将来宾添加到 Office 365 组

Office 365 组 中的来宾访问可让你和你的团队与你的组织外部的人员协作, 方法是授予他们对组对话、文件、日历邀请和群组笔记本的访问权限。 可通过任何组所有者向来宾授予访问权限, 例如合作伙伴、供应商、供应商或顾问。

工作原理

使用 Office 365 组 的人可以使用 Outlook 网页版 或 Outlook for Windows 在其 Office 365 组中添加和管理来宾。 来宾可以有任何电子邮件地址, 其电子邮件帐户可以是工作帐户、个人帐户或学校帐户。

注意: 来宾访问由 IT 管理员设置。

  • 步骤 1    组所有者将来宾添加到组, 或者来宾由组成员来命名。 组所有者批准 nominees。

  • 步骤 2    组所有者知道来宾可以在组内访问哪些内容和资源。 文本和图标的组合为所有组成员提供了一个明确的来宾参与指示。

  • 步骤3   来宾收到欢迎电子邮件, 并且可以参与组对话、接收和响应日历邀请以及访问组文件

  • 步骤 4    通过所有组电子邮件和日历邀请的页脚中的链接, 来宾可以随时离开组

管理员可以使用 PowerShell 管理来宾及其对 Office 365 组资源的访问权限。 有关说明, 请参阅管理 Office 365 组中的来宾访问

当来宾被邀请加入组时, 他们将收到一封欢迎电子邮件, 其中包含有关该群组的一些信息, 以及他们现在的成员。 该消息还包含一组链接, 可帮助用户开始使用和连接到组资源。

组来宾的欢迎消息的图像

来宾成员的所有互动均通过其电子邮件收件箱进行。 他们无法访问群组网站, 但可以接收日历邀请、参与电子邮件对话, 如果管理员已启用该设置, 他们可以使用链接或附件打开共享文件。

来宾接收的所有组电子邮件和日历邀请将包括提醒, 以便使用 "答复" 组中的 "全部答复", 以及查看组文件退出组的链接。 示例如下:

来宾收到的所有来自组员的电子邮件上都有一个页脚,附有相关说明和链接

下表概括了来宾可以执行和无法执行的操作。

功能

允许来宾用户?

创建组

不支持

添加/删除组成员

不支持

删除组

不支持

加入组

是(通过邀请方式)

发起对话

支持

答复对话

支持

搜索对话

支持

@提及组中的人员

不支持

固定/收藏组

不支持

删除对话

“赞”消息

不支持

管理会议

不支持

查看组日历

不支持

修改日历事件

不支持

将组日历添加到个人日历

查看和编辑组文件

是(如果租户管理员已启用此功能)

访问组 OneNote 笔记本

是, 从欢迎电子邮件访问

浏览组

常见问题解答

来宾是不属于你所在组织的员工、学生或成员的人员。 他们在您的组织内没有工作或学校帐户。

否。 只能将组织外部的人员(如合作伙伴或顾问)添加为来宾。 你可以邀请组织内部的人员作为常规组成员加入。

是的,可以。 外部邮件联系人是 organization's's 全局地址列表中列出的联系人。 例如,定期向贵组织提供服务的供应商公司即属于此类联系人。

管理员必须先打开来宾功能, 然后才能添加来宾。 当您看到消息联系您的管理员时, 很可能是来宾功能尚未打开。 有关详细信息, 请参阅管理 Office 365 组中的来宾访问

来宾成员无法查看受信息权限管理 (IRM) 保护的邮件。

如果您答复的组邮件的电子邮件地址与您加入或添加到组中的电子邮件地址不同, 则您可能会收到未送达报告。 例如,如果你使用 seanc@contoso.com 加入该组,但是尝试使用 seanc@service.contoso.com 答复收件箱中的组邮件,则你将收到未送达报告。

不可以。 仅可与已受邀加入该组的来宾共享 Office 365 组文件。

新式附件是存储于 OneDrive for Business 上的文件。 只需一个链接即可将其发送给所有收件人。 由于文件存储于云中,因此所有收件人均可阅读和编辑文件,无需协调各个副本。 

在 Office 365 组中, 新式附件仅与组成员共享。 当带有新式附件的邮件被转发给组中的来宾成员时, 他/她将能够使用用户名和密码登录后访问附件。 如果将邮件转发给不是组成员的人员, 则该用户将无法打开附件。

来宾可能由于多种原因而未接收到组对话。 有关详细,请参阅来宾用户收不到组对话

来宾如何检查和管理组织收集的个人数据?

来宾可以找出组织所拥有的个人信息, 以及如何通过选择收到的欢迎电子邮件底部的 "组织隐私声明" 链接来请求删除全部或部分内容。

Office 365 组来宾欢迎消息页脚

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

将 Office 365 组用作来宾

了解 Office 365 组

来宾不接收组电子邮件对话

了解有关 Outlook.com 组的详细信息

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