将文字翻译为不同语言

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翻译功能当前适用于 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint。 可在 Office 应用商店中获取适用于 Outlook 的翻译工具加载项。 请参阅适用于 Outlook 的翻译工具,了解详细信息。

翻译 Word、Excel 或 PowerPoint 中的字词或短语

  1. 在文档、电子表格或演示文稿中,突出显示要翻译的单元格或文字。

  2. 选择“审阅”>“翻译”。

  3. 选择语言,查看翻译。

  4. 选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。

    注意: Excel 中没有“插入”按钮,因此必须复制/粘贴步骤 1 中突出显示的文字。

    可能会看到一个列表,其中包含多种翻译。 展开已翻译项可看到两种语言的用法示例。 选择所需翻译,然后单击“复制”。

    针对字词的翻译选项

适用范围: Word PowerPoint Excel

使用版本 1710 或更高版本的 Word,或版本 1803 或更高版本的 PowerPoint 或 Excel 的 Office 365 订阅者可使用此功能。 此外,还必须连接到 Internet,并且需拥有 Office 连接体验才能使用翻译工具。

订阅者每月接收一次新增功能和改进。 单击以试用或购买订阅

不确定正在运行的 Office 版本? 请参阅我使用的是哪个版本的 Office?

使用由世纪互联运营的 Office 365 的客户当前不能使用此功能。

翻译工具的动画效果是将英语转换为俄语。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中翻译整个文件

  1. 选择“审阅”>“翻译”>“翻译文档”。

  2. 选择语言,查看翻译。

  3. 选择“翻译”。 将在单独的窗口中打开已翻译文档的副本。

  4. 选择原始窗口中的“确定”以关闭翻译工具。

适用范围: Word

此功能面向使用版本 1710 或更高版本的 Word 的 Office 365 订阅者提供。 此外,还必须连接到 Internet,并且需拥有 Office 连接体验才能使用翻译工具。

若用户虽使用 Office 2016 但无任何订阅,则其可用的翻译功能与 Office 2013 及更早版本提供的功能相同。 

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显示文档翻译的动画

翻译 OneNote for Windows 10 中的字词或短语

  1. 在笔记中突出显示要翻译的文本。

  2. 选择“视图”>“翻译”>“所选内容”。

  3. 选择用于查看翻译的语言。

  4. 选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。

翻译 OneNote for Windows 10 中的整个页面

  1. 选择“视图”>“翻译”>“页面”。

  2. 选择语言,查看翻译。

  3. 选择“翻译”。 翻译后的页面将添加为现有页的一个子页面。

  4. 在原始窗口中选择“确定”,可关闭翻译工具。

如果想更改文档翻译的“目标”语言,或者需要将文档翻译为多种语言,可以从“翻译”菜单中选择“设置文档翻译语言...”。

显示“翻译”菜单下的“设置文档翻译语言”

另请参阅

可用的翻译工具取决于所使用的 Office 程序:

  • 翻译文档/翻译项目: Word、Outlook。

  • 翻译所选文字:Word、Outlook、OneNote、PowerPoint、Publisher、Excel、Visio。

  • 翻译屏幕提示: Word、Outlook、PowerPoint、OneNote

    Office 程序中可用的翻译工具

可以让计算机翻译(“机器翻译”)整个文档或 Outlook 邮件,并在 Web 浏览器中显示。 选择这种翻译时,文件中的内容通过 Internet 发送给服务提供商。

注意: 机器翻译对于传达内容的基本主题和确认内容是否与你相关很有帮助。 对于高准确性的或敏感的文件,建议使用人工翻译,因为机器翻译无法保留文字的完整意思和语气。

选择翻译语言

  1. 在“审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“翻译”>“选择翻译语言”。

    选择翻译语言

  2. 在“选择文档翻译语言”下单击“翻译自 (Translate from)”和“翻译至 (Translate to)”,然后单击“确定”。

翻译文档或邮件

  1. 在“审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“翻译”。

  2. 单击“翻译文档”(在 Outlook 中为“翻译项目”)。 将列出所选的“”和“”语言。

    翻译文档或邮件

将打开一个浏览器选项卡,且文件同时以原始语言和选择的目标翻译语言显示。

注意: 如果是第一次使用翻译服务,可能需要单击“确定”以安装双语词典并通过“信息检索”窗格启用相应的翻译服务。 也可查看通过单击“信息检索”窗格中的“翻译选项”链接启用了哪些双语词典和机器翻译服务。 若要了解如何访问“信息检索”窗格,请参阅翻译所选文字

