询问是否要使用自动排列的所示消息中单击“是”

    出版物中的第一个空文本框将被选中,并会出现一条新消息,询问是否要继续将文本排至选定文本框。

  2. 单击“是”,将文本排至现有文本框。

    如果插入的文本超出了现有文本框的容纳量,则下一个空文本框将被选中,依此类推。

    如果出版物中空文本框中的空间不足以容纳所有插入文本,则会出现一条消息,询问是否要创建文本框。

  3. 单击“是”,在出版物中添加新页面,为容纳出版物中插入的所有文本,需要为每个链接文本框添加一个新页面。

如果出版物不包含任何空文本框,而且您希望使用自动排列将文本移至新的文本框,请执行以下操作:

  1. 在询问是否要使用自动排列的所示消息中单击“是”

    将出现一条消息询问是否要创建文本框。

  2. 单击“是”,在出版物中添加新页面,为容纳出版物中插入的所有文本,需要为每个链接文本框添加一个新页面。

为溢出文本定位或创建文本框

如果您在文本框中插入更多文本比该文本可以容纳框中,您不想使用自动排列、 文本插入到文本框中,和不适合文本发生溢出。在文本框中,以显示更多文本位于溢出区和当前未显示在屏幕底部显示溢出指示器 溢出指示器

在出版物中连接文本框以使文本脱离溢出状态

1. 溢出标记出现在文本框的下方,表明该文本框包含的文字数量超出了它能显示的数量。

2. 确定了要将多余文本流入其中的文本框后,单击新的文本框,然后单击“连接文本框”工具栏上的“创建文本框链接”,以便将选定文本框中的溢出文本移至出版物的空文本框中。

3. 在将指针置于出版物中某空文本框的上方时,指针会变为杯状。

4. 溢出文本将排至空文本框中,并会出现“定位至前一文本框”标记,表明可链接这些文本框。

要将溢出文本移至一个新文本框或现有文本框,以使其可见,请执行下列操作:

  1. 如果出版物中没有空文本框,请创建一个其大小和位置符合所需的新文本框。

    如何

    1. 如果想让新文本框出现在出版物的新页上,请单击“插入”菜单上的“页”,单击“选项”下的“插入空白页”,然后单击“确定”

    2. 对象工具栏上,单击文本框中 按钮图像

    3. 在出版物中,单击想要文本的一角出现的位置,然后沿对角线方向拖动直至得到所需的框大小。

  2. 单击文本处于溢出状态的文本框(即文本数量超出其容纳量的文本框)。

  3. “连接文本框”工具栏上,单击“创建文本框链接”

    指针会变为杯状指针 文本框链接杯状指针,用于链接文本框。

  4. 将指针移动到新文本框 (指针变为杯状 正在将文本倾倒进链接文本框的杯状指针 ) 和内单击。

    第一个文本框中的溢出文本将显示在链接文本框中。

  5. 如果链接的文本框溢出指示器 溢出指示器 ,请重复步骤 1 到 4,直到显示的所有文本。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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