将筛选 Web 部件连接到 Excel Web Access

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类似于启用连接的其他 Web 部件,您可以使用筛选器 Web 部件将值传递给Microsoft Office Excel Web Access Web 部件,然后更改基于的值的工作簿中的数据的视图。例如,您可以从在筛选器 Web 部件中,最畅销产品的列表中选择,然后同时显示当前库存级别为 Microsoft Office Excel 表中一个Microsoft Office Excel Web Access Web 部件中,在过去五年的销售收入的条形图数据透视表报表中第三个 Excel Web Access Web 部件在过去五年的第二 Excel Web Access Web 部件和销售的摘要。和所有这些基于所选筛选器 Web 部件中的值。

您要做什么?

了解有关筛选器 Web 部件的详细信息

选项筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

将 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

了解有关筛选器 Web 部件的详细信息

筛选器 Web 部件非常强大、 灵活,并使您能够执行以下操作:

  • 通过输入文本、 数字或日期,或从值的列表中选择项目按固定值进行筛选。

  • 派生筛选通过手动数据输入或从外部数据源,如Windows SharePoint Services列表、 业务数据目录、 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 或在同一页上的另一个 Web 部件的值。

  • 数据透视表报表,Excel Web Access Web 部件中,基于 SQL Server 2005 Analysis Services 维度和层次结构中的数据进行筛选。

  • 基于当前用户,如当前用户的登录名或向其用户报告的人员姓名Windows SharePoint Services配置文件属性中的值的数据进行筛选。

  • 在编辑模式中的 Web 部件中显示当前筛选器 Web 部件连接的简短信息。

有关详细信息,请参阅文章使用筛选器 Web 部件

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选项筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

下面的过程使用选项筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件,以传递参数值,并动态更改的工作簿中的数据的视图。

准备   

在开始之前,必须执行以下操作:

  • 创建 Excel 工作簿包含一个或多个单元格,每个定义为命名区域,旨在接受值,例如抵押贷款计算器计算每月付款基于年贷款期限。

  • 将工作簿发布到Excel Services,并确保您定义的每个单元格接受值的参数。

有关详细信息,请参阅文章在 Excel Services 中的更改工作簿参数

过程   

  1. 若要修改 Web 部件页,单击网站操作,然后单击编辑页面

    Web 部件页将显示在编辑模式。

  2. 将选项筛选器 Web 部件和 Excel Web Access Web 部件添加到 Web 部件页。

    有关详细信息,请参阅添加或删除 Web 部件一文。

  3. 在选项筛选器 Web 部件的开始屏幕上,单击打开工具窗格的链接。

    选项筛选器 Web 部件进入编辑模式,并显示 Web 部件工具窗格。

  4. 执行下列操作:

    • 筛选器名称框中,以标识 Web 部件中输入的名称。

    • 输入您希望用户能够从滚动列表和可选的描述中选择的值列表。例如,如果工作簿中的计算抵押贷款付款,并且包含贷款期限年中的单元格作为参数,则可以输入为值列表中,在单独的行上的每个值的 10、 15、 20、 25 和 30。

      提示: 您还可以选择在每行上添加的每个值的说明。例如:

      10;10 年
      15;15 年

      等等。

    • (可选) 在高级筛选器选项部分下的默认值框中输入默认值。

    • 若要保存所做的更改,请单击 Web 部件工具窗格底部的确定

  5. 在 Excel Web Access 的开始屏幕上,单击该链接,以打开工具窗格,请单击此处。

    Excel Web Access Web 部件进入编辑模式,并显示 Web 部件工具窗格。

  6. 输入包含抵押贷款计算工作簿的文本框中的工作簿的位置。

    要轻松地在 SharePoint 库中查找工作簿,单击选择一个链接 “生成器”按钮 ,并使用选择链接对话框中。

  7. 从 Excel Web Access Web 部件中,单击 Web 部件菜单 Web 部件菜单 ,指向连接,指向获取筛选值来自,,然后单击选项筛选器 Web 部件的名称。

