将条码插入到 Office 文档中

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如果您正在使用 Word 文档、 Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿保存到一个要求插入条码策略其中实际上是作为信息管理策略的一部分Microsoft Office SharePoint Server 2007网站上的库,您可能需要手动插入 barcode 到您的系统文件时保存或打印它。

重要: 在 SharePoint 2013 和更高版本中已停止使用条形码。有关详细信息,请参阅废止和修改的功能,Microsoft SharePoint 2013 中

将文件上载到具有条码策略的文档库时,条码将添加到项目属性(元数据)中,但不会插入到文件本身。仅当选择编辑文档,然后保存或打印文档时,条码才作为图像插入文件。使用包含这些条码的打印文档时,可以用文档中显示的条码信息在 Office SharePoint Server 2007 网站上查找并定位该文档的原始副本。这意味着您可以轻松查看所有关联的工作流、元数据、审核历史记录以及其他信息。

只有网站管理员或列表管理员为库配置相应的策略后,才可以向文档中插入条码。要了解有关定义信息管理策略的详细信息,请参阅文章为网站集创建信息管理策略。如果存在这样一个策略,则“插入”选项卡上会显示“条码”命令,以便可以插入条码。

将文档签出和签入之前,不会为建立策略时列表或库中已存在的任何文档分配条码(因此无法插入条码)。将为上载到具有条码策略的列表或库中的文档自动分配可立即插入的条码。

如果网站管理员或列表所有者为列表或库配置了条码策略,则在上载或编辑项目或文档时,会自动在服务器上为列表或库中的项目或文档生成条码。

根据条码策略的配置方式,您可能还需要将条码图像插入到文档位于 SharePoint 网站上的库。

  1. 如果库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果库的名称没有显示在“快速启动”上,请单击“查看所有网站内容”,然后单击您的库的名称。

  2. 指向所需的文档,单击出现的箭头,然后单击编辑选项的 Office 程序的名称,例如,在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 将光标置于需要将条码插入到文档中的位置。

  4. “插入”选项卡上的“条码”组中,单击“条码”

    功能区上的条码和标签命令

    注意: 只有对服务器文档应用条码策略时,才会在“插入”选项卡上显示“条码”命令。

  5. 保存所做的更改。

SharePoint 网站上的库可能要求您在保存或打印文档插入条码条码策略。

如果在保存或打印文档时文档中还未包含条码,系统将提示您插入一个条码。如果在得到提示时单击“是”,将在默认位置插入条码。

  • 如果文件为只读文件,将在光标的当前位置插入条码。

  • 如果文件处于“编辑”模式,将在默认位置插入条码。

    • 在 Word 中   在文档的第一页的页眉中插入条形码。

    • 在 Excel 中   在工作簿中的第一个工作表上第一个单元格中插入条形码。

    • 在 PowerPoint 中   在演示文稿中的第一张幻灯片的中心位置插入条形码。

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