将焦点移动到文档中的内容

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您要打开 Word 文档并在文档中的内容的注意力吸引无需任何其他屏幕混乱,请使用焦点模式。焦点模式隐藏所有工具栏,并且可以专注于文档中的内容。

焦点模式称为焦点视图在 Word for Mac 2011。

提示: 若要退出焦点,将鼠标指向屏幕顶部,然后选择退出

焦点模式增强了文档观赏体验,隐藏所有工具栏、 减少屏幕混乱,删除所有干扰和使您可以专注于文档中的内容。

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读取和写入焦点模式

当您阅读或编写焦点模式下时,该页面填满屏幕并消除了所有受干扰。如果您的监视器足够大,您可以通过使用多个页面,在视图选项卡下查看两页-并排。 您可以在任何布局,如打印、 Web、 大纲或草稿和仍有焦点模式。

文档可获得焦点模式到下列方法之一:

  • 选择视图选项卡,然后选择焦点

    或者

  • 选择 Word 应用程序底部的状态栏上的焦点

    或者

  • 在系统菜单上,选择视图和选择焦点

更改焦点模式中的背景

您可以更改您的文档焦点模式的背景外观。可以向您仅在打印布局视图中的文档应用背景。若要更改背景,

  1. 选择视图选项卡,然后选择焦点

  2. 选择背景并向下选择任何一个下拉列表中的背景选项。新的背景选择晚霞极晚上帮助您关注文档,并保持轻松阅读。

    焦点模式背景菜单

提示: 按 Esc 键退出焦点模式。

在 Word for Mac 2011 中的焦点视图隐藏除控制读取和写入的工具栏的所有工具栏。如果您想要编辑文档,您可以切换到写入焦点视图中的模式。写入模式非常适合书写,包括仅最常用的写入工具。

注意: 如果你使用的是 Office 2011(版本 14.1 或更低版本),则焦点视图称为全屏视图。 有关 Mac OS X 7 (Lion) 中全屏视图的详细信息,请参阅减少屏幕混乱,更便于查看文档

执行下列操作之一:

阅读文档

焦点视图中的阅读模式已针对阅读进行了优化,以便页面始终可以填满屏幕。 如果你的显示器足够大,则可以查看并排显示的两个页面。 另外,还可以搜索文档以及查看批注和修订。

  1. 在“视图”菜单上,单击“焦点”。

  2. 若要设置阅读选项,请将鼠标指针悬停在屏幕顶部以显示焦点视图工具栏,然后单击“阅读”。

  3. 单击“选项”,然后进行所需的更改。

    注意: 查看并排显示的两页时会禁用翻页效果。

写入文档

焦点视图中的写入模式已针对写入进行了优化。 此模式中仅包括最常用的写入工具。 在写入模式中,可以应用文本格式、插入批注、标记修订、插入媒体、保存以及打印。

  1. 在“视图”菜单上,单击“焦点”。

  2. 将鼠标移至屏幕顶部以显示焦点视图工具栏,然后单击“写入”。

    Word 将显示写入工具栏,它包含了最常用的写入工具。

  3. 若要设置写入选项,请将鼠标指针悬停于屏幕顶部以显示写入工具栏。

  4. 单击“选项”,然后进行所需的更改。

阅读和写入模式之间切换

  1. 在“视图”菜单上,单击“焦点”。

  2. 将鼠标移至屏幕顶部以显示焦点视图工具栏,然后单击“写入”或“阅读”。

    提示: 可以自行指定键盘快捷键来切换到焦点视图和关闭焦点视图。 在“工具”菜单上,单击“自定义键盘”。 在“类别”下,单击“所有命令”,然后为 ToggleFull 命令指定键盘快捷键以轻松切换到和退出焦点视图,以及为 CloseReadingMode 命令指定快捷键以关闭焦点视图和返回到打印布局视图。

另请参阅

Word 中的视图

创建或删除键盘快捷方式

减少屏幕混乱,更便于查看文档

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