将演示文稿转换为视频

在对演示文稿进行录制时,其所有元素(旁白、动画、指针运动轨迹、计时等)都保存在演示文稿中。从本质上来说,演示文稿变成了受众可以在 PowerPoint 中观看的视频。

若要将演示文稿转换为可供观看的视频,可通过两种方式:

  • 以视频文件格式(.mp4 或 .wmv)保存/导出演示文稿,或者

  • 将演示文稿另存为 PowerPoint 放映 (.ppsx) 文件。(打开 PowerPoint 放映文件时,该文件在幻灯片放映时全屏显示,可以立即查看。)

创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后,即可创建视频文件。

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 单击“文件”>“导出”>“创建视频”。

  3. 在“创建视频”标题下的第一个下拉框中选择需要的视频质量(与完成的视频的分辨率相关)。视频的质量越高,文件大小就越大。(可能需要通过测试来确定哪个选项可满足需求。)

    选项

    分辨率

    将显示于

    演示文稿质量

    1920 x 1080,最大文件大小

    计算机和 HD 屏幕

    Internet 质量

    1280 x 720,中等文件大小

    Internet 和 DVD

    低质量

    852 x 480,最小文件大小

    便携式设备

    对于 Office 365 预览体验成员,还有一个选项:分辨率为 3840 x 2160 的“Ultra HD 4K”。此选项会形成一个更清晰的视频和更大的文件大小,其分辨率超过 1920 x 1080。

  4. 创建视频”标题下的第二个下拉框会显示演示文稿是否包含旁白和计时。(可以根据需要切换此设置。)

    • 如果没有录制计时旁白,默认值是“不使用录制计时和旁白”。

      每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒。可以在“每张幻灯片花费的秒数”框中更改计时。在此框右侧单击向上键可增加持续时间,单击向下键可减少持续时间。

    • 如果已录制计时旁白,默认值为“使用录制计时和旁白”。

  5. 单击“创建视频”。

  6. 在“文件名”框中,为视频输入文件名,浏览要包含此文件的文件夹,然后单击“保存”。

  7. 在“另存为类型”框中选择“MPEG-4 视频”或“Windows Media 视频”。

    可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。

    提示:   对于较长的视频,可以将其设置为夜间创建。这样就能在第二天早上完成创建。

  8. 若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。

创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后,即可创建视频文件。

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 在“文件”菜单上单击“保存并发送”。

    创建视频
  3. 在“保存并发送”下,单击“创建视频”。

  4. 若要显示所有视频质量和大小选项,请单击“创建视频”下的“计算机和 HD 显示”下箭头。

  5. 选择其中一个视频质量选项。(可能需要通过测试来确定哪个选项可满足你的需求。)

    此选项

    创建视频文件

    计算机和 HD 显示

    非常高的质量,大型文件大小

    Internet 和 DVD

    中等质量,中等文件大小

    便携式设备

    低质量,最小文件大小

  6. 单击“不使用录制的计时和旁白”向下键,然后执行下列操作之一:

    • 如果没有对语音旁白和激光笔运动轨迹进行录制和计时,单击“不使用录制的计时和旁白”。

      每张幻灯片的放映时间默认设置为 5 秒。若要更改此值,请在“放映每张幻灯片的秒数”右侧,单击上箭头来增加秒数或单击下箭头来减少秒数。

    • 如果您录制了旁白和激光笔运动轨迹并对其进行了计时,请单击“使用录制的计时和旁白”。

  7. 单击“创建视频”。

  8. 在“文件名”框中,为视频输入文件名,浏览要包含此文件的文件夹,然后单击“保存”。

    可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。

    提示:   对于较长的视频,可以将其设置为夜间创建。这样就能在第二天早上完成创建。

  9. 若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。

(打开 PowerPoint 放映文件时,该文件在幻灯片放映时全屏显示,而不是显示编辑模式。)查看者可立即观看演示文稿。

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 在“文件”菜单上选择“另存为”。

  3. 选择要保存 PowerPoint 放映文件的文件夹位置。

  4. 在“另存为类型”框中选择“PowerPoint 放映 (*.ppsx)”。

    PowerPoint 中的文件类型列表包括“PowerPoint 放映 (.ppsx)”
  5. 选择“保存”。

将演示文稿转换为视频

如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,在 CD 或 DVD 上),可将其另存为视频,以使其按视频播放。

  • PowerPoint 2010 将演示文稿另保存为 Windows Media 视频 (.wmv) 文件。(如果不希望使用 .wmv 文件格式,可以使用第三方实用工具将文件转换为其他格式,如 .avi 或 .mov。)

  • PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 可以将演示文稿另存为 MPEG-4 视频文件 (.mp4) 或 .wmv 文件。这两种格式都受到广泛支持,并且可以通过 Internet 流式传输。

在将演示文稿录制为视频时,请记住的一些提示:

  • 您可以在视频中对语音旁白进行录制和计时并添加激光笔运动轨迹。

  • 您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。

  • 可以在影片中添加动画切换效果

  • 观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 也可观看。

  • 即使演示文稿中包含嵌入的视频,该视频也可以正常播放,而无需加以控制。

  • 根据演示文稿的内容,创建视频可能需要一些时间。创建冗长的演示文稿和具有动画、切换效果和媒体内容的演示文稿可能会花费更长时间。幸运的是,在创建视频时也可以继续使用 PowerPoint

视频中将不包含演示文稿的哪些部分?

使用 PowerPoint 创建的视频中将不包含以下项目:

  • 早期版本的 PowerPoint 中插入的媒体。若要包括这些项目,请转换或升级媒体对象。

    例如,如果使用 PowerPoint 2007 插入媒体,它将链接到演示文稿并在其中播放。但是将文件导出为视频时,链接媒体会丢失。可以将该文件转换为新文件格式(单击“文件”选项卡,然后在“信息”下单击“转换”),也可以右键单击媒体对象然后单击“升级”,它将嵌入文件并被正确地导出。

  • QuickTime 媒体(除非安装了第三方 QuickTime 编解码器 ffdShow,且已优化兼容性)

  • OLE/ActiveX 控件

创建视频后,可以对视频执行什么操作?

创建视频后,可以使用以下方法与其他人共享:

共享到视频网站

创建视频文件之后,可将其上传到视频共享网站。Microsoft 推出了 Microsoft Stream,这是一种企业视频服务,组织内部的人员可安全地在其中上传、查看和共享视频。Office 365 组织订阅者可以从 PowerPoint 2016 for Office 365 内部访问此服务。

  1. 选择“文件”>“导出”,然后选择“发布到 Microsoft Stream”。

    将视频发布到 Microsoft Stream 的按钮
  2. 键入视频的标题和说明。

  3. 设置其他选项,包括是否希望组织内部的其他人员拥有查看该视频的权限:

    将视频发布到 Microsoft Stream 的选项
  4. 选择“发布”按钮。

要深入了解此服务,请开始阅读什么是 Microsoft Stream?。本文包含 Office 365 视频与Microsoft Stream 的信息。

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