  8. 单击配置

  9. 配置连接对话框中,从筛选器参数列表中,选择该参数,然后单击完成

  10. 若要退出 Web 部件页编辑模式,并查看页面时,请在网站操作 按钮图像 下拉列表菜单中,Web 部件页顶部单击退出编辑模式

  11. 动态更改的工作簿结果 Excel Web Access Web 部件中,在选项筛选器 Web 部件中,单击筛选器 应用的筛选器图标 单击一个值,,然后单击确定

注意: 选项筛选器 Web 部件上限为 1000 的项目。

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将 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

下面的过程使用 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件,传递参数值,并通过报表筛选器中动态更改的工作簿中的数据的视图。

准备   

在开始之前,必须执行以下操作:

  • 在 Excel 工作簿,创建数据透视表连接到 SQL Server 2005 Analysis Services 数据库中的多维数据集。

  • 添加到数据透视表报表中创建,,然后创建报表筛选器所在的单元格的已定义的名称的报表筛选器。

    有关详细信息,请参阅文章在 Excel Services 中的更改工作簿参数

  • 为 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 到已定义的 SharePoint 数据连接库中保存的连接信息为受信任的管理员。

  • 将工作簿发布到 Excel Services 并确保您定义的每个报表筛选器参数。

过程   

  1. 若要修改 Web 部件页,单击网站操作 按钮图像 ,,然后单击编辑页面

    Web 部件页将显示在编辑模式。

  2. 添加 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件和 Excel Web Access Web 部件向 Web 部件页。

    有关详细信息,请参阅添加或删除 Web 部件一文。

  3. 在 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件中,单击打开工具窗格中的链接。

    SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件进入编辑模式,并显示 Web 部件工具窗格。

  4. 执行下列操作:

    • 筛选器名称框中,以标识 Web 部件中输入的名称。

    • 选择数据连接,下选择SharePoint 数据连接库

      注意: 您也可以选择数据连接从关键性能指标 (KPI) 列表 Web 部件页上选择此页面上的 Web 部件,然后输入 KPI 列表 Web 部件名称和其 ODC 文件中的KPI 列表 Web 部件Office 数据连接服务和解决方案文件框。

    • 单击浏览按钮,然后在选择链接对话框中,找到您以前保存的库和连接文件。

    • 维度层次结构框中选择维度和层次结构。

      重要: 报表筛选器中,您必须选择相同的维度和使用的层次结构。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 帮助系统。

      注意: 或者,您可以选择编码所选值为一组。选中此复选框传递成员的所选的值该唯一的名称之间用分号 (;) 为一个字符串,用于使用多维数据集函数的 Excel 公式。有关详细信息,请参阅 Office Excel 帮助系统。

    • 若要保存所做的更改,请单击 Web 部件工具窗格底部的确定

  5. 在 Excel Web Access 的开始屏幕上,单击该链接,以打开工具窗格,请单击此处。

    Excel Web Access Web 部件进入编辑模式,并显示 Web 部件工具窗格。

  6. 输入包含数据透视表报表的工作簿文本框中的工作簿的位置。

    若要轻松地在 SharePoint 库中查找工作簿,请单击选择链接 “生成器”按钮 ,并使用选择链接对话框。

  7. 从 Excel Web Access Web 部件中,单击 Web 部件菜单 Web 部件菜单 ,指向连接,指向获取筛选值来自,,然后单击 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件的名称。

  8. 单击配置

  9. 配置连接对话框中,选择您的筛选器参数列表中,从报告筛选器定义的参数,然后单击完成

  10. 若要退出 Web 部件页编辑模式,并查看页面时,请在网站操作 按钮图像 下拉列表菜单中,Web 部件页顶部单击退出编辑模式

  11. 动态更改的工作簿结果 Excel Web Access Web 部件中,在 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件,请从筛选菜单中选择一个项目。

    注意: SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件上限为 1000 的项目。

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