将用户数据导出从 Microsoft 规划器

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本文介绍如何 Office 365 全局管理员可以从 Microsoft 规划器导出数据以特定用户。有关规划器中包含的用户数据以及用户是的一部分的计划中包含的数据,将包括导出的数据。通过 Windows PowerShell 完成导出操作。

注意: Office 365 全局管理员可以将 Microsoft 规划器通过Microsoft 服务信任门户上的数据日志导出工具的用户遥测数据导出。

要求

您需要先执行以下:

  • 您必须是 Office 365 全局管理员才能运行 PowerShell 脚本导出规划器用户数据。

  • 您需要下载并解压缩规划器用户数据将导出文件。这三个文件是 PowerShell 模块和导出用户数据所需的 PowerShell 脚本文件。

取消阻止您的文件

您将需要"取消阻止"这三种文件在规划器用户数据导出脚本中下载到用户的顺序它们打包 PowerShell。这是因为默认情况下,执行从 Internet 下载的脚本不允许使用。请执行下列操作来取消阻止您的文件:

  1. 在文件资源管理器中,转到解压缩了您的文件的位置。

  2. 上一个解压缩的文件,右键单击,然后单击属性

  3. 在常规选项卡上,选择取消阻止

    取消阻止的文件
  4. 单击确定。

  5. 对其余两个文件重复这些步骤。

若要从规划器导出用户内容

取消阻止您的文件之后, 执行下列操作以从规划器导出用户数据:

  1. 启动 Windows PowerShell。在 PowerShell,键入以下命令以启用此会话仅从 internet 下载的运行脚本。它可能会提示您键入"Y"进行确认。

    PS> Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process
  2. 键入以下命令以运行PlannerTenantAdmin PowerShell 脚本。这将导入所需的 cmdlet 来运行导出的模块。

    PS> Import-module "<location of the .psm1 file>"

    例如,如果您的文件存储在 C:\AdminScript,则应键入:

    PS> Import-module "C:\AdminScript\PlannerTenantAdmin.psm1"
  3. 脚本完成后,可以使用导出 PlannerUserContent cmdlet 从规划器导出用户的内容。

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName <user's AADId or UPN> -ExportDirectory <output location>

    参数

    说明

    -UserAadIdOrPrincipalName

    使用 Azure Active Directory ID 或您要导出内容的用户的 UPN。

    -ExportDirectory

    若要存储输出文件的位置。应该已经存在的文件夹。

    例如,以下将沈的用户信息从导出规划器使用其 UPN,并将导出文件下载到C:\PlannerExportAdamBarr的位置。

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName adambarr@contoso.onmicrosoft.com -ExportDirectory C:\PlannerExportAdamBarr 
  4. 系统将提示您进行身份验证。为您自己 (Office 365 全局管理员),不是您要导出的用户登录。

  5. PowerShell cmdlet 成功运行后,转到您导出位置,以查看您的用户导出的数据文件。

导出的内容,并了解如何阅读它

运行之后的 PowerShell cmdlet 从规划器导出用户的数据,您将在您的下载位置文件夹收到两种类型的文件:

  • 有关用户的信息与 json 格式的单个用户文件。

  • 为每个计划在其中一个 json 文件用户:

    • 任务已分配给他或她。

    • 具有由他或她创建的任务。

了解如何阅读您导出的文件

可以使用此部分中的信息来帮助您了解您将看到的用户和您接收到的计划 json 文件中的属性。

用户文件

用户名文件都将以"User"和 Microsoft 规划器用户 ID 的前缀。它将具有以下属性:

