将演示文稿复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器

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当您将Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿复制到 CD、 网络或本地磁盘驱动器上您的计算机时, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007和任何链接的文件 (如电影或声音) 也会复制。有关Office PowerPoint Viewer 2007的信息,请参阅查看没有 PowerPoint 演示文稿

Office PowerPoint 2007不支持直接刻录到 DVD 的所有格式的内容。或者,按照下列步骤操作以将演示文稿复制到文件夹中,,然后使用 DVD 刻录软件导入内容和创建 DVD。

重要: 复制和分发演示文稿之前,请检查是否存在隐藏的数据和个人信息的演示文稿 (请参阅下面的步骤 10),然后决定是否需要复制的演示文稿中包括此信息。隐藏的信息可能包含您为演示文稿的创建者的姓名、 公司名称和您可能不希望外部用户以查看其他机密信息。此外,检查您的对象或将格式设置为不可见的隐藏的幻灯片的演示文稿。

注意: 这种解决方案是取代了包和打包向导,您可能已使用早期版本的 PowerPoint 中的更简便方法。

复制演示文稿

  1. 打开您想要复制的演示文稿,或者,如果您正在使用尚未保存的新演示文稿,保存演示文稿。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果要将演示文稿到网络或本地磁盘驱动器复制您的计算机上,转到步骤 3。

    • 如果要将演示文稿复制到 CD 中,将光盘插入光盘驱动器。

      注释: 

      • 您可以将复制到空白可录制 CD (CD-R) 空白可重写 CD (CD-RW) 或 CD-RW 包含可覆盖现有内容。

      • 在 PowerPoint 中,如果将演示文稿复制到 CD,请确保在单个操作中复制的所有文件。复制文件的第一组后,您不能使用 PowerPoint 到光盘添加更多的文件。但是,您可以使用 Windows 资源管理器将附加的文件复制到 CD-R 或 CD-RW 包含现有文件。更多详细信息,请参阅 Windows 帮助。

  3. Microsoft Office 按钮中,指向发布,旁边的箭头,然后单击打包成 CD

  4. 打包成 CD对话框中,在名称框中键入 CD 或要复制到演示文稿的文件夹的名称。

  5. 若要选择要复制和要在其中播放的顺序演示文稿,请执行下列操作:

    • 要添加演示文稿,请单击添加文件,选择您想添加的演示文稿,然后单击添加。为您想要添加的每个演示文稿中重复此步骤。

      注意: 如果您想要添加其他相关,您可以在程序包中,非 PowerPoint 文件。这些文件将被复制,但Office PowerPoint Viewer 2007不会播放它们。

    • 添加多个演示文稿时,如果要复制的文件列表中列出的顺序中播放演示文稿。若要更改的顺序,请选择您想要移动的演示文稿,然后单击箭头按钮以在列表中向上或向下移动演示文稿。

      注意: 当前打开的演示文稿自动出现在要复制的文件列表。文件所链接到演示文稿包含自动,但它们不会显示在要复制的文件列表。

    • 若要删除的演示文稿或文件要复制的文件列表中,选择演示文稿或文件,,然后单击删除

  6. 单击“选项”。

  7. 程序包类型,下执行下列操作之一:

    • 要指定如何在 PowerPoint Viewer 中播放演示文稿,请单击查看器包 (更新运行 PowerPoint Viewer 中的文件格式),,然后在选择如何查看器中播放演示文稿列表中选择一个选项。

    • 若要使您确信查看者将有 PowerPoint 或安装 PowerPoint Viewer 的计算机上查看包,请单击存档程序包 (不更新文件格式)

      注意: 当您想要以原始文件格式以保留保真度和质量,而不将其另存为二进制文件格式打包可扩展标记语言演示文稿 (和其链接的文件) 时,请使用此选项。

  8. 包含这些文件,请执行下列一项或两项操作:

    • 若要确保在程序包中包含链接到您的演示文稿的文件,请选择链接的文件复选框。链接到您的演示文稿的文件可以包括链接到图表、 声音文件和影片剪辑的详细信息的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用嵌入的 TrueType 字体,请选择嵌入 TrueType 字体复选框。

      注释: 

      • 如果您的演示文稿当前不包含嵌入的字体,检查嵌入 TrueType 字体复选框包括打包时的字体。嵌入 TrueType 字体复选框适用于所有演示文稿复制,包括链接的。

      • 如果您的演示文稿已经包含嵌入的字体,PowerPoint 会自动尊重演示文稿包含嵌入的字体的设置。

  9. 需要其他用户提供密码,可以打开或编辑任何复制演示文稿,在增强安全和隐私,类型下的前要求若要打开的演示文稿的密码编辑它,或两者。

    密码将应用于.pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和已转换为.ppt 文件,复制的演示文稿中的.mht 文件。如果您已将复制的文件的任何有分配给他们的密码,PowerPoint 会提示您保留以前指定的密码,这些文件和使用新密码覆盖它们之间进行选择。如果您选择以覆盖以前指定的密码,他们将不再接受复制文件的版本。但是,他们仍然会接受的原始版本。

  10. 若要检查存在隐藏的数据和个人信息的演示文稿,请选择检查演示文稿中的信息不正确或个人信息复选框。

  11. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  12. 执行下列操作之一:

    • 如果要将演示文稿到网络或本地磁盘驱动器复制您的计算机上,单击复制到文件夹,输入文件夹名称和位置,然后单击确定

    • 如果要将演示文稿复制到 CD 中,单击复制到 CD

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