将电子邮件签名复制到另一台计算机上

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如果您已创建添加至待发邮件的电子邮件签名,则可将这些签名复制到另一台计算机上。 然后,您可在另一台计算机上的 Outlook 中使用该签名。

第 1 步:从原始计算机复制电子邮件签名

  1. 退出 Outlook。

  2. 打开保存签名的文件夹。

因为签名文件夹是隐藏的文件夹,打开的文件夹的最简单方法是使用开始菜单上的命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures

  • 7 Windows   单击开始。旁边的关闭按钮,在搜索程序和文件框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然后按 Enter。

    Windows 7“开始”菜单显示“搜索”框

  • Windows Vista   单击开始关闭按钮旁边,在搜索框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然后按 Enter。

    Windows Vista“开始”按钮和“搜索”框

  • Windows xp 中   单击开始,单击运行,键入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然后按 Enter。

    Windows XP“开始”按钮和“运行”命令

  • 复制签名文件。

有三个文件的每个电子邮件签名,HTML 文档 (.htm)、 文本文件格式 (.rtf) 和文本 (.txt) 文档。

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第 2 步:将签名复制到目标计算机

  1. 退出 Outlook。

  2. 在目标计算机上,打开文件夹 %APPDATA%\Microsoft\Signatures

因为签名文件夹是隐藏的文件夹,打开的文件夹的最简单方法是使用开始菜单上的命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures

  • 7 Windows   单击开始。旁边的关闭按钮,在搜索程序和文件框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然后按 Enter。

    Windows 7“开始”菜单显示“搜索”框

  • Windows Vista   单击开始关闭按钮旁边,在搜索框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然后按 Enter。

    Windows Vista“开始”按钮和“搜索”框

  • Windows xp 中   单击开始,单击运行,键入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然后按 Enter。

    Windows XP“开始”按钮和“运行”命令

  • 启动 Outlook。

现在,您可在目标计算机上的 Outlook 中使用信纸。

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第 3 步:更新旧版签名

在较早版本的 Outlook 中创建的签名,应更新签名文件,以便它们使用修订级联样式表 (CSS) 的 HTML 代码。这有助于防止时切换或删除签名邮件中的潜在问题。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”

  4. “撰写邮件”下,单击“签名”

  5. “签名和信纸”对话框中的“选择要编辑的签名”列表上,单击某个签名。

  6. 单击“编辑签名”框,然后单击“保存”

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