属性

说明

User.Id

Microsoft 规划器的用户 ID。

User.ExternalId

Azure Active Directory 的用户 ID。

User.DisplayName

显示用户的名称。

User.InternalDisplayName

Microsoft 规划器显示的用户的名称。

User.UserPrincipalName

用户主体名称 (UPN) 的用户。

User.PrincipalType

值始终为"用户"。

User.UserDetailsId

用户的详细信息对象的唯一标识符。

User.ICalendarPublishEnabled

如果为 True,启用 ICalendar 共享计划。有关详细信息,请参阅查看您的任务日历上

User.OptedInNotifications

为其用户参加的通知。

User.OptedOutNotifications

为其用户选择不参加的通知。

User.FavoritePlans

书签用户具有 favorited 版计划。

User.FavoritePlans.Id

Microsoft 的计划规划器 ID。

User.FavoritePlans.BookmarkName

分配给书签的名称。

User.FavoritePlans.OrderHint

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

User.RecentPlans

最近打开的用户的计划。

User.RecentPlans.Id

Microsoft 的计划规划器 ID。

User.RecentPlans.BookmarkName

分配给书签的名称。

User.RecentPlans.LastAccess

当上次打开计划。

User.UserData

规划器 Web 客户端中的自定义数据。

User.UserData.Key

自定义数据键。

User.UserData.Value

自定义数据值。

User.AssignedTaskOrdering

任务分配给用户的的排序顺序。

User.AssignedTaskOrdering.PlanId

Microsoft 的包含任务的计划的规划器 ID。

User.AssignedTaskOrdering.Id

Microsoft 的任务规划器 ID。

User.AssignedTaskOrdering.Order

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

User.AssignedTaskOrdering.Title

任务的标题。

计划文件

每个计划文件名称都将以"计划"和计划的 Microsoft 规划器 ID 前缀。每个文件都将拥有以下属性:

属性

说明

Plan.Id

Microsoft 的计划规划器 ID。

Plan.Title

计划的标题。

Plan.Owner

(组或用户实体) 的计划的所有者。

Plan.Owner.Id

Microsoft 规划器 ID 实体 (组或用户)。

Plan.Owner.ExternalId

Azure Active Directory 实体 ID (组或用户)。

Plan.Owner.DisplayName

显示所有者 (组或用户) 的名称。

Plan.Owner.UserPrincipalName

用户主体名称 (UPN) 如果所有者是用户。

Plan.Owner.PrincipalType

实体类型 (组或用户)。

Plan.CreatedDate

创建计划的日期和时间。

Plan.CreatedBy

创建计划的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.CreatedByAppId

创建计划时创建的应用程序的唯一标识符。

Plan.ModifiedDate

日期和计划上次更新的时间。

Plan.ModifiedBy

上次更新时间计划的用户的名称。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.PlanDetailsId

