将文件插入或附加到笔记

通过 OneNote 中创建的笔记本,可将各类信息收集和保存在同一位置。插入来自其他来源的信息是节省时间的好方法。可作为附件或能注释的打印输出将所需内容直接保存在 OneNote,而无需重新输入信息或依赖脱机后可能不可用的文档和文件链接。

附加文件

在 OneNote 中将文件(如 Microsoft Word 文档)附加到页面将在您的笔记中放置该文件的副本。该文件显示为一个图标,您可以双击该图标打开和编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,单击要在其中插入文件的页面上的任意位置。

  2. 单击“插入”>“文件附件”。

  3. 在“选择要插入的文档”对话框中,单击要附加的文件,然后单击“插入”。

  4. 如果系统提示其他选项,单击“附加文件”。

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。如果将笔记本移动到其他位置,所有插入的文件将随笔记本一起移动。
 

将文件作为打印输出插入

插入打印样式的文件会将其内容的图片置于 OneNote 的一个页面上。无法像常规笔记那样编辑打印输出,因此这非常适合要保留原始格式的情况。插入的打印输出具有与插入图片相似的性能。可以调整其大小,并将其移动到页面上的任意位置。可向图像添加笔记或注释,甚至提取图像中的文本并将其粘贴为可编辑的文本。

  1. 在 OneNote 中,单击要在其中插入文件打印输出的页面上的任意位置。

  2. 单击“插入”>“文件打印样式”。

  3. 在“选择要插入的文档”对话框中,单击要插入的文件,然后单击“插入”。

注意: 若要插入受密码保护的文档,需要先输入正确密码,才能将文档打印到 OneNote。

另请参阅

向页面添加 Excel 电子表格

向页面添加 Visio 图表

你要做什么?

附加文档或文件

插入打印样式的文档或文件

附加文档或文件

若要将任何文档或文件的副本作为笔记的一部分保存,可将其附加到笔记本页面。双击附件图标将在预期程序中打开文档或文件(例如,如果计算机安装了 Microsoft Office Word,Word 文档附件将在其中打开)。

  1. 在“插入”菜单上,单击“文件”。

  2. 在“选择要插入的一个或一组文件”对话框中,导航到要插入文件的位置,然后单击选择此文件。(若要选择多个文件,按住 Ctrl 键的同时单击选择其他文件。)

  3. 单击“插入”。文件副本插入当前页面,并显示为图标,可双击此图标打开或查看文档或文件。

注意: OneNote 附加源文档或文件的副本。OneNote 不维护源文件的链接。如果以后更新源文件,所做更改不会出现在附加的副本中。

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插入打印样式的文档或文件

如果要插入计算机上其他文件中的信息,且不附加或链接文件,可使用 OneNote 打印机驱动程序插入信息的图片或“打印输出”。打印机驱动程序将打印输出以电子方式发送到笔记本,而不会将文件真正打印到纸上。可将打印输出放在页面上的任意位置。打印输出就像是源文件,不能打开和编辑它,但可复制其中的文本并将其粘贴到任意位置进行编辑。还可通过键入或书写,在打印输出图片上添加注释。

  1. 在“插入”菜单上,单击“打印样式的文件”。

  2. 在“选择要插入的文档”对话框中,导航到要插入文件的位置,然后单击选择此文件。(若要选择多个文件,按住 Ctrl 键的同时选择文件。)

  3. 根据要插入的文件类型,OneNote 尝试启动文件的源程序,然后将其内容以图片形式直接打印到当前笔记本页面。

注意:  如果尝试插入的文档受密码保护,则必须先输入正确的密码,然后才能将文档插入到 OneNote 中。 

在页面上重新定位文件打印输出图片

默认情况下,插入文档或文件的每页作为单独的图片置于笔记中。可将打印输出图片移动到任意所需位置。

  1. 选择图片的方式是将指针移动到图片上方,然后单击图片边缘的蓝色虚线边框或图片控点。

  2. 单击并将图片拖动到新位置。

复制文件打印输出图片中的文本

与大多数程序不同,OneNote 可复制插入的“打印”图像中的文本,并将其粘贴在其他位置进行编辑。

  1. 右键单击打印输出图像,然后执行以下操作之一:

    • 单击“复制此打印输出页面的文本”,仅复制当前所选打印输出图片中的文本。

    • 单击“复制所有打印输出页面的文本”,复制插入的打印输出图片的所有页面的文本。

  2. 导航到笔记本(或其他程序)的页面中要粘贴文本的位置,按 Ctrl+V 粘贴复制的文本。

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