将文档转换为较新的格式

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当您正在使用较用于创建您的文档的版本的 Word 版本时,您通常标题栏中看到兼容模式。兼容模式下暂时禁用 Word 中的新的或增强功能,以便仍可以通过使用早期版本的 Word 的人员编辑文档。兼容模式下还会保留文档的版式。

将文档转换为较新的格式可让您使用较新的功能,但转换可能会为使用 Word 早期版本中的编辑文档的人员创建困难。如果转换文档时,它们可能无法使用较新版本的 Word 中创建文档的某些部分。

当您在 Word 2016 或在 Word 2007 或 Word 2010 中创建的 Word 2013 中打开文档时,您将看到兼容模式下的文档窗口的标题栏中。如果您在 Word 2016 中打开 Word 2013 文档时,看不到兼容模式,因为 Word 2013 和 Word 2016 已经兼容。

文档在 Word 2016 或 Word 2013 中打开时,将处于下列模式之一:

  • Word 2013-2016 模式

  • Word 2013 模式

  • Word 2010 兼容模式

  • Word 2007 兼容模式

如果在标题栏中看到“兼容模式”,你可以按照以下方法了解你所处的模式:

  1. 选择“文件”>“信息”。

  2. 检查文档部分中,选择检查问题>检查兼容性

  3. 单击选择要显示的版本。文档所处模式的名称旁边显示复选标记。

您也可以在兼容模式下工作,或者您可以将文档转换为Word 2016或Word 2013文件格式。Word转换命令清除兼容性选项,以便文档布局的显示方式如果它已创建了Word 2016或Word 2013。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要转换文档而不保存副本,请单击“信息”,然后单击“转换”

    • 若要创建新文档的副本Word 2016或Word 2013模式下,单击另存为,然后选择的位置和您要在其中保存新副本的文件夹。在文件名框中,键入文档的新名称,然后单击保存类型列表中的Word 文档。确保已清除保留与 Word 早期版本的兼容性旁边的框。

当您在Word 2010中打开文档时,将处于两种模式之一:

  • Word 2010

  • Word 2007 兼容模式

如果您是在 Word 2007 兼容模式下,单词(兼容模式下)显示在文档的标题栏中,文件名称之后。

如果标题栏未显示“(兼容性模式)”,则处于 Word 2010 模式下且所有功能均可用。

注意: 如果使用 Microsoft Word 入门版 2010,请注意,并非列出的所有 Word 2010 功能在 Word Starter 中都受支持。有关 Word Starter 中可用功能的详细信息,请参阅 Word Starter 功能支持

您也可以在兼容模式下工作,或者您可以将文档转换为Word 2010文件格式。Word转换命令清除兼容性选项,以便文档布局的显示方式如果它已创建了Word 2010中。

转换文档,可以访问Word 2010中的新增功能和增强功能。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要转换文档而不保存副本,请单击“信息”,然后单击“转换”

    • 若要在 Word 2010 模式下创建文档的新副本,请单击“另存为”,然后选择新副本将要保存到的位置和文件夹。在“文件名”框中键入文档的新名称,然后在“保存类型”列表中单击“Word 文档”。

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