将文本放在一起

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您通常可以通过在页面上或跨页断行一起保留特定单词和段落改善文档的外观。此外,您可以使用断字提高整体的可读性。

在一个空格的文本或连字符一行的末尾, Word自动分页符。若要保留两个单词或上一行一起连字符的单词,可以使用不间断空格或不间断连字符而不是常规空格或连字符。

  1. 单击要插入不间断空格的位置。

  2. 插入选项卡的符号组中,单击符号

    在“插入”选项卡上,单击“符号”。
  3. 在打开的框中,单击其他符号

    在“符号”框中,单击“更多符号”。
  4. 符号对话框中,在特殊字符选项卡上,单击不间断空格行,以突出显示它,,然后单击插入

    在“特殊字符”选项卡上,单击“不间断空格”行以突出显示它,然后单击“插入”。
  5. 单击“关闭”。

    提示: 您还可以使用键盘快捷方式。单击您要在其中插入不间断空格,然后按 Ctrl + Shift + 空格键。

有时您希望连字符的单词,以确保成本保持在一起上一行,没有该断裂跨线。

  1. 单击要插入不间断连字符的位置。

  2. 插入选项卡的符号组中,单击符号

    在“插入”选项卡上,单击“符号”。
  3. 在打开的框中,单击其他符号

    在“符号”框中,单击“更多符号”。
  4. 符号对话框中,在特殊字符选项卡上,单击不间断连字符行,以突出显示它,,然后单击插入

    在“特殊字符”选项卡上,单击“不间断连字符”行以突出显示它,然后单击“插入”。
  5. 单击“关闭”。

    提示: 您还可以使用键盘快捷方式。单击您要在其中插入不间断连字符,然后按 Ctrl + Shift + 减号 (-)。

Word自动分页符段落末尾的页面,以便在一页开始段落继续在下一页。若要保留在同一页上的整个段落,请按照下列步骤。

  1. 右键单击您想要保持在一起的段落。在打开的框中,选择段落

    单击“段落”选项。
  2. 在“段落”对话框中,单击“换行和分页”选项卡。

  3. 分页部分中,选择段中不分页复选框,,然后单击确定

如果两个连续的段落或副标题和段落密切相关,您可能希望使其在同一页上。

  1. 右键单击您想要保持其后面的内容的副标题的段落。在打开的框中,选择段落

    单击“段落”选项。
  2. 在“段落”对话框中,单击“换行和分页”选项卡。

  3. 分页部分中,选择段中不分页复选框,,然后单击确定

    提示: 最好不能添加额外的换行符段落之间,因为Word解释为一个新段落的开头的每个换行符和分页符可能不会正确发生。 如果您希望段落之间的空格,使用段落间距控件。有关详细信息,请参阅更改段落间距

如果段落中的分页符在中间以便仅最后一行出现在顶部的关注页面,此孤独一行称为"孤行"。另一方面,段落具有中间的分页符,以便仅的第一行出现在段落的其余部分时页面的底部显示在下一页上,请此行孤独称为"孤立"。

如果您想要避免孤行文档中,请按照下列步骤。

  1. 右键单击您要避免孤行的段落。在打开的框中,选择段落

  2. 单击换行和页分页符选项卡。

  3. 分页部分中,选择孤行控制复选框。

  4. 单击“确定”。

如果某个单词太长下一行的末尾, Microsoft Office Word 2007将移到下一行,而不是对其进行断字的开头的单词。但是,您可以使用断字功能自动或手动对文本进行断字、 插入可选或不间断连字符,并设置最大的断字的单词不允许单词和右边距之间的间距量。

使用自动断字, Office Word 2007会自动插入连字符在需要的位置。如果您以后再编辑文档,并更改换行符, Office Word 2007将重新对文档断字。

  1. 确保未选择任何文本。

  2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击断字,,然后单击自动

    Word 功能区图像

可选连字符是行的用于控制符所在的位置的字词或短语的末尾位于一个连字符。例如,您可以指定 word"非打印",为"非打印",而不是"nonprint 运算"分节符当您插入可选连字符在 word 不是位于行的结尾时,连字符会显示仅当您打开显示/隐藏

  1. 开始选项卡,在段落组中,单击显示/隐藏

    Word 功能区图像

  2. 单击在 word 中要插入可选连字符的位置。

  3. 按 CTRL + 连字符。

若要自动对部分文档进行断字,请执行下列操作︰

  1. 选择要断字的文本。

  2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击断字,,然后单击自动

    Word 功能区图像

当您手动断字时,Office Word 2007 搜索文本进行断字。指定要从中断字位置后,Word 将插入可选连字符。如果您稍后编辑文档,并更改换行符,Office Word 2007 将显示和打印仅仍位于行的末尾的可选连字符。Word 不会重新对文档进行断字。

  1. 选择要断字的文本。

  2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击断字,,然后单击手动

  3. 如果 Office Word 标识的字词或短语进行断字,请执行下列操作之一︰

    • 若要在 Office Word 建议的位置插入可选连字符,请单击

    • 若要插入可选连字符中其他部分的单词,将插入点移动到该位置,,然后单击

不间断连字符的文本行的末尾间断阻止断字的单词、 数字或短语。例如,您可以防止 555-0123 被截断。相反,整个项目将移至下一行的开头。

  1. 在要插入不间断连字符的位置单击。

  2. 按 CTRL + SHIFT + 连字符。

断字区是间距的最大的 Office Word 2007 允许单词和右边距之间,而不使用连字符连接单词量。您可以更改断字区以使其宽窄。若要降低连字符的数量,进行断字区宽度。若要降低右边距看起来不整齐,请缩小断字区宽度。

  1. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击断字,,然后单击断字选项

  2. 断字区中,键入所需间距的量。

您可以删除所有自动断字和手动断字,如可选的并且不间断连字符的每个实例。

  • 若要删除自动断字,在页面布局选项卡上,在页面设置组中,单击断字,,然后单击

Word 功能区图像

  1. 若要删除手动断字,在开始选项卡上,在编辑组中,单击替换

  2. 如果您没有看到特殊按钮,单击更多

  3. 单击特殊,然后单击要删除手动连字符,可选连字符不间断连字符删除不间断连字符。

  4. 替换框留空。

  5. 单击下一步修复替换全部替换

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另请参阅

行和分页符

添加分页符

更改段落间距

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