将演示文稿打包成 CD

Microsoft Windows XP 或更高版本

  1. 请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议对其进行保存。

    注意: 在将演示文稿的副本给其他人之前,最好审阅并决定是否应该包括个人信息和隐藏信息。在打包演示文稿之前可能需要删除备注、墨迹注释和标记。

  2. 将 CD 插入到 CD 驱动器中。

    注意: 

    • 需要以下其中一种 CD:空白的可写入 CD (CD-R)、空白的可重写 CD (CD-RW) 或包含可覆盖内容的 CD-RW。

    • 如果使用 CD-R,请确保将所有所需文件一次复制到 CD 中。在文件复制完后,就不能再向 CD 中添加其他文件了。

  3. “文件”菜单上,单击“打包成 CD”

  4. “将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称。

  5. 若要指定要包括的演示文稿和播放顺序,请执行下列操作之一:

    • 若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”

    • 默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。

      注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到演示文稿的文件(例如图形文件)会自动包括在内,而不出现在“要复制的文件”列表中。此外,Microsoft Office PowerPoint Viewer 是默认包括在 CD 内的,以便在未安装 Microsoft PowerPoint 的计算机上运行打包的演示文稿。

    • 若要删除演示文稿,请选中它,然后单击“删除”

  6. 若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一:

    • 若要排除播放器,请清除“PowerPoint 播放器”复选框。

    • 若要禁止演示文稿自动播放,或要指定其他自动播放选项,请单击“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中的一个首选项。

    • 若要包括 TrueType 字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

    • 若要求必须使用密码才能打开或编辑所有打包的演示文稿,请在“帮助保护 PowerPoint 文件”下输入要使用的密码。

    • 若要关闭“选项”对话框,请单击“确定”

  7. 单击“复制到 CD”

注意: 您可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中,而不是在 CD 上。不单击“复制到 CD”,而单击“复制到文件夹”,然后提供文件夹信息。

比 Windows XP 更早版本

可使用“打包成 CD”功能将所有文件仅复制到文件夹中。不能用它将文件直接复制到 CD 中。若要将打包的演示文稿复制到 CD 中,请使用 CD 刻录程序。

  1. 请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议对其进行保存。

    注意: 在将演示文稿的副本给其他人之前,最好审阅并决定是否应该包括个人信息和隐藏信息。在打包演示文稿之前可能需要删除备注、墨迹注释和标记。

  2. “文件”菜单上,单击“打包成 CD”

  3. 若要指定要包括的演示文稿和播放顺序,请执行下列操作之一:

    • 若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”

    • 默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动播放。若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。

      注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到演示文稿的文件(例如图形文件)会自动包括在内,而不出现在“要复制的文件”列表中。此外,Microsoft Office PowerPoint Viewer 是默认包括在 CD 内的,以便在未安装 Microsoft Office PowerPoint 的计算机上运行打包的演示文稿。

    • 若要删除演示文稿,请选中它,然后单击“删除”

  4. 若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一:

    • 若要排除“播放器”,请清除“PowerPoint 播放器”复选框。

    • 若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。

    • 若要包括 TrueType 字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

    • 若需要打开或编辑所有打包演示文稿的密码,请在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

    • 若要关闭“选项”对话框,请单击“确定”

  5. 单击“复制到文件夹”

  6. 使用您选择的 CD 刻录程序将文件夹内容(而不是文件夹本身)刻录到 CD。

注意: 

  • 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 Microsoft PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。

  • 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件。这些密码仅适用于演示文稿的打包版本,不影响在原始文件上设置的密码。

  • 如果选择嵌入对象 TrueType 字体,请记住 PowerPoint 不能嵌入具有内置版权限制的 TrueType 字体。最好在放映之前预览演示文稿,以查看它是否带有所需的所有字体。

  • 如果在将文件复制到 CD 之后文件被更改,则必须重新将文件打包到新的 CD 中。

  • 在 PowerPoint 的早期版本中,此功能称为打包

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