将电子邮件标记为“普通”、“个人”、“私有”或“机密”

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您可以设置您的邮件,以帮助收件人发送邮件时,了解您的意图的敏感度级别。

但是,敏感度级别不能阻止收件人从邮件中执行任何操作。接收电子邮件的人员可以在需要,如将机密邮件转发给其他人的邮件执行任何操作。限制操作收件人可以在您发送的消息,我们建议您使用 Office 365 邮件加密或信息权限管理 (IRM) 如果您的组织中可用。

设置邮件的敏感度级别

  1. 从草稿电子邮件中,单击文件>属性

  2. 设置中的敏感度列表中,选择普通个人私有,或机密
    默认值为普通

  3. 单击关闭。完成后撰写您的电子邮件中,单击发送

敏感度选项

收件人将看到以下文本的信息栏收到的邮件:

  • 如果敏感度为“普通”,则不会为邮件指定任何敏感度级别。因此在信息栏中不显示任何文本。

  • 如果敏感度为“私有”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘私有’”。

  • 如果敏感度为“个人”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘个人’”。

  • 如果敏感度为“机密”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘机密’”。

    标记为“机密”的电子邮件
    将收件人收到的电子邮件标记为“机密”

设置所有新邮件的默认敏感度级别

  1. 单击文件>选项>邮件

  2. 在“发送邮件”下方的“默认敏感度级别”列表中,单击“普通”、“个人”、“私有”或“机密”。

使用 IRM 限制权限的邮件

若要限制收件人可以与您发送的邮件执行的操作,您必须使用信息权限管理 (IRM)。您的系统管理员必须安装 IRM,您可以在电子邮件应用限制之前。如果看不到权限按钮 (在选项选项卡),IRM 可能未设置。

重要: 您可以查看受 IRM 保护的邮件,使用 Outlook 2013 RT,但无法发送。想要查看您正在使用哪个版本的 Office?

在您的电子邮件中,在“选项”选项卡上,单击“权限”。

在“选项”选项卡上,单击“权限”

Outlook 设置“不可转发”权限(也可防止打印),并在您的电子邮件顶部添加以下消息:

添加到您的电子邮件的“不可转发”消息。

重要: IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒清除、盗取、损坏或捕获及传送内容。它也无法阻止人员手动编写内容、重新键入或者拍摄邮件的数字照片或屏幕截图。

提示: 

  • Outlook 具有各种其他可供选择的权限设置。若要查看列表中,单击权限按钮下的箭头。

  • “选项”选项卡上的“权限”设置

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