计划的详细信息对象的唯一标识符。

Plan.ICalendarPublishEnabled

如果为 True,启用 ICalendar 共享计划。有关详细信息,请参阅查看您的任务日历上

Plan.CreateTaskCommentWhen

将导致批注计划中为任务创建的事件。

Plan.ReferencesToPlan

链接到的计划的外部系统。例如,在 Project Online 桌面客户端中嵌入 Microsoft 规划器计划。

Plan.ReferencesToPlan.ExternalId

此计划的外部系统的 ID。

Plan.ReferencesToPlan.AssociationType

链接到的计划,由外部应用程序指定的类型。

Plan.ReferencesToPlan.CreatedDate

创建引用对象的日期和时间。

Plan.ReferencesToPlan.OwnerAppId

创建引用的应用程序 ID。

Plan.ReferencesToPlan.DisplayNameSegments

痕迹导航介绍什么引用此计划的位置。

Plan.ReferencesToPlan.Url

指向引用该计划的应用程序的直接链接。

Plan.CategoryDescriptions

类别为计划完整集。 有六个这些,可能需要或不可能正在使用。

Plan.CategoryDescriptions.Index

(0 到 5) 中的类别说明的索引。

Plan.CategoryDescriptions.Description

相应的类别说明索引值的标签文本。

Plan.PlanFollowers

按照计划的用户。

Plan.TimelineId

此功能已被弃用。

Plan.TimelineDisplaySettings

此功能已被弃用。

Plan.TimelineLockedWidth

此功能已被弃用。

Plan.Tasks

任务计划的对象。

Plan.Tasks.Id

该任务的唯一标识符。

Plan.Tasks.Title

任务的名称。

Plan.Tasks.BucketId

桶 Microsoft 规划器 ID 在该任务是。

Plan.Tasks.BucketName

桶的名称。

Plan.Tasks.PercentComplete

完成的任务,从 0 到 100 的状态。

Plan.Tasks.StartDate

任务的计划开始日期。

Plan.Tasks.DueDate

计划完成任务的日期。

Plan.Tasks.ConversationThreadId

从 Microsoft Exchange 的对话唯一标识符。

Plan.Tasks.PreviewType

显示任务卡的预览。

Plan.Tasks.OrderHint

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

Plan.Tasks.CreatedBy

创建任务的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.CreatedDate

创建任务的日期。

Plan.Tasks.CompletedBy

完成任务的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.CompletedDate

完成任务的日期。

Plan.Tasks.ModifiedBy

上次更新时间任务的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.ModifiedDate

上次更新任务的日期。

Plan.Tasks.AppliedCategories

从计划 CategoryDescriptions 索引所选标签。

Plan.Tasks.TaskDetailsId

该任务的详细信息对象的唯一标识符。

Plan.Tasks.Description

任务的说明。

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatId

任务板格式的对象的唯一标识符。

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatUnassignedOrderHint

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee

对于每个代理人 order 提示。

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee.AssignedTo:

分配给任务的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee.Order

指定的代理人分配到视图中的任务进行排序。

Plan.Tasks.BucketTaskBoardFormatId

是桶任务板格式对象的唯一标识符。

Plan.Tasks.BucketTaskBoardFormatOrderHint

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

Plan.Tasks.ProgressTaskBoardFormatId

分组依据进度,而不是桶格式时对象的唯一标识符。

Plan.Tasks.ProgressTaskBoardFormatOrderHint

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

Plan.Tasks.TimelineFormatId

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatShowOnTimeline

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatAnchorPosition

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatCalloutHeight

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatColor

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatDrawingStyle

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatLabelOffsetX

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatLabelOffsetY

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.TimelineFormatSwimlane

此功能已被弃用。

Plan.Tasks.References

外部链接。

Plan.Tasks.References.Url

链接的 URL。

Plan.Tasks.References.Alias

链接的文本说明

Plan.Tasks.References.Type

链接到的文件类型。

Plan.Tasks.References.ModifiedBy

上次更新时间链接的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.References.ModifiedDate

上次更新链接的日期。

Plan.Tasks.References.PreviewPriority

表示引用显示为预览用户界面中的任务的优先级。Microsoft 规划器仅显示最高优先级项目。

Plan.Tasks.Assignments

任务分配。

Plan.Tasks.Assignments.AssignedTo

分配给任务的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.Assignments.AssignedBy

分配给任务的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.Assignments.Order

如果任务分配给多个实体的工作分配的顺序。

Plan.Tasks.Checklist

任务清单。

Plan.Tasks.Checklist.Id

检查列表项的唯一标识符。

Plan.Tasks.Checklist.Title

清单项的名称。

Plan.Tasks.Checklist.OrderHint

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

Plan.Tasks.Checklist.IsChecked

如果为 true,已完成的核对清单项目。

Plan.Tasks.Checklist.ModifiedBy

上次更新时间核对清单的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Tasks.Checklist.ModifiedDate

上次更新核对清单的日期。

Plan.Buckets

计划的桶对象。

Plan.Buckets.Id

桶唯一标识符。

Plan.Buckets.Title

桶的名称。

Plan.Buckets.OrderHint

用于排序顺序。请参阅Microsoft 规划器中的使用顺序提示

Plan.Buckets.Createdby

创建桶的用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Buckets.CreatedDate

桶的创建日期。

Plan.Buckets.ModifiedBy

上次更新时间桶用户。有关详细信息,请参阅用户属性

Plan.Buckets.ModifiedDate

上次更新桶的日期。

在文件 Plans.json 用户属性

有许多 Plans.json 数据表示 Microsoft 规划器用户并将具有相似的属性中的对象。这些对象包括:

  • Plan.CreatedBy

  • Plan.ModifiedBy

  • Plan.PlanFollowers

  • Plan.Tasks.CreatedBy

  • Plan.Tasks.CompletedBy

  • Plan.Tasks.ModifiedBy

  • Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee.AssignedTo

  • Plan.Tasks.References.ModifiedBy

  • Plan.Tasks.Assignments.AssignedTo

  • Plan.Tasks.Assignments.AssignedBy

  • Plan.Tasks.Checklists.ModifiedBy

  • Plan.Bucket.Createdby

  • Plan.Bucket.Modifiedby

上述每个将拥有以下属性:

属性

说明

Id

Microsoft 规划器的用户 ID。

ExternalId

Azure Active Directory 的用户 ID。

DisplayName

显示用户的名称。

UserPrincipalName

用户主体名称 (UPN) 的用户。

PrincipalType

实体类型 (用户或组)。

另请参阅

删除 Microsoft 规划器中的用户数据

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