将来宾添加到团队中的团队

将来宾添加到团队中的团队

首先要了解的是,您必须是团队所有者才能在团队中添加来宾请参阅设置来宾权限)。

有时,您可能希望与不在工作组组织中的人员进行协作。 许多情况下,你将在电子邮件中执行此操作,但如果你想要在团队中与他们进行协作,则可以将他们添加为来宾。 来宾拥有的功能比团队成员或团队所有者的功能少,但仍有许多人可以执行的操作。 有关更深的外观,请参阅团队中的来宾功能

注意: 管理员必须先启用团队中的来宾访问,然后来宾才能加入团队。 如果您无法添加来宾,请与您的管理员联系。

下面介绍如何添加来宾并在团队中使用它们。

将来宾添加到团队

来宾必须有 Office 365 的工作或学校帐户。 如果来宾尚未有与其电子邮件地址关联的 Microsoft 帐户,则会将其定向到免费创建一个。

将来宾添加到团队中的团队:

  1. 选择 "团队" “团队”按钮 并转到团队列表中的团队。

  2. 选择 "更多选项" “更多选项”按钮 “更多选项”按钮 "添加成员"。

    将成员添加到团队中的团队

  3. 输入来宾的电子邮件地址。 任何拥有企业或消费者电子邮件帐户(如 Outlook、Gmail 或其他人)的人都可以作为来宾加入您的团队。

    注意: 如果在尝试添加来宾时收到 "未找到任何匹配" 错误,则你的组织不允许来宾。 

  4. 添加您的客人的名字。 选择 "编辑来宾信息" 编辑来宾姓名按钮 ,然后为其键入一个友好名称。 请务必花时间立即执行此操作,你需要 IT 管理员的帮助才能在以后执行此操作。

    在团队中编辑来宾信息。

  5.  单击“添加”。 来宾将收到欢迎电子邮件邀请,其中包含有关加入团队和来宾体验的一些信息。 

    完成所有操作后,你要做的下一件事就是设置来宾权限

注意: 添加来宾时,仅将其名称添加到其配置文件卡。 若要添加或更改其他信息(如电话号码或标题),您需要联系 IT 管理员。

识别团队中的来宾

若要查看团队是否有任何来宾,只需查看团队名称显示的标题下方。

指示组中有来宾的频道标题

你可以通过查看显示其姓名的任何地方来判断某人是否为来宾,它后面显示 "来宾" 一词。 您还可以在团队的 "成员" 选项卡中查看所有人的角色。 转到团队名称并选择 "更多选项" “更多选项”按钮 “更多选项”按钮 "管理团队",然后选择 "成员"。

在团队中切换来宾帐户

转到应用顶部的配置文件图片左侧的 "帐户" 菜单,然后选择所需的团队或来宾帐户。

团队所有者可以设置来宾权限,但只能在桌面或 web 应用中设置。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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