将演示文稿打包到 CD 或 USB 闪存驱动器

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你可以创建演示文稿的程序包并将其保存到 CD 或 USB 驱动器, 以便其他人可以在大多数计算机上观看你的演示文稿。一些人员可能会调用 "将演示文稿发布到文件"。

将软件包保存到 CD

  1. 在磁盘驱动器中插入空白可录制 CD (CD-R)、空白可重写 CD (CD-RW),或 CD-RW(包含现有内容,可覆盖)。

  2. 在PowerPoint中, 单击 "文件", 单击 "导出", 单击 "将演示文稿打包成 cd", 然后单击 "打包成 cd"。

  3. 在“打包成 CD”对话框中,在“将 CD 命名为”框中键入 CD 的名称。

  4. 要向程序包添加一个或多个演示文稿,请单击“添加”,选择演示文稿,然后单击“添加”。对要添加的每个演示文稿重复此步骤。

    提示: 如果您添加了多个演示文稿, 它们将按照它们在 "要复制的文件" 列表中列出的顺序播放。使用对话框左侧的箭头按钮对演示文稿列表进行重新排序。

  5. 要包括补充文件(如 TrueType 字体)或链接的文件,请单击“选项”。

    将演示文稿打包成 CD

  6. 在 "包含这些文件" 下, 选中相应的复选框, 然后单击"确定"

    “打包成 CD”中的“选项”对话框

  7. 在“打包成 CD”对话框中,单击“复制到 CD”。

    注意: 要将演示文稿保存到 DVD,请参阅将演示文稿刻录到 DVD

将软件包保存到 USB 闪存驱动器

  1. 在计算机的 usb 插槽中插入 u 盘。

  2. 在PowerPoint中, 单击 "文件", 单击 "导出", 单击 "将演示文稿打包成 cd", 然后单击 "打包成 cd"。

  3. 在“打包成 CD”对话框中,在“将 CD 命名为”框中键入 CD 的名称。

  4. 要向程序包添加一个或多个演示文稿,请单击“添加”,选择演示文稿,然后单击“添加”。对要添加的每个演示文稿重复此步骤。

    提示: 如果您添加了多个演示文稿, 它们将按照它们在 "要复制的文件" 列表中列出的顺序播放。使用对话框左侧的箭头按钮对演示文稿列表进行重新排序。

  5. 要包括补充文件(如 TrueType 字体)或链接的文件,请单击“选项”。

    将演示文稿打包成 CD

  6. 在 "包含这些文件" 下, 选中相应的复选框, 然后单击"确定"

    “打包成 CD”中的“选项”对话框

  7. 在 "打包成 CD " 对话框中, 单击 "复制到文件夹"。

  8. 在 "复制到文件夹" 对话框中, 选择 "浏览"。

  9. 在 "选择位置" 对话框中, 导航到你的 USB 闪存驱动器, 选择它或其中的子文件夹, 然后单击 "选择"。

    您选择的文件夹和路径将添加到 "复制到文件夹" 对话框中的 "位置" 框中。

  10. PowerPoint会询问你有关链接文件的问题。最好回答"是" , 以确保将演示文稿所需的所有文件都包含在保存到 USB 闪存驱动器的程序包中。

    PowerPoint开始复制文件, 完成操作后, 它将打开一个窗口, 显示 USB 闪存驱动器上的完整程序包。

删除个人信息

在复制和分发演示文稿之前, 请检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息 (请参阅下面的步骤), 然后确定是否适合将此信息包含在所复制的演示文稿中。隐藏信息可能包括你的姓名, 如演示者、你的公司的名称以及你可能不希望外部人员看到的其他机密信息。此外, 请检查演示文稿中是否有格式为不可见的对象或隐藏的幻灯片。

改为将演示文稿刻录到 DVD

要将演示文稿保存到 DVD,请参阅将演示文稿刻录到 DVD

将软件包保存到 CD

  1. 打开要复制的演示文稿, 或者如果您正在处理尚未保存的新演示文稿, 请保存该演示文稿。

  2. 如果要将演示文稿保存到 cd, 而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器, 请在 cd 驱动器中插入 cd。

