将文档存储到 Office Delve 可以访问的位置

为了让 Delve 给网络中的所有人提供出色体验,务必保证您和您的同事将文档存储共享到 Delve 可以访问的位置:即 Office 365 中的 OneDrive for Business 或 SharePoint。

如果在 Delve 中看到的文档很少,或者没有看到任何文档,可以将文档存储在 OneDrive for Business 中,并与同事共享这些文档。新建和上传的文档可能要经过一段时间后(有时最长会达到一小时)才能显示在 Delve 中供你和你与之共享的人员查看。你的同事不会看到你的私人文档,例如你存储在 OneDrive for Business 中的私人文件夹中的文档。

若要共享文档,只需创建一个文件夹,然后邀请所需同事即可。

在 OneDrive 中,创建文件夹并共享
  1. 在页面顶部,选择应用启动器 应用启动器图标 ,然后选择“OneDrive”。

  2. 选择“新建”>“文件夹”。

    键入文件夹的名称,然后选择“创建”。

  3. 选择文件夹,然后选择“共享链接”。

    输入姓名或电子邮件地址,然后选择“共享”。

  4. 打开文件夹,“上传”现有文档或者选择“新建”文档。

将文档添加到此文件夹时,仅您和您邀请的用户能够在 Delve 中查看文档,并协作处理这些文档。其他用户将无法看到您的文档。

  • 若要与组织中的“所有人”共享文档,可以创建一个名为“与所有人共享”(或类似名称)的文件夹,然后在“共享”对话框中输入“所有人”。然后上传或创建文档。

    如果在 OneDrive for Business 中已有“与所有人共享”文件夹,则可以向该文件夹上传文档或在该文件夹中创建文档。

  • 若要共享单个文档,请在 OneDrive for Business 中选择文档,单击“共享链接”,然后输入姓名或电子邮件地址。

在 Office 365 中的 SharePoint 中存储和共享文档

如果文档是与项目相关的协作工作,则将其保存到工作组网站可能是更好的选择。

若要在 SharePoint 中存储和共享文档:

  1. 在 Office 365 应用启动器中选择“SharePoint”。(或者“网站”,如果看到是“网站”。两者相同。)

  2. 转到您希望创建和上载文档的网站,例如您的工作组网站。

  3. 创建并上载文档。 任何有权访问此网站的用户都能在 Delve 中看到此文档。

以电子邮件附件形式共享文档

电子邮件对话中的人员会在 Delve 中看到以电子邮件附件形式共享的文档。你向其发送附件的人员可在你的页面上找到该文档。

如果你使用的是 Office 365 电子邮件,则只能在 Delve 中看到附件。Delve 中不显示通过 Rights Management Services (RMS) 保护的电子邮件附件。

我已经上载了文档,但为什么还没有在 Delve 中看到这些文档?

新建和上载的文档可能要经过一段时间后(有时最长会达到一小时)才能显示在 Delve 中。文档出现后,你对文档所做的任何更改都应在几分钟内显示在 Delve 中。

进一步了解文档存储和共享

另请参阅

什么是 Delve?

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