将注释添加到 OneDrive 中的非 Office 文件

将注释添加到 OneDrive 中的非 Office 文件

当您在 OneDrive 中处理文件时, 您有一个用于共享、编辑和协作的基础。 现在, 通过 OneDrive web 门户, 就像可以在 web 上的 Office 文档中对 Office 文档发表评论一样, 可以在 web 上 OneDrive 的其他文件类型 (如 PNGs、JPGs 或 Pdf) 上进行批注。

你还可以在 OneDrive 中使用查看器进行批注 (例如, 如果你使用 " OneDrive 查看器" 查看 PDF, 可以使用 "详细信息" 窗格添加批注)。

向文件添加注释

你可以将注释添加到你自己的文件, 或者其他人与你共享 (如果他们已向你授予对文件的编辑权限)。 您还可以答复您或其他人留下的评论。

  1. 从 "文件" 列表中, 选择要在其中留下评论的文件。

  2. 选择右上角的“信息信息 ,打开“详细信息”窗格。

  3. 向下滚动到 "详细信息" 窗格中的 "通知" 部分, 然后在 "添加注释" 字段中键入批注。

    若要答复批注, 请在其下方的 "回复" 字段中键入批注。

    注意: 不能在批注中添加换行符或其他格式。 此外, @mention 功能不可用于批注。

    OneDrive 详细信息窗格, 在共享文件和添加批注的字段上显示批注

删除批注

你可以删除与其他人共享的文件上的批注, 或者, 如果用户已向你授予对文件的编辑权限, 则可以删除与其他人共享的文件。

  1. 从 "文件" 列表中, 选择要删除评论的文件。

  2. 选择右上角的“信息信息 ,打开“详细信息”窗格。

  3. 向下滚动到 "详细信息" 窗格中的 "通知" 部分, 在要删除的批注旁边单击 "更多" 图标 OneDrive.com 上的 "更多选项" 按钮。 然后选择 "删除"。

    OneDrive 详细信息窗格, 显示共享文件上留下的批注和为批注选中的 "删除" 选项

    警告: 不能撤消删除批注。

如果你是文件所有者, 还可以删除文件上留下的所有批注。 要删除所有批注, 请执行以下操作:

  1. 从 "文件" 列表中, 选择要删除所有批注的文件。

  2. 选择右上角的“信息信息 ,打开“详细信息”窗格。

  3. 在窗格顶部的文件名旁边, 单击 "更多" 图标 OneDrive.com 上的 "更多选项" 按钮。 然后选择 "删除所有批注"。

    "OneDrive 详细信息" 窗格, 从下拉菜单中选择 "删除所有批注" 选项

禁用批注

默认情况下, 为非 Office 文件类型启用批注。 如果你是文件所有者, 则可以为你与之共享文件的任何人禁用注释, 并授予 "编辑" 权限。

  1. 从 "文件" 列表中, 选择要为其启用注释的文件。

  2. 选择右上角的“信息信息 ,打开“详细信息”窗格。

  3. 在窗格顶部的文件名旁边, 单击 "更多" 图标 OneDrive.com 上的 "更多选项" 按钮。 然后选择 "禁用批注"。

    注意: 禁用批注将隐藏已保留在文件中的批注, 但不能彻底删除它们。 如果您重新启用评论, 这些评论将再次显示。

    "OneDrive 详细信息" 窗格, 在下拉菜单中选中 "禁用评论" 选项

这将在 "详细信息" 窗格的 "通知" 部分中启用该文件的注释。

启用评论

如果你是文件所有者, 你可以为你自己以及你与之共享该文件的任何人启用注释, 并授予 "编辑" 权限。

  1. 从 "文件" 列表中, 选择要为其启用注释的文件。

  2. 选择右上角的“信息信息 ,打开“详细信息”窗格。

  3. 在窗格顶部的文件名旁边, 单击 "更多" 图标 OneDrive.com 上的 "更多选项" 按钮。 然后选择 "启用批注"。

    在 "OneDrive 详细信息" 窗格中, 在下拉菜单中选中 "启用批注" 选项

这将在 "详细信息" 窗格的 "通知" 部分中启用该文件的注释。

注意: 只能在 OneDrive 的 "文件" 视图的 "详细信息" 窗格中查看批注。 如果在共享视图中, 您将看不到 "详细信息" 窗格中的批注。

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