将文件移到新的升级位置或保留原样

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您的管理员已升级到最新版本的 SharePoint 后,当您单击 SharePoint 网站标题中的新闻源、OneDrive 或网站时,您可能会看到首次运行弹出窗口,询问您是否要将您的文档或其他文件从现有库移到新库。您的现有文档将被自动移动还是将留在原位,取决于您的答案。本文将介绍每个选项。

以下是自动移动您的文档或其他文件的优点:

  • 您可以随时随地从桌面或便携设备轻松地访问您的所有文档和其他文件。

  • 在新库中共享文档或其他文件更轻松。

  • 您可以轻松地将新库中的文档和其他文件同步到本地桌面。

选择该选项来将您的文件自动移到新网站之前,请注意以下例外:

  • 现有库和文件夹中的所有文件将显示在新库中类似的文件夹中。

  • 现有“个人文档”库的内容将移到新库中的一个顶层文件夹。如果您已单独共享这些文档,则需要再次共享它们

  • 现有共享文档将显示在新库中的“Shared with Everyone”文件夹中。现有共享文档上的任何权限更改都将被丢弃,这些文档现在将与您的公司中的每个人共享。

  • 只有文档库会被移动。图片库、样式库、系统创建的库以及网站资产将不会被移动。

  • 旧网站中的空库将不会被移动。

  • 如果将文档移到新的网站位置,则可能会导致产生您必须手动更新的断开链接。

  • 文件的访问权限将需要重新输入。

  • 文档移到您的新库后,您的旧库将为空,并且将被删除。

要立即让您现有的文档自动移到新升级的网站,请执行下列操作:

  • 选中用以移动文档的选项,然后单击“确定”。

要拒绝用以自动移动文档的选项,请执行下列操作:

  • 清除用以移动文档的选项,然后单击“确定”。
    或者单击“不,谢谢”,拒绝弹出窗口中的任何建议。

您可以通过以下方式从新网站访问其原始结构中的旧库:在标题中单击您的名称旁边的“设置”按钮,然后单击“查看网站内容”。

稍后,您可以手动将现有文件移到新库中,但请记住,在将文件移到新位置后,您将需要更新链接和文件的访问权限。

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