将文本从一个文件复制到另一文件

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剪切或复制文本并在同一文档或另一个 Word 文档中粘贴时,可以选择保留原始格式或采用粘贴时的位置周围文本的格式。 执行简单剪切和粘贴时 Word 为从另一个文档中选择的内容设置格式的方法取决于所选内容中是否包含段落标记或分节符。

如果 Word 应用的

所选内容

不包含段落标记 段落标记

对所选内容应用的字符样式和其他任何字符格式。

是一个段落标记

对段落应用的段落样式和其他任何段落格式。

包含段落标记

对段落应用的段落样式和其他任何段落格式。 Word 还将应用对所选内容应用的字符样式和其他任何字符格式。

包含分节符

该分节符前面的节的所有格式,包括页边距、列数、行号、页面大小和方向,以及页眉和页脚。

请执行以下任一操作:

保留原始文本的格式

  1. 选择要剪切或复制的文本,然后按 COMMAND + X 以剪切文本,或按 COMMAND + C 以复制文本。

  2. 单击要粘贴文本的位置,然后按 COMMAND + V。

  3. 单击在粘贴文本后显示的“粘贴选项粘贴选项

    粘贴文本时看不到“粘贴选项”按钮

    1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

    2. 在“创作和校对工具”下,单击“编辑”。

    3. 在“剪切和粘贴选项”下,选中“显示粘贴选项按钮”复选框。

  4. 单击“保留源格式”。

    注意: 如果将项目符号列表或编号列表中的项目粘贴到包含项目符号列表或编号列表的文档中,单击“粘贴选项”按钮时可能看不到“保留源格式”。

将原始文本的格式更改为匹配目标格式

  1. 选择要剪切或复制的文本,然后按 COMMAND + X 以剪切文本,或按 COMMAND + C 以复制文本。

  2. 单击要粘贴文本的位置,然后按 COMMAND + V。

  3. 单击在粘贴文本后显示的“粘贴选项粘贴选项

    粘贴文本时看不到“粘贴选项”按钮

    1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

    2. 在“创作和校对工具”下,单击“编辑”。

    3. 在“剪切和粘贴选项”下,选中“显示粘贴选项按钮”复选框。

  4. 执行下列操作之一:

若要

执行此操作

保留字词加粗或倾斜之类格式

单击“匹配目标格式”。

从要粘贴的文本中删除所有原始格式

单击“仅保留文本”。

注释: 

  1. 如果所选内容包含非文本内容,“仅保留文本”选项将放弃此内容,或将其转换为文本。 例如,如果在粘贴包含图片和表格的内容时使用“仅保留文本”选项,将从粘贴的内容中忽略图片,并将表格转换为一系列段落。

  2. 如果所选内容包含项目符号列表或编号列表,“仅保留文本”选项可能会放弃项目符号或编号,具体取决于 Word 中的粘贴文本默认设置。 要保留项目符号和编号字符,可以将项目符号列表或编号列表的格式转换为以项目符号或编号字符开头的段落。

另请参阅

在对象或文本之间复制格式

复制格式

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