将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件

将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件

如果计算机上安装了 Outlook 应用,则可通过该应用将电子邮件、联系人和日历项目从一个电子邮件帐户移动到另一个帐户。

例如,假设你拥有 Office 365 邮箱和 Gmail 帐户。 你可以将两者都添加到 Outlook。 然后,就可以使用 Outlook 导出 Gmail 帐户中的项目,再将其导入 Office 365 邮箱。

通过创建 .pst 文件导出项目。 该 Outlook 数据文件包含邮件及其他 Outlook 项目,保存在计算机上。 要了解如何在导出后再导入项目,请参阅从 Outlook.pst 文件导入电子邮件、联系人和日历

从 Outlook 中将电子邮件、联系人和日历导出到 .pst 文件

从以下导出说明列表中选择。

将 Office 365 电子邮件帐户添加 Outlook 应用中,例如 Outlook/Office 365、Outlook 2016 和 Outlook 2013 等。 然后,可使用 Outlook 将电子邮件、联系人和日历项目移动到 Office 365 邮箱。 

  1. 将“源”电子邮件帐户添加到 Outlook。 例如,你可能会将 Gmail 帐户添加到 Outlook 2016。 稍后便会显示所有电子邮件和联系人。

  2. 将 Office 365 电子邮件帐户添加到 Outlook。 完成此操作后,Outlook 将与 Office 365 自动同步。 Office 365 邮箱中的内容将显示在 Outlook 中。

  3. 导出说明中进行选择,将电子邮件从源帐户导入到 .pst 文件。

    例如,如果使用的是 Outlook 2016,请选择“Outlook 2013 和 Outlook 2016: 从 .pst 文件导出 Outlook 项目”。

  4. 例如,如果使用的是 Outlook 2010,请选择“Outlook 2010: 将 Outlook 项导出到 .pst 文件”。

电子邮件数据导出到 .pst 文件后,便成为可移植的数据! 可将其导入到其他电子邮件帐户。 如果想要使用 Outlook 执行此操作,请参阅从 Outlook.pst 文件导入电子邮件、联系人和日历

  1. 在 Outlook 功能区顶部,选择“文件”。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以确定 Outlook 版本并查找适当的导出说明。

    这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  2. 选择“打开和导出”>“导入/导出”。

    选择“打开和导出”,然后选择“导入/导出”。

  3. 选择“导出到文件”。

    选择“导出到文件”。

  4. 单击“Outlook 数据文件(.pst)”>“下一步”。

  5. 选择要导出的电子邮件帐户的名称,如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。

    确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容:日历、联系人和收件箱。 选择“下一步”。

    选择要导出的电子邮件帐户。

  6. 单击“浏览”以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称,然后选择“确定”以继续操作。

    注意: 如果你之前曾执行导出操作,将显示之前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名,然后选择“确定”。

  7. 如果你要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“选项”下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。

  8. 选择“完成”。

  9. Outlook 立即开始导出,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。

    • 如果你要创建 Outlook 数据文件 (.pst),可选密码可帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后,在“密码”和“验证密码”框中输入密码,然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后选择“确定”。

    • 如果你要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后选择“确定”。

现在,Outlook 数据在可移植的 .pst 文件中。 可将 .pst 文件保存到 OneDrive,然后将其下载到新的计算机。 也可保存到可移植的驱动器,然后将电子邮件、联系人和日历导入到 Outlook

  1. 在 Outlook 功能区顶部,选择“文件”选项卡。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以确定 Outlook 版本并获取正确的导出说明。

    在 Outlook 2010 中,选择“文件”选项卡。

  2. 选择“选项”。

    选择“选项”。

  3. 选择 Outlook 选项框中的“高级”。

    选择“高级”。

  4. 在“导出”部分之下,选择“导出”。

    在“高级”页面上选择“导出”

  5. 选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。

  6. 选择“Outlook 数据文件(.pst)”,再选择“下一步”。

  7. 选择要导出的电子邮件帐户的名称,如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。

    确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出日历、联系人和收件箱等所有内容。 选择“下一步”。

    选择要导出的电子邮件帐户。

  8. 勾选“浏览”以选择想要保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置,再输入文件名称。 选择“”以继续操作。

    注意: 如果以前使用过导出功能,将显示的以前的文件夹位置和文件名。 如果想要创建新文件,而不是使用现有文件,请确保更改文件名。

  9. 如果您要导出到现有的 Outlook 数据文件(.pst),在“选项”下,指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。

