将电子邮件标记为私密

您可以标记为私密电子邮件,通知收件人,它们应该为私有将它包含的信息。但是,不会使他们转发或打印该邮件。若要限制收件人可以与您发送的邮件执行的操作,您必须使用信息权限管理 (IRM)。

您的系统管理员必须安装 IRM,然后您才能向电子邮件应用限制。如果您看不到“权限”按钮(在“选项”选项卡上),则可能未设置 IRM。

重要: 您可以查看受 IRM 保护的邮件,使用 Outlook 2013 RT,但无法发送。想要查看您正在使用哪个版本的 Office?

在您的电子邮件中,在“选项”选项卡上,单击“权限”。

在“选项”选项卡上,单击“权限”

Outlook 设置“不可转发”权限(也可防止打印),并在您的电子邮件顶部添加以下消息:

添加到您的电子邮件的“不可转发”消息。

重要: IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒清除、盗取、损坏或捕获及传送内容。它也无法阻止人员手动编写内容、重新键入或者拍摄邮件的数字照片或屏幕截图。

提示: Outlook 具有一组可供您从中选择的权限设置。要查看列表,请单击“权限”按钮下方的箭头。

“选项”选项卡上的“权限”设置

将邮件标记为私密(这不会防止共享或打印)

如果您只想让人们知道您想让它们为私有处理您的电子邮件,这种情况下可以添加它标签。这不会将其停止转发或打印您的消息。相反,它包括"请将此为私密"顶部的您的电子邮件︰

当有人打开您的电子邮件时,将出现带有隐私设置的消息。

  1. 在您的电子邮件中,单击“邮件”,然后单击“标记”组右下角的箭头。

单击“标记”组底部的箭头。

  1. 在“属性”框中,单击“敏感度”箭头,然后单击“私密”。

在“敏感度”旁边,单击“私密”。

标记为私密消息后,您可能会发现为您的电子邮件的任何更改。但收到您的电子邮件的人员会看到,请将此为私有顶部

提示: 

  • 您可能已注意到了有其他“敏感度”选项可供选择,包括“个人”和“机密”。

  • 阅读您电子邮件的人员将看到略微不同的消息,具体取决于您所选择的选项。

  • 个人   显示电子邮件顶部的请将此为个人

  • 专用   显示电子邮件顶部的请将此为私密

  • 机密   显示电子邮件顶部的请将此为机密

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注释: 

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