将文本放在一起

Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

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您可以通过将某些字词和段落放在页面上或跨分页符来改善文档的外观。此外, 你还可以使用断字来提高总体可读性。

Word将在行尾以空格或连字符自动断开文本。若要将两个单词或连字符的单词放在一条线上, 您可以使用不间断空格或不间断连字符, 而不是常规空格或连字符。

  1. 单击要插入不间断空格的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”。

    在“插入”选项卡上,单击“符号”。
  3. 在打开的框中, 单击 "更多符号"。

    在“符号”框中,单击“更多符号”。
  4. 在 "符号" 对话框中的 "特殊字符" 选项卡上, 单击 "不间断空格" 行以突出显示它, 然后单击 "插入"。

    在“特殊字符”选项卡上,单击“不间断空格”行以突出显示它,然后单击“插入”。
  5. 单击“关闭”。

    提示: 你也可以使用键盘快捷方式。单击要插入不间断空格的位置, 然后按 Ctrl + Shift + 空格键。

有时, 您希望将有连字符的单词放在一条线上, 而无需跨行断行。

  1. 单击要插入不间断连字符的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”。

    在“插入”选项卡上,单击“符号”。
  3. 在打开的框中, 单击 "更多符号"。

    在“符号”框中,单击“更多符号”。
  4. 在 "符号" 对话框中的 "特殊字符" 选项卡上, 单击 "不间断连字符" 行以突出显示它, 然后单击 "插入"。

    在“特殊字符”选项卡上,单击“不间断连字符”行以突出显示它,然后单击“插入”。
  5. 单击“关闭”。

    提示: 你也可以使用键盘快捷方式。单击要插入不间断连字符的位置, 然后按 Ctrl + Shift + 减号。

Word将在页面结尾处自动断开段落, 以便在一个页面上开始的段落继续到下一页面。若要将整个段落保留在同一页上, 请执行以下步骤。

  1. 右键单击要保持同页的段落。在打开的框中, 选择 "段落"。

    单击“段落”选项。
  2. 在“段落”对话框中,单击“换行和分页”选项卡。

  3. 在 "分页" 部分中, 选中 "中不分页" 复选框, 然后单击"确定"

如果两个连续段落或 subhead 与段落紧密相关, 您可能希望将它们保留在同一页上。

  1. 右键单击要保留在其后的内容的段落或 subhead。在打开的框中, 选择 "段落"。

    单击“段落”选项。
  2. 在“段落”对话框中,单击“换行和分页”选项卡。

  3. 在 "分页" 部分中, 选中 "中不分页" 复选框, 然后单击"确定"

    提示: 最好不要在段落之间添加额外的换行符, 因为Word会将每个换行符解释为新段落的开始, 并且可能不会正确地分页。如果要在段落之间留空格, 请使用段落间距控件。有关详细信息, 请参阅更改段落之间的间距

如果某个段落位于中间的分页符, 以便仅在下页的顶部显示最后一行, 则此孤立的线条称为 "孤行"。另一方面, 如果某一段落在中间有一个分页符, 以便在下一页上显示的其余部分仅显示第一行, 则此孤立的线条称为 "孤立"。

如果要避免文档中出现孤行, 请执行以下步骤。

  1. 右键单击要避免孤行的段落。在打开的框中, 选择 "段落"。

  2. 单击 "换行和分页" 选项卡。

  3. 在 "分页" 部分中, 选中 "孤行控制" 复选框。

  4. 单击“确定”。

如果某个单词太长而无法放在一行的结尾处, 则Microsoft Office Word 2007会将该字词移至下一行的开头, 而不是将其连字。但是, 您可以使用断字功能自动或手动对文本进行断字, 插入可选或不间断连字符, 并设置单词和右边距之间允许的最大间距量, 而无需连字。

通过自动断字, Office Word 2007将在需要时自动插入连字符。如果以后编辑文档并更改换行, Office Word 2007将对文档重新断字。

  1. 确保未选择任何文本。

  2. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "断字", 然后单击 "自动"。

    Word 功能区图像

可选连字符是一个连字符, 用于控制当单词或短语位于行尾时的分隔符位置。例如, 你可以指定单词 "非打印" 休息为 "非打印", 而不是 "nonprint"。当您在不在行尾的单词中插入可选连字符时, 只有当您打开 "显示/隐藏" 时, 连字符才可见。

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

    Word 功能区图像

  2. 在 word 中单击要插入可选连字符的位置。

  3. 按 CTRL + 连字符。

若要自动对部分文档进行断字, 请执行下列操作:

  1. 选择要断字的文本。

  2. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "断字", 然后单击 "自动"。

    Word 功能区图像

手动对文本断字时, Office Word 2007 搜索要断字的文本。在你指出要为文本断字的位置后, Word 会插入一个可选连字符。如果以后编辑文档并更改换行符, Office Word 2007 将仅显示并打印仍位于行尾的可选连字符。Word 不会对文档重新断字。

  1. 选择要断字的文本。

  2. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "断字", 然后单击 "手动"。

  3. 如果 Office Word 识别要断字的字词或短语, 请执行下列操作之一:

    • 若要在 Office Word 建议的位置插入可选连字符, 请单击"是"

    • 若要在单词的另一部分中插入可选连字符, 请将插入点移动到该位置, 然后单击"是"

不间断连字符可防止断字、数字或短语位于文本行末尾的位置断开。例如, 你可以避免555-0123 中断;而是将整个项目移到下一行的开头。

  1. 在要插入不间断连字符的位置单击。

  2. 按 CTRL + SHIFT + 连字符。

断字区指的是 Office word 2007 允许单词和右边距之间的最大空间量, 而无需连字。你可以更改断字区, 使其更宽或更窄。若要减少连字符的数量, 请确保断字区域较宽。若要减少右边距的 raggedness, 请缩小断字区的宽度。

  1. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "断字", 然后单击 "断字选项"。

  2. 断字区域中, 键入所需的间距量。

您可以删除所有自动断字和手动断字的每个实例, 例如可选连字符和不间断连字符。

  • 若要删除自动断字, 请在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中单击 "断字", 然后单击 ""。

Word 功能区图像

  1. 若要删除手动断字, 请在 "开始" 选项卡上的 "编辑" 组中, 单击 "替换"。

  2. 如果未看到“特殊格式”按钮,请单击“更多”。

  3. 单击 "特殊格式", 然后单击 "可选连字符" 以删除手动连字符, 或单击不间断连字符以删除不间断连字符。

  4. 将 "替换" 框留空。

  5. 单击 "修复下一个"、"替换" 或 "全部替换"。

另请参阅

换行符和分页符

添加分页符

更改段落间距

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