将条件格式应用于数据视图

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使用条件格式,您可以轻松地创建数据视图中的数据符合您指定的条件时,将样式应用于所选的 HTML 标记或数据值。您还可以设置更改的可见性 HTML 标记或数据值,以便您可以显示或隐藏数据完全的条件。

与Microsoft Office SharePoint Designer 2007,您可以使用 XML 路径语言或 XPath,构建指定条件的时间来应用条件格式的表达式。XPath 是一种语言用于查找和处理 XML 文档中的信息。Office SharePoint Designer 2007使新手和高级的用户可以创建 XML 数据执行复杂的功能的 XPath 表达式。

例如,罗斯文商贸,gourmet 食品分布公司,喜欢在纸具有最少的所有产品。当他们跟踪其库存时,它们会包括在纸和他们想要将保留在纸 (重新排序级别) 的单位数的单位数。当在纸的单位数低于重新排序级别时,他们将另一个订单。

您建议在纸的项数低于重新排序级别时突出显示的项目的记录。这种方式,您可以轻松地查看时需要进行重新排列项目。

若要在下面的示例中,创建示例数据和使用的数据视图或更多了解数据视图,请参阅创建数据视图

您要做什么?

应用条件格式

管理现有的条件

应用条件格式

  1. 打开包含您要对其应用条件格式的数据视图的页面。

  2. 右键单击数据视图,然后单击快捷菜单上的条件格式

    提示: 您可以也单击数据视图中,单击箭头 按钮图像 右上角以显示数据视图的常见任务列表,然后单击条件格式。再次单击箭头可隐藏列表。

    条件格式任务窗格随即打开。

  3. 在数据视图中,选择标题单元格,例如 HTML 标记、 数据值或要设置格式的字段中的文本区域以外的任意单元格。

    在示例中,再订购量列中的单元格处于选中状态,因为想要突出显示该字段中的数据。

    数据视图中选中的整个记录

    提示: 若要快速选择整个单元格,请右键单击单元格,指向快捷菜单上的选择,然后单击单元格

    选择要设置格式的数据之后,在条件格式任务窗格中的创建按钮将变为可用。

    注意: 如果创建按钮不可用,不能具有所选内容,对其应用条件格式。仅选择可以对其应用条件格式区域后,创建按钮将变为可用。

    在“条件格式”任务窗格中创建按钮

  4. 单击创建,然后单击应用设置格式

    注意: 应用格式选项应用到所选的 HTML 标记或数据值满足特定条件的样式。显示内容选项或隐藏内容选项更改所选的 HTML 标记或数据值满足特定条件的可见性。例如,如果您想要创建并显示新添加的内容的新建图标,您创建一个条件,如果内容已添加指定的天数内显示的图标。

  5. 条件对话框中,单击要添加一个新子句的第一行中的任意位置,然后执行下列:

    • 字段名称下单击箭头,,然后单击列表中所需的字段。要关注罗斯文商贸示例,请单击库存 (数字)

    • 比较下单击箭头,,然后单击所需的比较。要关注罗斯文商贸示例,请单击小于或等于

    • 下单击箭头,,然后单击其他字段。在其他字段对话框中,单击所需的字段,然后单击确定。要关注罗斯文商贸示例,请单击再订购量

      注意: 使用 AND 和或运算符和添加额外的子句,您可以创建指定多个条件的条件。

      既然您已经创建了条件,您可以应用的格式。

  6. 条件对话框中,单击确定

  7. 修改样式对话框中,选择选项以创建您的条件格式的样式。

    例如,以使指定产品罗斯文商贸数据视图中的突出显示和以粗体文本,请执行下列︰

    • 类别下单击字体。在字体粗细列表中,单击加粗

    • 类别下单击背景。在背景色列表中,单击黄色

      因为数据视图是实时数据的视图,您将看到立即应用在设计视图中的条件格式。由于对于这些项目的每个库存数量小于重新排序级别,激活、 茴香糖浆和厨师 Anton 秋葵组合数字型条目将出现在黄色背景,粗体。

      数据视图中记录突出显示

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管理现有的条件

创建条件后,它将显示在条件格式任务窗格中,您可以在其中查看所有条件应用于数据都视图。若要查看的条件的条件,您可以单击再订购量列中的单元格内和条件显示在条件格式任务窗格。

条件显示在“条件格式”任务窗格中

提示: 如果看不到条件格式任务窗格中,右键单击数据视图,然后单击条件格式。

通过在任务窗格中选择选项,您可以快速编辑现有的条件、 修改其样式,或将其删除。

“条件格式”任务窗格中的选项

预览条件

即使没有当前数据视图中的数据符合条件,您仍然可以预览的条件格式的效果。

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