将文本从一个区域流入为 Word 2016 for Mac 中的另一种

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可以在文档中创建文本框链接,以在 文章 内包含所有文本并在文本框之间流动文本。 当文本框已满时,链接文本框中的文本会自动从一个文本框流入到链中的下一个文本框。 一个故事中最多只能有 31 个链接,并且最多只能将 32 个文本框链接在一起。

链接文本框

重要: 若要查看链接文本框,必须在页面视图或发布布局视图中查看文档。

您要做什么?

创建链接的文本框

  1. 视图菜单中,选择打印版式

    选择打印布局来创建和修改形状和文本框等对象。

    打印布局可能已被选中。

  2. 插入选项卡上,选中文本框中,,然后选择绘制文本框垂直文本框

    提示: 是否插入水平或垂直文本与文本框中,您可以在插入后旋转文本框。

    单击要插入水平或垂直文本与文本框中的文本框。

    如果窄Word窗口,您可能需要首先选择文本,在插入选项卡上看到文本框

  3. 在页面上,单击,然后拖动指针以创建文本框。

  4. 将指针悬停在文本框右下角处的文本框链接手柄上,单击加号 添加文本框手柄 ,然后绘制另一个文本框。

    你现在有两个链接文本框。 当第一个文本框满时,文本会自动流入下一个链接文本框。

  5. 若要链接其他文本框,请重复执行步骤 4。

    注意: 只能链接到空文本框。

断开故事中的链接

文本框 只能有一个前向(下一页)链接和一个后转(上一页)链接。 你可以中断属于 文章 的一部分的任意两个文本框之间的链接。 中断故事中的链接时,将创建两个故事。 中断前后的链接仍然保持完整。 但是,文本在中断的链接之前的最后一个文本框处停止流动。 第二个系列的链接文本框(现在形成了自己的故事)为空。 如果需要,你可以重排始于任意空文本框的文本。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”或“发布布局”。

  2. 单击要作为文章中最后一个链接的文本框。

  3. 在“格式”选项卡上,在“文本框”下,单击“断开链接"文本框链接换行"按钮

复制或移动链接的文本框

可以将 文章 或一系列链接文本框复制到另一个文档或同一 Word 文档中的另一个位置。 若要成功复制链接文本框和其中包含的文本,必须复制文章中的所有链接文本框。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”或“发布布局”。

  2. 按住 SHIFT 并选择文章中的每个文本框。

    注意: 查看属于文章的文本框的方式有两种。 在页面视图或发布布局视图中,单击第一个文本框,然后单击下一文本框手柄  下一个文本框 。 重复执行此操作,直至到达故事中的最后一个文本框。 查看属于故事的文本框的另一种方法是按颜色。 特定故事的文本框都有同一外框颜色。

  3. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

  4. 单击文档中要复制文章的位置。

  5. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。

    提示: 

    • 若要移动文本框,请使用“剪切”命令而不是“复制”命令。

    • 可以将文本框拖至同一文档内的新位置,或拖入另一 Word 文档。

    • 若要从故事中复制某些文本,请仅选择要复制的文本,然后复制该文本。 请勿选择文本框自身。 可以将复制的文本直接粘贴到文档中、粘贴到同一故事中的另一个位置或另一故事中。

链接的文本框之间移动

可以逐个查看链接文本框,以识别链接的文本框并跟踪 文章 的流向。 当文档包含多个故事并且这些故事跨越不同的页时,或文档包含的故事具有多个链接文本框时,此功能很有用。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”或“发布布局”。

  2. 选择某个链接文本框。

  3. 在文本框框架上,单击下一文本框手柄  下一个文本框  或上一文本框手柄  上一个文本框

删除链接的文本框而不删除故事内容

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”或“发布布局”。

  2. 选择属于 文章 的一部分的文本框。 将指针悬停在文本框边框上,直至指针变为 鼠标指针在四向箭头上 ,然后单击该边框。

    当出现调整大小图柄时,文本框即被选中。

    调整大小手柄

  3. 按 Delete。

    注意: 删除文本框后,所删除文本框中的故事文本会流入剩余的链接文本框中。 若要显示所有文本,可能需要通过拖动调整大小图柄来调整剩余文本框的大小。

选择链接的文本框中的所有文本

可以选择一系列链接文本框中包含的故事的所有文本。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”或“发布布局”。

  2. 单击任何链接文本框,然后按 COMMAND + A。

重排故事中的文本

文本框 只能有一个前向(下一页)链接和一个后转(上一页)链接。 你可以中断属于 文章 的一部分的任意两个文本框之间的链接。 中断故事中的链接时,将创建两个故事。 中断前后的链接仍然保持完整。 但是,文本在中断的链接之前的最后一个文本框处停止流动。 第二个系列的链接文本框(现在形成了自己的故事)为空。 如果需要,你可以重排始于任意空文本框的文本。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”或“发布布局”。

  2. 单击紧挨要对其重新排序的文本框前的那个文本框。

  3. 单击“格式”选项卡上,在“文本框”下单击“断开链接"文本框链接换行"按钮

  4. 在“格式”选项卡上,在“文本框”下,单击“创建链接"创建文本框链接"按钮

    指针将变为 链接文本框指针

  5. 单击要开始重排文本的空文本框。

    文本依次流入空文本框。

    提示: 

    • 若要更改链接文本框的顺序,必须首先断开故事内的链接。

    • 要取消链接过程,请按 Esc。

    • 若要查看文本框的外边框,请在“视图”菜单上,单击“发布布局”。 在“视图”菜单上,指向“显示”,然后单击“轮廓”。

另请参阅

向形状添加文本

对齐文本框中的文本或调整页边距

使用文本框创建文本栏

文本框转换为多个链接的文本框

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