将文档设为只读

如果不希望内容审阅者意外修改你的文档,可在发送文档供审阅前将其设为只读。另一种方法是限制格式和编辑。

将文档设为只读意味读者只能阅读或复制文档,而不能修改文档。如果某个审阅人员试图修改只读文件,则只能通过重命名文档或将文档保存到其他位置来保存更改。

注意: 将文档设为只读不会妨碍他人复制文档、重命名文档以及另存文档。

限制编辑

  1. 单击“审阅”>“限制编辑”。

    “审阅”选项卡上的“限制编辑”命令

  2. 在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,并确保列表为“不允许任何更改(只读)”。

    “限制编辑”窗格

  3. 单击“是,启动强制保护”。

    “限制编辑”窗格

  4. 在打开的框中,键入您能够记住的密码,然后再次键入该密码进行确认。

    密码是可选的。但是,如果不添加密码,任何人都可以单击“停止保护”,然后编辑文档。

另请参阅

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

保存为只读

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“保存”或“另存为”(如果之前保存过文档)。

  2. 单击“工具”。

  3. 单击“常规选项”。

  4. 勾选“建议只读”复选框。

  5. 单击“确定”。

  6. 保存文档。如果已命名文档,则可能需要以其他文件名来保存它。

删除只读

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“保存”或“另存为”(如果之前保存过文档)。

  2. 单击“工具”。

  3. 单击“常规选项”。

  4. 清除“建议只读”复选框。

  5. 单击“确定”。

  6. 保存文档。如果已命名文档,则可能需要以其他文件名来保存它。

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限制格式和编辑

下面是防止审阅者意外修改文档的第二种方法的步骤。

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档​​”。

  2. 在“限制审阅选项”下,单击“限制格式和编辑”。

  3. 在“限制格式和编辑”中的“格式设置限制”、“编辑限制”和“启动强制保护”下,选择所需格式设置和编辑选项。

取消格式和编辑限制

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档​​”。

  2. 若要清除复选标记,单击“限制审阅选项”下的“限制格式和编辑”。

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