    注意: 

    • 您可以复制到空白的可写入 cd (cd-r), 一个空白的可重写 cd (cd-rw) 或 cd-rw (包含可以覆盖的现有内容)。

    • 在 PowerPoint 中, 如果将演示文稿复制到 CD 中, 请确保在单个操作中复制所有文件。在复制第一组文件后, 不能使用 PowerPoint 将任何其他文件添加到光盘。但是, 你可以使用 Windows 资源管理器将其他文件复制到包含现有文件的 cd-r 或 cd-rw。有关更多详细信息, 请参阅 Windows 帮助。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击 "保存并发送", 单击 "将演示文稿打包成 cd", 然后在右窗格中单击 "打包成 cd"。

  5. 若要选择要复制的演示文稿以及希望其播放的顺序, 请执行下列操作:

    • 若要添加演示文稿, 请在 "打包成 CD " 对话框中, 单击 "添加", 然后在 "添加文件" 对话框中, 选择要添加的演示文稿, 然后单击 "添加"。对要添加的每个演示文稿重复此步骤。如果要将其他相关的非 PowerPoint 文件添加到包中, 也可以重复此步骤。

      注意: 当前打开的演示文稿会自动显示在 "要复制的文件" 列表中。您链接到演示文稿的文件会自动包括在内, 但它们不会显示在 "要复制的文件" 列表中。

    • 如果您添加了多个演示文稿, 则演示文稿将显示在网页上, 使您能够按照在 "打包成 CD " 对话框的 "要复制的文件" 列表中列出的顺序导航到 CD 的内容。若要更改顺序, 请选择要移动的演示文稿, 然后单击箭头按钮, 在列表中向上或向下移动演示文稿。

    • 若要从 "要复制的文件" 列表中删除演示文稿或文件, 请选择该演示文稿或文件, 然后单击 "删除"。

  6. 单击 "选项", 然后在 "包含这些文件" 下, 执行下列一项或两项操作:

    • 若要确保程序包中包含链接到演示文稿的文件, 请选中 "链接的文件" 复选框。链接到演示文稿的文件可以包含链接到图表、声音文件、影片剪辑等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用嵌入的 truetype 字体, 请选中 "嵌入的 truetype 字体" 复选框。

      注意: 

      • 如果演示文稿当前不包含嵌入字体, 请选中 "嵌入的 TrueType 字体" 复选框 (打包时包含字体)。"嵌入的 TrueType 字体" 复选框适用于复制的所有演示文稿, 包括链接的演示文稿。

      • 如果您的演示文稿已经包含嵌入字体, PowerPoint 将自动接受演示文稿的设置以包含嵌入字体。

  7. 若要要求其他用户在可以打开或编辑任何复制的演示文稿之前提供密码, 请在 "增强安全和隐私" 下, 键入要打开或编辑该演示文稿所需的密码或密码。

    在复制的演示文稿中, 密码将应用于 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、、. .ppam、mhtml 和 .mht 文件, 这些文件已转换为 .ppt 文件。如果您复制的任何文件已分配有密码, PowerPoint 将提示您选择为这些文件保留以前分配的密码, 并使用新密码覆盖它们。如果你选择替代以前分配的密码, 则文件的已复制版本不再接受它们。但是, 原始版本仍接受它们。

  8. 若要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息, 请选中 "检查演示文稿中是否存在不合适或私人信息" 复选框。

  9. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  10. 执行下列操作之一:

    • 如果要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器, 请单击 "复制到文件夹", 输入文件夹名称和位置, 然后单击"确定"

    • 如果要将演示文稿复制到 cd 中, 请单击 "复制到 cd"。

将软件包保存到 USB 闪存驱动器

  1. 打开要复制的演示文稿, 或者如果您正在处理尚未保存的新演示文稿, 请保存该演示文稿。

  2. 将 usb 闪存驱动器插入计算机的 usb 端口。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击 "保存并发送", 单击 "将演示文稿打包成 cd", 然后在右窗格中单击 "打包成 cd"。

