将文字从其他文件导入到出版物

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在 Publisher 中,您将具有不同的选项,用于导入到出版物的文本。您要导入您选择取决于多少文本的选项,您想要导入后执行的文本。

若要

请执行

从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表

复制并粘贴所选的文本或图表

将 Microsoft Office Word 文档转换为 Publisher 出版物

导入 Word 文档

从在其他程序中创建的文件导入所有文字

插入文件

创建一批地址标签、明信片或类似的出版物

使用邮件合并导入信息

将表格文字从基于 Windows 的 Microsoft 程序导入到 Publisher 中的表

复制和粘贴表格文字

复制并粘贴所选文字或图表

  1. 打开包含要添加的文字或图表的文件。

  2. 选定文字。

  3. 右键单击所选文字或图表,然后单击“复制”

  4. 打开要在其中插入的文本或图表的出版物。

  5. 右键单击要插入的文本的位置,然后单击粘贴

    一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。

提示: 也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中,单击要粘贴文字的位置,然后单击“粘贴”

  • 默认情况下,将根据出版物的字体方案格式粘贴文本。如果出现粘贴选项按钮,文本将使用不同的字体样式。如果您想要保留其原始格式的文本,单击粘贴选项按钮,然后单击保留源格式

    “保留源格式”选项

  • 如果将图表复制到 Publisher 文件中,则它将作为位图复制,您将无法在 Publisher 中编辑它。

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导入 Word 文档

您有一篇 Word 文档,但您需要添加图形,并希望利用 Publisher 卓越的图形处理能力。或者,您希望将在 Word 中键入的报告转换为出版物,以便采用处理所有其他商务出版物的方式给它添加商标。 

幸运的是,可以很容易地将在 Microsoft Office Word 中创建的 Word 文档转换为 Publisher 出版物。您要做的全部工作就是选择所需的出版物设计,然后找到要转换的 Word 文档。

  1. 启动 Publisher。

  2. “出版物类型”列表中,单击“导入 Word 文档”

    若要查找该选项︰

    • 在 Publisher 2016 和 Publisher 2013 中,单击内置

    • 在 Publisher 2010 中,在更多模板下查找。

    • 在 Publisher 2007 中,在常用出版物类型下查找。

  3. 单击所需设计,然后单击“创建”

  4. “导入 Word 文档”对话框中,找到并单击要导入的文件,然后单击“确定”

  5. 检查出版物,确保所有方面都符合您的要求,然后保存该出版物。

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插入文件

  1. 在出版物中,创建一个文本框 (插入>绘制文本框) 如果尚未这样做。

  2. 在文本框中,单击要粘贴文字的位置。

  3. 单击插入菜单上的插入文件(在 Publisher 2007 中,单击文本文件)。

  4. 找到并单击要导入的文件。

  5. 单击“确定”。

    注意: 您可能需要调整文本框以使文本适合所需的方式。

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使用邮件合并导入信息

如果您有客户地址或其他信息存储在数据文件,如 Excel 工作表或 Outlook 联系人文件,您可以使用邮件合并创建单独地址的邮件标签、 明信片、 或其他出版物的一组。

使用邮件合并,可以指定要使用数据文件中的哪些行(记录)以及要将每行中的哪些文字合并到出版物。

若要了解如何使用邮件合并,请参阅︰

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复制和粘贴表格文字

  1. 打开包含所需的表格文本的 Microsoft 程序。

  2. 选择所需的文字。

  3. 右键单击所选的文本,然后单击“复制”

    注意: 如果复制整个表格,请单击您要在其中插入表格,在您 Publisher 文件,右键单击,然后单击粘贴

  4. 在 Publisher 中,单击插入>,然后选择行和列所需的数字。

  5. 在表格中,单击显示复制文字的左上方单元格中的某个位置。

  6. 开始选项卡上,单击粘贴下的箭头,然后单击选择性粘贴

  7. “作为”列表中,单击“不带单元格格式的表格单元格”,然后单击“确定”

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  1. 打开包含所需的表格文本的 Microsoft 程序。

  2. 选择所需的文字。

  3. 右键单击所选的文本,然后单击“复制”

    注意: 如果复制整个表格,请单击您要在其中插入表格,在您 Publisher 文件,右键单击,然后单击粘贴

  4. 在 Publisher 中,单击对象工具栏上插入表格,单击您希望表格出现的位置,然后在创建表对话框中选择选项。

  5. 在表格中,单击显示复制文字的左上方单元格中的某个位置。

  6. “编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”

  7. “作为”列表中,单击“不带单元格格式的表格单元格”,然后单击“确定”

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