将电子邮件标记为“普通”、“个人”、“私有”或“机密”

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您可以设置邮件的敏感度级别, 以帮助收件人在发送邮件时知道您的意图。

但是, 灵敏度级别不会阻止收件人对邮件采取任何操作。 接收您的邮件的人员可以对邮件采取任何所需的操作,如将机密邮件转发给他人。 若要限制收件人可以对您发送的邮件执行操作, 建议使用 Office 365 邮件加密或信息权限管理 (IRM) (如果您的组织中有)。

设置邮件的敏感度级别

  1. 在您的草稿电子邮件中, 单击 "文件>属性"。

  2. 在 "设置" 下的 "敏感度" 列表中, 选择 "普通"、"个人"、"私有" 或 "机密
    默认值为 "正常"。

  3. 单击 "关闭"。 撰写完电子邮件后, 单击 "发送"。

敏感度选项

收件人将在收到的邮件的信息栏 中看到以下文本:

  • 如果敏感度为“普通”,则不会为邮件指定任何敏感度级别。 因此在信息栏中不显示任何文本。

  • 如果敏感度为“私有”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘私有’”。

  • 如果敏感度为“个人”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘个人’”。

  • 如果敏感度为“机密”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘机密’”。

    标记为“机密”的电子邮件

为所有新邮件设置默认敏感度级别

  1. 单击“文件” > “选项” > “邮件”

  2. 在“发送邮件”下方的“默认敏感度级别”列表中,单击“普通”、“个人”、“私有”或“机密”。

使用 IRM 限制对邮件的权限

若要限制收件人可以对您发送的邮件执行哪些操作, 必须使用信息权限管理 (IRM)。 你的系统管理员必须先安装 IRM, 然后才能对电子邮件应用限制。 如果看不到 "权限" 按钮 (在 "选项" 选项卡上), 则可能未设置 IRM。

重要: 可以使用 Outlook 2013 RT 查看受 IRM 保护的邮件, 但不能发送。 想要查看您正在使用哪个版本的 Office?

在电子邮件中, 单击 "选项" 选项卡上的 "权限"。

在“选项”选项卡上,单击“权限”

Outlook 设置 "不转发" 权限 (这也会阻止打印), 并将以下消息添加到电子邮件顶部:

添加到您的电子邮件的“不可转发”消息。

重要: IRM 无法防止内容被恶意程序或计算机病毒删除、被盗、损坏或捕获并传输。 它还不能阻止用户手动撰写内容、重新键入内容或拍摄邮件的数字照片或屏幕截图。

提示: 

  • Outlook 具有可供选择的各种其他权限设置。 若要查看列表, 请单击 "权限" 按钮下方的箭头。

  • “选项”选项卡上的“权限”设置

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