  5. 若要选择要复制的演示文稿以及希望其播放的顺序, 请执行下列操作:

    • 若要添加演示文稿, 请在 "打包成 CD " 对话框中, 单击 "添加", 然后在 "添加文件" 对话框中, 选择要添加的演示文稿, 然后单击 "添加"。对要添加的每个演示文稿重复此步骤。如果要将其他相关的非 PowerPoint 文件添加到包中, 也可以重复此步骤。

      注意: 当前打开的演示文稿会自动显示在 "要复制的文件" 列表中。您链接到演示文稿的文件会自动包括在内, 但它们不会显示在 "要复制的文件" 列表中。

    • 如果您添加了多个演示文稿, 则演示文稿将显示在网页上, 使您能够按照在 "打包成 CD " 对话框的 "要复制的文件" 列表中列出的顺序导航到 CD 的内容。若要更改顺序, 请选择要移动的演示文稿, 然后单击箭头按钮, 在列表中向上或向下移动演示文稿。

    • 若要从 "要复制的文件" 列表中删除演示文稿或文件, 请选择该演示文稿或文件, 然后单击 "删除"。

  6. 单击 "选项", 然后在 "包含这些文件" 下, 执行下列一项或两项操作:

    • 若要确保程序包中包含链接到演示文稿的文件, 请选中 "链接的文件" 复选框。链接到演示文稿的文件可以包含链接到图表、声音文件、影片剪辑等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用嵌入的 truetype 字体, 请选中 "嵌入的 truetype 字体" 复选框。

      注意: 

      • 如果演示文稿当前不包含嵌入字体, 请选中 "嵌入的 TrueType 字体" 复选框 (打包时包含字体)。"嵌入的 TrueType 字体" 复选框适用于复制的所有演示文稿, 包括链接的演示文稿。

      • 如果您的演示文稿已经包含嵌入字体, PowerPoint 将自动接受演示文稿的设置以包含嵌入字体。

  7. 若要要求其他用户在可以打开或编辑任何复制的演示文稿之前提供密码, 请在 "增强安全和隐私" 下, 键入要打开或编辑该演示文稿所需的密码或密码。

    在复制的演示文稿中, 密码将应用于 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、、. .ppam、mhtml 和 .mht 文件, 这些文件已转换为 .ppt 文件。如果您复制的任何文件已分配有密码, PowerPoint 将提示您选择为这些文件保留以前分配的密码, 并使用新密码覆盖它们。如果你选择替代以前分配的密码, 则文件的已复制版本不再接受它们。但是, 原始版本仍接受它们。

  8. 若要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息, 请选中 "检查演示文稿中是否存在不合适或私人信息" 复选框。

  9. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  10. 在 "打包成 CD " 对话框中, 单击 "复制到文件夹"。

  11. 在 "复制到文件夹" 对话框中, 选择 "浏览"。

  12. 在 "选择位置" 对话框中, 导航到你的 USB 闪存驱动器, 选择它或其中的子文件夹, 然后单击 "选择"。

    您选择的文件夹和路径将添加到 "复制到文件夹" 对话框中的 "位置" 框中。

  13. PowerPoint会询问你有关链接文件的问题。最好回答"是" , 以确保将演示文稿所需的所有文件都包含在保存到 USB 闪存驱动器的程序包中。

    PowerPoint开始复制文件, 完成操作后, 它将打开一个窗口, 显示 USB 闪存驱动器上的完整程序包。

删除个人信息

在复制和分发演示文稿之前, 请检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息 (请参阅下面的步骤), 然后确定是否适合将此信息包含在所复制的演示文稿中。隐藏信息可能包括你的姓名, 如演示者、你的公司的名称以及你可能不希望外部人员看到的其他机密信息。此外, 请检查演示文稿中是否有格式为不可见的对象或隐藏的幻灯片。

将软件包保存到 CD

  1. 打开要复制的演示文稿, 或者如果您正在处理尚未保存的新演示文稿, 请保存该演示文稿。

  2. 如果要将演示文稿保存到 cd, 而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器, 请在 cd 驱动器中插入 cd。