可以在下列 Microsoft Office 程序中使用“信息检索”窗格将短语、句子或段落翻译为多个选定的语言对:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。

注意: 在 PowerPoint 中,每次仅可翻译一张幻灯片的文本框。

  1. 通过在“审阅”选项卡上的“语言”组中单击“翻译”>“翻译所选文字”来打开“信息检索”窗格。

    翻译所选文字

    注意: 在 Word 中,右键单击文档中的任意位置,然后单击“翻译”。

  2. 在“信息检索”窗格中的“所有参考资料”列表中,“翻译”。

    “信息检索”窗格中的“翻译选项”

  3. 若要翻译字词或短语,请执行下列操作之一:

    • 请选择字词,按 ALT,然后单击选择。 结果将显示在“翻译”下的“信息检索”窗格中。

    • 请在“搜索”框中键入字词或短语,然后按 Enter。

      注意: 

      • 如果是第一次使用翻译服务,请单击“确定”以安装双语词典并通过“信息检索”窗格启用相应的翻译服务。

      • 还可通过单击“信息检索”窗格中的“翻译选项”链接查看启用了哪些双语词典和机器翻译服务。

      • 要更改用于翻译的语言,在“翻译”下的“信息检索”窗格中,选择要翻译的源语言和目标语言。 例如,要将英语翻译为法语,在“”列表中单击“英语”并在“”列表中单击“法语”。

      • 要自定义翻译所使用的资源,请单击“翻译选项”,然后选择所需的选项。

在 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 中,当将光标指向一个单词时,翻译屏幕提示将显示此单词的翻译。 也可将已翻译的文本复制到剪贴板,将其粘贴到其他文档,或播放已翻译单词的发音。

  1. 在“审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“翻译”>“翻译屏幕提示”。

    翻译屏幕提示

  2. 使用鼠标指向需要翻译的字词或短语。 当文档上出现一个暗淡的对话框时,请将鼠标移过去查看是否存在可用翻译。

注意: 只要将鼠标悬停在字词上,就会出现翻译屏幕提示。 若要将其关闭,请重复上述步骤 1。

有关详细信息,请参阅查看翻译屏幕提示提供的翻译

若要在浏览器中直接翻译文本,可以使用必应在线翻译。 该站点由 Microsoft Translator 提供支持,可免费提供 50 多种语言的翻译。 若要了解详细信息,请参阅使用翻译工具翻译文本

仅当拥有 Office 365 订阅或 Office 2019 for Mac,才能使用此功能,且仅适用于 Word、Excel 和 PowerPoint。  有关 Outlook 中的翻译工具,请参阅适用于 Outlook 的翻译工具,了解详细信息。

翻译整个文档

  1. 选择“审阅”>“翻译”>“翻译文档”。

  2. 选择语言,查看翻译。

  3. 选择“翻译”。 将在单独的窗口中打开已翻译文档的副本。

    适用范围: Word

“审阅”选项卡,其中突出显示了“翻译文档”

翻译所选文字

  1. 在文档中,突出显示要翻译的文字。

  2. 选择“审阅”>“翻译”>“翻译所选文字”。

  3. 选择语言,查看翻译。

  4. 选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。

    适用范围: Word PowerPoint Excel

“审阅”选项卡,其中突出显示了“翻译所选文字”

翻译整个文档

  1. 选择“审阅”>“翻译”>“翻译文档”。

  2. 选择语言,查看翻译。

  3. 选择“翻译”。 将在单独的窗口中打开已翻译文档的副本。

    适用范围: Word

翻译所选文字

  1. 在文档中,突出显示要翻译的文字。

  2. 选择“审阅”>“翻译”>“翻译所选文字”。

  3. 选择语言,查看翻译。

  4. 选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。

    适用范围: Word

翻译电子邮件

  1. 当你收到一封其他语言的电子邮件时,将在邮件顶部显示一条提示,询问你是否希望 Outlook 将其翻译成默认语言。

    提示翻译邮件的屏幕截图

  2. 如果选择“翻译邮件”,Outlook 将把邮件文本替换为翻译的文本。 

    然后,你可以选择“显示原始邮件”以查看原始语言的邮件,或者“启用自动翻译”始终将邮件翻译成另一种语言。

  3. 如果选择“从不翻译”,Outlook 将不会再询问你是否要使用该语言翻译邮件。

  4. 可通过转到“设置 设置 ”>“查看所有 Outlook 设置”>“邮件”>“邮件处理”,更改翻译首选项并选择翻译语言。

    适用范围: Outlook

详细信息

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