  10. 选择“完成”。

  11. 导出将立即开始,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或导出到受密码保护的现有文件。

    • 如果要新建 Outlook 数据文件 (.pst),可使用可选密码帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后,在“密码”和“验证密码”框中输入密码,然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后选择“确定”。

    • 如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“Outlook 数据文件密码”对话框中输入密码,然后选择“确定”。

现在,Outlook 数据在可移植的 .pst 文件中。 将 .pst 文件保存到 OneDrive,然后将其下载到新的计算机。 将其保存到可移植的驱动器以移至任何位置,然后将电子邮件、联系人和日历导入到 Outlook

  1. 在 Outlook 2007 中,选择功能区顶部的“文件”。

    如果功能区的左上角没有“文件”选项,请参阅我的 Outlook 是哪个版本?以确定 Outlook 版本并获取正确的导出说明。

    在 Outlook 2007 中,选择“文件”选项卡。

  2. 选择“导入和导出”。

    选择“导入和导出”。

  3. 选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。

    选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。

  4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”>“下一步”。

  5. 选择要导出的电子邮件帐户的名称,如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。

    确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容:日历、联系人和收件箱。 选择“下一步”。

    选择要导出的电子邮件帐户。

  6. 勾选“浏览”以选择想要保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置,再输入文件名称。 选择“”以继续操作。

    注意: 如果以前使用过导出功能,将显示的以前的文件夹位置和文件名。 如果想要创建新文件,而不是使用现有文件,请确保更改文件名。

  7. 如果您要导出到现有的 Outlook 数据文件(.pst),在“选项”下,指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。

  8. 单击“完成”

  9. 导出将立即开始,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或导出到受密码保护的现有 .pst 文件。 在这些情况下,会收到如下对话框:

    如果不想用密码保护 .pst 文件,选择“确定”。

    如果不想使用密码保护文件,请选择“确定”。 或者:

    • 如果想用密码保护 .pst 文件:在“密码”和“验证密码”框中输入密码,然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后选择“确定”。

    • 如果要导出到受密码保护的现有个人文件文件夹 (.pst),请在“Outlook 数据文件密码”对话框中输入密码,然后选择“确定”。

现在,Outlook 数据在可移植的 .pst 文件中。 将 .pst 文件保存到 OneDrive,然后将其下载到新的计算机。 将其保存到可移植的驱动器以移至任何位置,然后将电子邮件、联系人和日历导入到 Outlook

导出哪些数据?

  • Outlook 将电子邮件、联系人和日历信息导出到 .pst 文件时,会创建这些信息的副本。 Outlook 不会缺少任何内容。 仍可在 Outlook 中看到并访问你的电子邮件、联系人和日历。

  • Outlook 导出电子邮件时,会包括其所有附件。

  • Outlook 不会导出文件夹属性(视图、权限和自动存档设置)等元数据、邮件规则和“阻止的发件人”列表。

重要: 如果使用的是“缓存 Exchange 模式”,则 Outlook 将仅导出当前缓存中的项目。 默认情况下,缓存包含过去 12 个月的项目。 若要导出过去 12 个月之前的数据,请先关闭“缓存 Exchange 模式”。 有关详细信息,请参阅打开或关闭缓存 Exchange 模式

什么情况下应导出(备份)/导入 .pst 文件?

  • 想要在电子邮件帐户之间移动电子邮件:

    例如,假设旧 Yahoo 电子邮件帐户为 jakobsol77@yahoo.com,而你想将电子邮件移动到新的 Office 365 电子邮件帐户 jakobsol78@contoso.com 中。

    通过桌面版的 Outlook,你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻,等到所有电子邮件都显示出来(如果邮件很多,则可能耗时很长)。 然后,使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。 最后,将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户

  • 在电脑之间移动: 在安装了 Outlook 的计算机之间移动电子邮件。 例如,假设旧计算机装有 Outlook 2007,则只需具有装有 Outlook 2016 的新计算机即可。 将电子邮件数据从 Outlook 2007(按照本文所述)导出,然后将其导入到 Outlook 2016 中。

  • 从电脑移动到 Mac:通过导入到 Mac 上的 Outlook 2016,转移电脑版 Outlook 中的电子邮件。

  • 想要定期备份:可将所有电子邮件、联系人和日历定期备份到安全的位置。 创建 .pst 文件后,将其复制到安全的位置:U 盘、其他硬盘驱动器或云存储空间(如 OneDrive 或 Dropbox)。

    没有自动定期备份所有(新旧)内容的方法。 自动存档仅备份旧项目,且只是移动这些项目而非创建副本。

  • 如果只想备份联系人,请参阅从 Outlook 导出联系人,将联系人复制到 .csv 文件。

另请参阅

导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

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