    注意: 

    • 您可以复制到空白的可写入 cd (cd-r), 一个空白的可重写 cd (cd-rw) 或 cd-rw (包含可以覆盖的现有内容)。

    • 在 PowerPoint 中, 如果将演示文稿复制到 CD 中, 请确保在单个操作中复制所有文件。在复制第一组文件后, 不能使用 PowerPoint 将任何其他文件添加到光盘。但是, 你可以使用 Windows 资源管理器将其他文件复制到包含现有文件的 cd-r 或 cd-rw。有关更多详细信息, 请参阅 Windows 帮助。

  3. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "发布", 然后单击 "打包成 CD"。

  4. 在 "打包成 CD " 对话框中, 单击 "选项", 然后选择所需的选项。

  5. 单击 "复制到文件夹" 或 "复制到 CD"。

    PowerPoint 将演示文稿打包到文件夹或 CD 上, 以便您可以将其分发。

    注意: 

    • 如果您已拥有 PowerPoint Viewer 2007 的副本, 则可以使用它来查看为 PowerPoint 2000 或更高版本设置格式的文件。(PowerPoint 查看器已停用, 不再可供下载。)

    • powerpoint Viewer 2007 不支持为 PowerPoint 97 或更早版本设置格式的文件。若要使用 powerpoint Viewer 2007 查看为 powerpoint 97 或更早版本设置格式的演示文稿, 请在 powerpoint 2000、2002或2003或更高版本中打开演示文稿, 然后将其保存为 powerpoint 2000、2002或2003或更高版本的格式。

    • 你可以在 Microsoft Windows XP Service Pack 2 或更高版本上运行 PowerPoint Viewer 2007。

  6. 单击 "选项", 然后在 "程序包类型" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要指定演示文稿在 powerpoint viewer 中的播放方式, 请单击 "查看器程序包 (更新文件格式" 以在 powerpoint viewer 中运行), 然后在 "选择演示文稿在查看器列表中的播放方式" 中选择一个选项。

    • 若要使你特定的审阅者能够在安装了 powerpoint 或 powerpoint Viewer 的计算机上查看, 请单击 "存档包 (不更新文件格式)"。

  7. 在 "包含这些文件" 下, 执行下列一项或两项操作:

    • 若要确保程序包中包含链接到演示文稿的文件, 请选中 "链接的文件" 复选框。链接到演示文稿的文件可以包含链接到图表、声音文件、影片剪辑等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用嵌入的 truetype 字体, 请选中 "嵌入的 truetype 字体" 复选框。

      注意: 

      • 如果演示文稿当前不包含嵌入字体, 请选中 "嵌入的 TrueType 字体" 复选框 (打包时包含字体)。"嵌入的 TrueType 字体" 复选框适用于复制的所有演示文稿, 包括链接的演示文稿。

      • 如果您的演示文稿已经包含嵌入字体, PowerPoint 将自动接受演示文稿的设置以包含嵌入字体。

  8. 若要要求其他用户在可以打开或编辑任何复制的演示文稿之前提供密码, 请在 "增强安全和隐私" 下, 键入要打开或编辑该演示文稿所需的密码或密码。

    在复制的演示文稿中, 密码将应用于 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、、. .ppam、mhtml 和 .mht 文件, 这些文件已转换为 .ppt 文件。如果您复制的任何文件已分配有密码, PowerPoint 将提示您选择为这些文件保留以前分配的密码, 并使用新密码覆盖它们。如果你选择替代以前分配的密码, 则文件的已复制版本不再接受它们。但是, 原始版本仍接受它们。

  9. 若要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息, 请选中 "检查演示文稿中是否存在不合适或私人信息" 复选框。

  10. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  11. 执行下列操作之一:

    • 如果要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器, 请单击 "复制到文件夹", 输入文件夹名称和位置, 然后单击"确定"

