将灵敏度标签应用于 Office 中的文件和电子邮件

注意: 此功能需要Office 365 订阅,并且其管理员已配置灵敏度标签并已启用该功能的用户和组织均可使用此功能。 有关详细信息,请参阅敏感度标签概述以及如何在 Office 应用中使用灵敏度标签。 此外,如果你的组织在 Azure 信息保护门户中配置了敏感度标签,则需要迁移它们才能在 Office 应用中使用它们。

您可以对文件和电子邮件应用敏感度标签,以使其符合组织的信息保护政策。

  1. 在 "开始" 选项卡上,选择 "敏感度"。

    灵敏度按钮

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户,而你的管理员未配置任何灵敏度标签和为你启用该功能,或者 Azure 信息保护客户端未在 Office 中运行。

  2. 选择适用于你的文件或电子邮件的敏感度标签。

    "敏感度标签" 下拉菜单

    注意: 如果您的组织已将网站配置为了解有关其灵敏度标签的详细信息,您还将看到 "了解详细信息 ... " 选项。

若要删除已应用于文件的灵敏度标签,请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

  1. 在 "开始" 选项卡上,选择 "敏感度"。

    灵敏度图标

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户,或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能,则敏感度不可见。

  2. 选择适用于你的文件或电子邮件的敏感度标签。

    显示灵敏度选项的灵敏度按钮

    注意: 如果您的组织已将网站配置为了解有关其灵敏度标签的详细信息,您还将看到 "了解详细信息 ... " 选项。

若要删除已应用于文件的灵敏度标签,请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 Android 平板电脑上,选择 "开始" 选项卡(如果尚未选中),然后选择 "敏感度"。

    在 Android 手机上,选择屏幕顶部的 "编辑 “编辑”图标 " 图标以展开功能区。 在 "开始" 选项卡上,向下滚动,然后选择 "敏感度"。

    Office for Android 中 "敏感度" 按钮的屏幕截图

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户,或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能,则敏感度不可见。

  2. 选择适用于你的文件的灵敏度标签。

    Office for Android 中的灵敏度标签的屏幕截图

    注意: 如果您的组织已将网站配置为了解有关其灵敏度标签的详细信息,您还将看到 "了解详细信息 ... " 选项。

若要删除已应用于文件的灵敏度标签,请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

Outlook

  1. 撰写电子邮件时,请选择 " 在 Outlook mobile 中显示 "更多" 图标 "。

  2. 选择 "添加灵敏度" 或 "编辑灵敏度"。

    Outlook for Android 中的 "添加敏感度" 按钮的屏幕截图

  3. 选择适用于你的电子邮件的灵敏度标签。

    Outlook for Android 中的灵敏度标签的屏幕截图

若要删除已应用于电子邮件的敏感度标签,请选择 "编辑灵敏度",然后选择 "删除"。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 iPad 上,选择 "开始" 选项卡(如果尚未选中),然后选择 "敏感度"。

    在 iPhone 上,选择屏幕顶部的 "编辑 “编辑”图标 " 图标以展开功能区。 在 "开始" 选项卡上,向下滚动,然后选择 "敏感度"。

    Office for iOS 中 "敏感度" 按钮的屏幕截图

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户,或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能,则敏感度不可见。

  2. 选择适用于你的文件的灵敏度标签。

    Office for iOS 中的灵敏度标签的屏幕截图

    注意: 如果你的组织已配置网站以了解有关其灵敏度标签的详细信息,你还将看到详细信息 .。。选.

若要删除已应用于文件的灵敏度标签,请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

Outlook

  1. 撰写电子邮件时,请选择 " Outlook mobile 溢出菜单 "。

  2. 选择 "添加灵敏度" 或 "编辑灵敏度"。

    在 Outlook mobile 中编辑灵敏度

  3. 选择适用于你的电子邮件的灵敏度标签。

    Outlook for iOS 中的灵敏度标签的屏幕截图

若要删除已应用于电子邮件的敏感度标签,请选择 "编辑灵敏度",然后选择 "删除"。

Outlook

  1. 撰写电子邮件时,选择 "敏感度"。

    Outlook 网页版中的 "敏感度" 按钮

    重要: 如果你的 Office 帐户不是工作帐户,并且管理员没有为你配置任何灵敏度标签和启用该功能,则敏感度不可见。 

  2. 选择适用于你的电子邮件的灵敏度标签。

    Outlook 网页版中具有灵敏度选项的灵敏度按钮

    注意: 如果你的组织已配置网站以了解有关其灵敏度标签的详细信息,你还将看到 "了解详细信息" 选项。

若要删除已应用于电子邮件的灵敏度标签,请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

Word、Excel、PowerPoint

注意: 现在,Word、Excel 和 PowerPoint 中的敏感度标记是为了在SharePoint 和 OneDrive (预览版)中启用 Office 文件的灵敏度标签而推出的组织。

  1. 在 "开始" 选项卡上,选择 "敏感度"。

    Office 网页版中的 "敏感度" 按钮

    重要: 如果你的 Office 帐户不是分配了 Office 365 E3 或 E5 许可证的工作帐户,或者你的管理员尚未配置任何灵敏度标签并为你启用该功能,则敏感度不可见。

  2. 选择适用于你的文件的灵敏度标签。

    Office 网页版中的 "敏感度" 按钮和下拉菜单

    注意: 如果你的组织已配置网站以了解有关其灵敏度标签的详细信息,你还将看到 "了解详细信息" 选项。

若要删除已应用于文件的灵敏度标签,请从 "灵敏度" 菜单中取消选择它。

当我应用敏感度标签时,会发生什么情况?

在应用灵敏度标签时,标签信息将与文档或电子邮件一起保留,即使在设备、应用程序和云服务之间共享时也是如此。 应用灵敏度标签还可能会根据组织的配置更改文档或电子邮件,例如:

  • 使用信息权限管理的加密可能会应用于您的文档或电子邮件

  • 页眉或页脚可能会显示在您的文档或电子邮件中

  • 水印可能会出现在您的文档

注意: 如果你没有更改或删除灵敏度标签的权限,则会阻止你在大多数应用中使用错误消息执行此操作。 在其他应用(如 Outlook mobile)中,将改为禁用灵敏度标签。

提供敏感度标签更改的理由

您的管理员可能会设有政策,要求您在将敏感度标签从较高敏感度更改为较低的敏感度前提供理由。 在此配置中,您可能会被要求在选择较低敏感度标签时选择一项理由或提供自己的理由。

注意: 只有在打开文档或答复转发电子邮件之后,才会要求您两端调整更改一次。 提供一次后,后续更改将不再需要提供理由,直到该文档或电子邮件消息关闭并再次打开。

敏感度标签降低 Mac Word 中的理由体验

Office 支持哪些灵敏度标签功能?

有关 Office 应用跨平台支持的灵敏度标记功能的最新列表,请参阅office 今日支持哪些敏感性标签功能?

另请参阅

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