将文档转换为较新格式

如果你使用的 Word 版本比用于创建文档的版本新,则通常在标题栏中看到 "兼容模式"。 兼容模式会暂时禁用新功能或增强的 Word 功能,以便使用 Word 早期版本的用户仍可编辑文档。 兼容模式还会保留文档的布局。

将文档转换为较新的格式可使用较新的功能,但转换可能会为使用早期版本的 Word 编辑文档的用户带来困难。 如果转换文档,它们可能无法处理在较新版本的 Word 中创建的文档的特定部分。

在 word 2016 或 word 2013 中打开在 Word 2007 或 word 2010 中创建的文档时,将在文档窗口的标题栏中看到 "兼容模式"。 如果在 Word 2016 中打开 Word 2013 文档,则不会看到兼容模式,因为 word 2013 和 word 2016 已经兼容。

在 Word 2016 或 Word 2013 中打开文档时,它处于以下模式之一:

  • Word 2013-2016 模式

  • Word 2013 模式

  • Word 2010 兼容模式

  • Word 2007 兼容模式

如果在标题栏中看到“兼容模式”,你可以按照以下方法了解你所处的模式:

  1. 选择“文件”>“信息”。

  2. 在 "检查文档" 部分中,选择 "检查问题" > "检查兼容性"。

  3. 单击 "选择要显示的版本"。 文档所在模式的名称旁边显示复选标记。

你可以在 "兼容" 模式下工作,也可以将文档转换为 Word 2016 或 Word 2013 文件格式。 "转换Word" 命令将清除兼容性选项,以便文档版式显示,就像在 Word 2016 或 Word 2013 中创建的一样。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要转换文档而不保存副本,请单击“信息”,然后单击“转换”

    • 若要在 Word 2016 或 Word 2013 模式下创建文档的新副本,请单击 "另存为",然后选择要在其中保存新副本的位置和文件夹。 在"文件名" 框中键入文档的新名称,然后在 "保存类型" 列表中单击 " Word 文档"。 确保已清除 "保持 Word 早期版本的兼容性" 旁边的框。

在 Word 2010 中打开文档时,它处于以下两种模式之一:

  • Word 2010

  • Word 2007 兼容模式

如果你在 Word 2007 兼容模式下,则在文档的标题栏中显示 "文字" (兼容模式) ,文件名后。

如果标题栏不显示(兼容模式),则你处于 Word 2010 模式,并且所有功能均可用。

注意: 如果使用 Microsoft Word 入门版 2010,请注意,并非列出的所有 Word 2010 功能在 Word Starter 中都受支持。 有关 Word Starter 中可用功能的详细信息,请参阅 Word Starter 功能支持

你可以在 "兼容" 模式下工作,也可以将文档转换为 Word 2010 文件格式。 "转换Word" 命令将清除兼容性选项,以便文档版式显示,就像在 Word 2010 中创建的一样。

转换文档可让你访问 Word 2010 中的新增功能和增强功能。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要转换文档而不保存副本,请单击“信息”,然后单击“转换”

    • 若要在 Word 2010 模式下创建文档的新副本,请单击 "另存为",然后选择要在其中保存新副本的位置和文件夹。 在“文件名”框中键入文档的新名称,然后在“保存类型”列表中单击“Word 文档”。

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