    • 如果要将演示文稿复制到 cd 中, 请单击 "复制到 cd"。

将软件包保存到 USB 闪存驱动器

  1. 打开要复制的演示文稿, 或者如果您正在处理尚未保存的新演示文稿, 请保存该演示文稿。

  2. 在计算机的 usb 插槽中插入 u 盘。

  3. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "发布", 然后单击 "打包成 CD"。

  4. 在 "打包成 CD " 对话框中, 单击 "选项", 然后选择所需的选项。

  5. 单击 "选项", 然后在 "程序包类型" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要指定演示文稿在 powerpoint viewer 中的播放方式, 请单击 "查看器程序包 (更新文件格式" 以在 powerpoint viewer 中运行), 然后在 "选择演示文稿在查看器列表中的播放方式" 中选择一个选项。

    • 若要使你特定的审阅者能够在安装了 powerpoint 或 powerpoint Viewer 的计算机上查看, 请单击 "存档包 (不更新文件格式)"。

  6. 在 "包含这些文件" 下, 执行下列一项或两项操作:

    • 若要确保程序包中包含链接到演示文稿的文件, 请选中 "链接的文件" 复选框。链接到演示文稿的文件可以包含链接到图表、声音文件、影片剪辑等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用嵌入的 truetype 字体, 请选中 "嵌入的 truetype 字体" 复选框。

      注意: 

      • 如果演示文稿当前不包含嵌入字体, 请选中 "嵌入的 TrueType 字体" 复选框 (打包时包含字体)。"嵌入的 TrueType 字体" 复选框适用于复制的所有演示文稿, 包括链接的演示文稿。

      • 如果您的演示文稿已经包含嵌入字体, PowerPoint 将自动接受演示文稿的设置以包含嵌入字体。

  7. 若要要求其他用户在可以打开或编辑任何复制的演示文稿之前提供密码, 请在 "增强安全和隐私" 下, 键入要打开或编辑该演示文稿所需的密码或密码。

    在复制的演示文稿中, 密码将应用于 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、、. .ppam、mhtml 和 .mht 文件, 这些文件已转换为 .ppt 文件。如果您复制的任何文件已分配有密码, PowerPoint 将提示您选择为这些文件保留以前分配的密码, 并使用新密码覆盖它们。如果你选择替代以前分配的密码, 则文件的已复制版本不再接受它们。但是, 原始版本仍接受它们。

  8. 若要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息, 请选中 "检查演示文稿中是否存在不合适或私人信息" 复选框。

  9. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  10. 单击“复制到文件夹”。

  11. 在 "复制到文件夹" 对话框中, 选择 "浏览"。

  12. 在 "选择位置" 对话框中, 导航到你的 USB 闪存驱动器, 选择它或其中的子文件夹, 然后单击 "选择"。

    您选择的文件夹和路径将添加到 "复制到文件夹" 对话框中的 "位置" 框中。

  13. PowerPoint会询问你有关链接文件的问题。最好回答"是" , 以确保将演示文稿所需的所有文件都包含在保存到 USB 闪存驱动器的程序包中。

    PowerPoint开始复制文件, 完成操作后, 它将打开一个窗口, 显示 USB 闪存驱动器上的完整程序包。

删除个人信息

在复制和分发演示文稿之前, 请检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息 (请参阅下面的步骤), 然后确定是否适合将此信息包含在所复制的演示文稿中。隐藏信息可能包括你的姓名, 如演示者、你的公司的名称以及你可能不希望外部人员看到的其他机密信息。此外, 请检查演示文稿中是否有格式为不可见的对象或隐藏的幻灯片。

适用于 macOS 的 PowerPoint不提供 "打包演示文稿供 CD 使用" 功能。

在适用于 macOS 的 PowerPoint中, 默认情况下, 所有内容都是嵌入的。因此, 如果您插入声音、图片或视频, 则该媒体文件的副本将包含在PowerPoint文件中。"打包成 CD" 功能是不必要的, 因为你已经拥有PowerPoint文件中的内容。

PowerPoint Online不支持此 "打包" 功能, 但它具有其他用于与其他人共享已完成的演示文稿的方法:

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