将文本从其他文件导入到出版物中

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在 Publisher 中, 有不同的选项可用于将文本导入到出版物。你选择的选项取决于你要导入的文本量以及导入后要对文本执行的操作。

若要

执行此操作

从在其他程序中创建的文档导入所选文本或图表

复制并粘贴所选文本或图表

将 Microsoft Office Word 文档转换为 Publisher 出版物

导入 Word 文档

导入在其他程序中创建的文件中的所有文本

插入文件

创建一批地址标签、明信片或类似出版物

使用邮件合并导入信息

将表中的文本从基于 Microsoft Windows 的程序导入到 Publisher 中的表中

复制并粘贴表格文本

复制并粘贴所选文本或图表

  1. 打开包含要添加的文本或图表的文件。

  2. 选择文本。

  3. 右键单击所选的文本或图表, 然后单击 "复制"。

  4. 打开要在其中插入文本或图表的出版物。

  5. 右键单击要插入文本的位置, 然后单击 "粘贴"。

    包含您粘贴的文本的新文本框将出现在出版物中。

提示: 你也可以将复制的文本粘贴到现有文本框中。在文本框中, 单击要在其中粘贴文本的位置, 然后单击 "粘贴"。

  • 默认情况下, 粘贴的文本将根据出版物的字体方案进行格式设置。如果显示 "粘贴选项" 按钮, 则文本使用不同的字体样式。如果您希望文本保留其原始格式, 请单击 "粘贴选项" 按钮, 然后单击 "保留源格式"。

    “保留源格式”选项

  • 如果将图表复制到 publisher 文件中, 则会将其复制为位图, 您将无法在 publisher 中对其进行编辑。

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导入 Word 文档

您有一个 Word 文档, 但是您需要添加图形, 并且您希望充分利用 Publisher 出色的图形处理功能。或者, 您想要将 Word 中键入的报表转换为出版物, 以使其与所有其他商业出版物的标记方式相同。

幸运的是, 将在 Microsoft Office Word 中创建的 word 文档转换为 Publisher 出版物非常简单。你只需选择所需的出版物设计, 然后找到要转换的 Word 文档。

  1. 启动 Publisher。

  2. 在 "出版物类型" 列表中, 单击 "导入 Word 文档"。

    要查找此选项, 请执行以下操作:

    • 在 publisher 2016 和 publisher 2013 中, 单击 "内置"。

    • 在 Publisher 2010 中, 在 "更多模板" 下查看。

    • 在 Publisher 2007 中, 在 "受欢迎的出版物类型" 下查看。

  3. 单击所需的设计, 然后单击 "创建"。

  4. 在 "导入 Word 文档" 对话框中, 找到并单击要导入的文件, 然后单击"确定"

  5. 查看出版物以确保所有内容按所需方式显示, 然后保存出版物。

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插入文件

  1. 在出版物中, 创建一个文本框 ("插入" > "绘制文本框") (如果尚未执行此操作)。

  2. 在 "文本" 框中, 单击要粘贴文本的位置。

  3. 在 "插入" 菜单上, 单击 "插入文件" (在 Publisher 2007 中, 单击 "文本文件")。

  4. 找到并单击要导入的文件。

  5. 单击“确定”。

    注意: 你可能需要调整文本框的大小, 以使文本符合所需的方式。

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使用邮件合并导入信息

如果你的数据文件 (如 Excel 工作表或 Outlook 联系人文件) 中存储有客户地址或其他信息, 则可以使用邮件合并创建一组单独寻址的邮件标签、明信片或其他出版物。

使用邮件合并, 您可以指定数据文件中的行 (记录) 以及要合并到出版物中的每一行的文本。

若要了解如何使用邮件合并, 请参阅:

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复制并粘贴表格文本

  1. 打开包含所需表格文本的 Microsoft 程序。

  2. 选择所需的文本。

  3. 右键单击所选文本, 然后单击 "复制"。

    注意: 如果已复制整个表格, 请单击要在 Publisher 文件中插入表格的位置, 右键单击, 然后单击 "粘贴"。

  4. 在 Publisher 中, 单击 "插入" > "表格", 然后选择所需的行数和列数。

  5. 在表格内单击要在其中显示所复制文本的左上角单元格所在的位置。

  6. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "粘贴" 下的箭头, 然后单击 "选择性粘贴"。

  7. 在 "作为" 列表中, 单击 "无单元格格式的表格单元格", 然后单击"确定"

显示页首

  1. 打开包含所需表格文本的 Microsoft 程序。

  2. 选择所需的文本。

  3. 右键单击所选文本, 然后单击 "复制"。

    注意: 如果已复制整个表格, 请单击要在 Publisher 文件中插入表格的位置, 右键单击, 然后单击 "粘贴"。

  4. 在 Publisher 中, 单击 "对象" 工具栏上的 "插入表格", 单击希望表格出现的位置, 然后选择 "创建表格" 对话框中的 "选项"。

  5. 在表格内单击要在其中显示所复制文本的左上角单元格所在的位置。

  6. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

  7. 在 "作为" 列表中, 单击 "无单元格格式的表格单元格", 然后单击"确定"

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